Circular 030 de 2026

CIRCULAR 030 DE 2026

(02 de Septiembre) Para: SERVIDORES Y SERVIDORAS PÚBLICAS DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL.

De: SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL / DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA.

Asunto: EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES PERIÓDICOS Y SUSPENSIÓN TEMPORAL DE TELETRABAJO. Cordial saludo. En atención a lo dispuesto en el artículo 2.2.4.6.10. del Decreto 1072 de 2015¹ y la Resolución 1843 de 2025² expedida por el Ministerio del Trabajo, la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales periódicas constituye una obligación legal indispensable para monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar alteraciones en la salud del personal. Por lo anterior, la Dirección de Gestión Corporativa informa la obligatoriedad de la asistencia a las jornadas de exámenes médicos ocupacionales periódicos del año en curso, bajo los siguientes lineamientos: ALCANCE Servidores y servidoras de carrera administrativa, provisionalidad, libre nombramiento y remoción con un año o más de servicio continuo o discontinuo en la entidad. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES | ACTIVIDAD | FECHAS | HORA | LUGAR ---|---|---|--- Toma de laboratorios | 3 y 4 de septiembre de 2026 | 7:00 a.m. a 9:30 a.m. | Sede Secretaría Jurídica Distrital. Salas de la DGC, Edificio Bicentenario II. Piso 3. Jornada de exámenes médicos periódicos, audiometría y optometría | 7, 8 y 9 de septiembre de 2026 | 7:00 a.m. a 4:00 p.m. | Sede Secretaría Jurídica Distrital. Salas de la DGC, Edificio Bicentenario II, Piso 3.

Lineamientos y Obligatoriedad

\- Responsabilidad individual: En concordancia a lo dispuesto en el Artículo 2.2.4.6.10. del Decreto 1072 de 2015, es deber fundamental de cada servidor(a) procurar el cuidado integral de su salud y asistir de manera obligatoria a las jornadas programadas dentro del marco del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

_"Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:_

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_1. Procurar el cuidado integral de su salud;_

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_2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;_

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_3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;_

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_4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;_

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_5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y_

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_6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST."_

A su vez, el Capítulo II de la Resolución 1843 de 2025, determina:

_"Evaluaciones médicas ocupacionales: Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado o contratante en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:_

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_(...)_

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_b) Evaluaciones médicas periódicas (programadas o por cambios de ocupación)."_

\- Suspensión temporal del teletrabajo: Durante los días correspondientes al agendamiento individual de las pruebas, la modalidad de teletrabajo quedará suspendida temporalmente. Esta medida se adopta de conformidad con el numeral 7 del artículo 17 de la Resolución 117 de 2026³ de la Secretaría Jurídica Distrital, los preceptos fijados en la Política Interna de Teletrabajo y los acuerdos de voluntariedad suscritos entre las partes.

\- Inasistencias y reagendamiento: La inasistencia injustificada generará el cobro del valor de los exámenes programados. Únicamente se admitirá el reagendamiento por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente soportadas y justificadas.

La asignación detallada de turnos y horarios específicos por dependencia se notificará oportunamente mediante memorando electrónico. Se solicita a los directivos de área coordinar las cargas laborales para no agendar actividades institucionales que interfieran con la asistencia a las jornadas.

Cordialmente,

MARÍA FERNANDA QUIJANO VÁSQUEZ

Directora de Gestión Corporativa

Proyectó: Stefany Benitez, Contratista, Dirección de Gestión Corporativa Revisó: Laura Valentina Gómez Gutiérrez, Contratista, Dirección de Gestión Corporativa Aprobó: Karina Suarez Salcedo- Contratista- Dirección de Gestión Corporativa María Fernanda Quijano Vásquez- Directora de Gestión Corporativa ³ "Por la cual se adopta la Política Interna de Teletrabajo en la Secretaría Jurídica Distrital y se dictan otras disposiciones"

Nota. Ver norma original en Anexos.