Circular 007 de 2015

CIRCULAR 007 DE 2015 (Enero 26) | Para: | Secretarios/as de Despacho, Directores/as de Departamento Administrativo, Gerente de Unidad Administrativa con y sin personería Jurídica; Gerentes/as y directores las de Establecimientos públicos, de Empresas de servicios Públicos domiciliarios incluidos de las oficinas Industriales y Comerciales, Sociedades públicas; Rector/a de ente Universitario Autónomo, Contralor, Veedor y Personero Distrital,Jefes de Oficina de Control Interno. ---|--- De: | Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá Asunto: | SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES DE BOGOTÁ - SIPROJ La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, como cabeza del Sector Gestión Pública tiene dentro de sus atribuciones la de formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital; así como definir, adoptar y ejecutar las políticas en materia de gestión jurídica y de prevención del daño antijurídico para la ciudad, según lo estipulado en el artículo [48](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22307#48) del Acuerdo Distrital 257 de 2006, en concordancia con el Decreto [654](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45159#0) de 2011.

Dentro del Modelo de Gerencia Jurídica se ha desarrollado permanentemente la Prevención del Daño Antijurídico y la Defensa Judicial, lo cual permite establecer como parte de sus objetivos la defensa de los intereses de Bogotá Distrito Capital, mediante la atención de los mecanismos alternativos de solución de conflictos los procesos judiciales _y/o_ el accionar judicial oportuno, técnico, integral e idóneo. En desarrollo de dicho modelo la Secretaría General ha entregado a las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital el SIPROJ como herramienta gerencial de la cual se sirve la Administración Distrital para contar con una estadística confiable y oportuna, al igual que toma de decisiones sobre defensa judicial y prevención del daño antijurídico.

De otra parte y en cumplimiento a lo establecido en el art. [12](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45187#12) del Decreto Distrital 655 de 2011, el cual asignó a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, a través de la Dirección Jurídica Distrital, la coordinación general e interinstitucional del Sistema Único de Información de Procesos Judiciales -SIPROJ WEB, al igual que definió la responsabilidad de las entidades, órganos y organismos del Distrito Capital frente a la implementación, seguimiento y actualización del Sistema, asignando a los Jefes de los organismos, entidades y órganos de control, de todos los niveles y sectores, incluidas las empresas de servicios públicos domiciliarios, oficiales o mixtas, quienes deberán garantizar el registro y la actualización oportuna en el aplicativo SIPROJ BOGOTÁ, al igual que la calificación contingente judicial trimestral de los procesos a su cargo.

Por lo anterior, se les CONVOCA para el miercoles 15 de Abril de 2015 de 8:00 a.m a 12:00 p.m en el archivo de Bogotá Calle 6 B No 5-75 a una jornada de sensibilización y capacitación, con el fin de darles a conocer las ventajas del SIPROJ como herramienta gerencial, las obligaciones legales relacionadas con el mismo y garantizar la actualización oportuna y permanente de la información, por parte de los colaboradores del Distrito Capital y el seguimiento de la misma en cabeza de los jefes de oficina y de las Oficinas de Control Interno de las Entidades, Órganos y Organismos, en relación con el manejo operativo del Sistema Único de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB.

En consecuencia, agradecería que nos confirmen su asistencia la cual es indelegable e inaplazable, para el buen cumplimiento del proceso de gerencia jurídica, establecido en el Decreto Distrital [654](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45159#0) de 2011, antes del 6 de abril de los corrientes, a la Subdirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico, en el correo _yquijano@alcaldiabogota.gov.co_.

Cordial Saludo,

MARTHA LUCÍA ZAMORA ÁVILA

Secretaria General

Proyecto: Maria Pilar Escobar R.

Reviso: Bismar Segundo Alemán Cabrera Aprobó: Orlando Corredor Torres