Circular 006 de 2016

CIRCULAR 006 DE 2016

(Noviembre 9)

| Para: | DIRECTORES Y JEFES DE OFICINA DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL ---|--- De: | DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

Asunto

| CALENDARIO PARA TRÁMITES DE CUENTAS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS VIGENCIA 2016-2017 Para atender de manera oportuna el trámite de pagos por concepto de contratos de prestación de servicios y teniendo en cuenta la cláusula Forma de pago, el trámite de pagos a proveedores y contratistas, se establecen como fechas límites para la presentación de cuentas en la Dirección de Gestión Corporativa, las siguientes:

MES | RECEPCIÓN DE CUENTAS FINANCIERA | MI PLANILLA DE PAGO | | ---|---|---|---|--- | MEMORANDOS CON CONTRATOS A PAGAR | RADICACIÓN DE CERTIFICACIONES | FECHA ESTIMADA DE PAGO | FECHA DE CIERRE SHD NOVIEMBRE | 01 A 08 | 01 AL 04 | 01 AL 09 | 16 | 28 DICIEMBRE* | 02 AL 06 | 01 AL 04 | 01 AL 07 | 16 | 26 ENERO | 02 AL 06 | 02 AL 04 | 02 AL 06 | 17 | FEBRERO | 08 AL 09 | 01 AL 04 | 01 AL 07 | 17 | * Sujeto a programación cierre de vigencia ** No se cuenta con información de la SHD

DOCUMENTOS A RADICAR

1. Certificado de cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones expedido por el/la supervisora del contrato.

2. Informe de ejecución del contratista del respectivo periodo.

3. Recibo de pago de los aportes a salud. pensión y riesgos laborales (ARL)

4. Factura de venta a nombre de la Secretaría Jurídica Distrital — Alcaldía Mayor de Bogotá Nit. 899999-061-9 (únicamente para las personas naturales pertenecientes al Régimen Común).

Únicamente para el primer pago:

5. Diligenciamiento del Anexo (1) - Certificación disposiciones tributarias para pagos.

6. Copia afiliación ARL.

7. Copia del acta de inicio.

8. Certificación bancaria de la cuenta donde debe consignarse el pago.

Si se desea acceder al beneficio tributario de disminución de base de retención en la fuente por concepto de aportes obligatorios al Sistema General de Seguridad Integral, es necesario remitir la Certificación (Anexo 2) para cada periodo a cobrar.

Del segundo pago y los consecutivos, se requiere anexar los ítems del 1 al 4 y el anexo 2 Los contratos se tomaran con corte a 30 de cada mes.

Cordialmente,

ETHEL VÁSQUEZ ROJAS

Directora de Gestión Corporativa

NOTA: Ver Anexos.