Resolución 062 de 2015

RESOLUCIÓN 062 DE 2015 (Enero 26) "Por la cual se constituye la Caja Menor Nro. 1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., para la vigencia del año 2015" LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL En uso de sus facultades legales, en especial la que le confiere el Decreto Distrital 061 del 14 de febrero de 2007, y CONSlDERANDO: Que es necesario que la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., cuente con una Caja Menor con el fin de atender en forma ágil y oportuna los gastos imprevistos, urgentes e imprescindibles que se presentan en las distintas dependencias de la Secretaría General.

Que la Subdirectora Financiera expidió el certificado de disponibilidad presupuestal Nro. 15 del 16 de enero de 2015, por valor de CINCUENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS ($52.860.320.oo) MICTE para amparar los distintos rubros de la Caja Menor Nro. 1 de la Subdirección Administrativa.

Que de acuerdo con el literal [f ](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25506#16.f)del artículo 16 del Decreto 267 del 26 de junio de 2007, _"Por el cual_ se _adopta la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C_. y se _dictan otras disposiciones",_ y en concordancia con el numeral [III - 12](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31345#III.12) de la descripción de las funciones esenciales de la Subdirección Administrativa según Resolución Nro. 159 del 25 de junio de 2008, _"Por la cual_ se _modifica el Manual Específico de Funciones_ y _de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá,__D_ _._ C. ", el Subdirector Administrativo es el responsable de administrar la caja menor y responder por el uso adecuado de sus recursos.

Que con base en lo anterior y, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal mencionada, así como las políticas de austeridad en el gasto, el Subdirector Administrativo solicita la constitución de la Caja Menor Nro. 1 de esta dependencia por un valor mensual de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCO MIL PESOS ($4.805.000.00) M/CTE.

Que de acuerdo con el artículo [3°](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22902#3) del Decreto Distrital 061 del 14 de febrero de 2007, la Caja Menor Nro. 1 de la Subdirección Administrativa imputará mensualmente el valor de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCO MIL PESOS ($4.805.000.00) M/CTE., afectando los siguientes montos y rubros presupuestales: | NOMBRE DEL RUBRO | IDENTIFICACION | VALOR ---|---|--- Combustibles, Lubricantes y Llantas | 104-01-3-1-2-01-03 | $ 150.000.00.oo Materiales y Suministros | 104-01-3-1-2-01-04 | $ 700.000.oo Gastos de Transporte y Comunicación | 104-01-3-1-2-02-03 | $ 1.300.000.oo Impresos y Publicaciones | 104-01-3-1-2-02-04 | $ 1.388.000.oo Mantenimiento Entidad | 104-01-3-1-2-02-05-01 | $ 1.000.000.oo Seguros Entidad | 104-01-3-1-2-02-06-01 | $ 100.000.oo Impuestos, Tasas, Contribuciones, Derechos y Multas | 104-01-3-1-2-03-02 | $ 167.000.oo TOTAL | $ 4.805.000.oo Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1°.

- :** Constituir la caja menor Nro. 1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en cuantía mensual de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCO MIL PESOS ($4.805.000.00) M/CTE., para atender los gastos que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles e imprevistos de las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Artículo 2°.

- :** Imputar mensualmente a la caja menor Nro. 1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., el valor de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCO MIL PESOS ($4.805.000.00) M/CTE., afectando los montos y rubros presupuestales, descritos en el cuadro señalado en el quinto considerando de la presente Resolución, los cuales están respaldados con el certificado de disponibilidad presupuestal Nro. 15 del 16 de enero de 2015.

Artículo 3°.

- :** Autorizar al Subdirector Administrativo, responsable de la caja menor, para abrir una cuenta corriente para el manejo de la misma, quien con el fin de contribuir a un manejo ágil y eficaz de ésta, podrá delegar en un funcionario de confianza su manejo operativo, y con ocasión del mismo compartirá la responsabilidad solidariamente.

Artículo 4°.

- :** Para el manejo de la caja menor Nro. 1 de la Subdirección Administrativa, el Subdirector Administrativo deberá tener en cuenta el Decreto Distrital Nro. [061](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22902#0) del 14 de febrero de 2007 y el procedimiento administrativo y financiero establecido en la Resolución Nro. DDC - 000001 del 12 de mayo de 2009 de la Secretaría de Hacienda Distrital.

Artículo 5°.

- :** La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 26 días del mes de enero del año 2015.

MARTHA LUCÍA ZAMORA ÁVILA

Secretaria General