Circular 008 de 2017

CIRCULAR 008 DE 2017

(Julio 12) | Para: | DIRECTORES Y JEFES DE OFICINA DE LA SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL

---|--- De: | DIRECCION DISTRITAL DE GESTION CORPORATIVA

Asunto: | Alcance a Circular N°. 003 del 09/02/2017, por la cual se establece el CALENDARIO PARA TRÁMITE DE PAGO DE CUENTAS DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS VIGENCIA 2017.

Con el fin de mostrar la realidad económica de la entidad en los Estados Contables, se establecen y modifican las siguientes fechas para recepción de cuentas en el Área Financiera, con el fin de tener los registros contables en el mes en que se causan los gastos así:

MES | RECEPCION DE CUENTAS ÁREA FINANCIERA | FECHA ESTIMADA DE PAGO | FECHA CIERRE TESORERIA DISTRITAL ---|---|---|--- ENERO | 02 AL 06 | 18 | 25 FEBRERO | 01 AL 06 | 17 | 23 MARZO | 01 AL 06 | 17 | 27 ABRIL | 03 AL 07 | 21 | 24 MAYO | 02 AL 05 | 17 | 24 JUNIO | 01 AL 06 | 16 | 23 JULIO | 04 AL 06 | 17 | 24 AGOSTO | 01 AL 04 | 17 | 24 SEPTIEMBRE | 01 AL 05 | 18 | 25 OCTUBRE | 02 AL 04 | 18 | 24 NOVIEMBRE | 01 AL 03 | 17 | 24 DICIEMBRE | 01 AL 05 | 18 | * * Aún no se cuenta con información de la SDH, sobre instrucciones para el cierre de la vigencia 2017.

Documentos solicitados para el pago de cuentas:

1. Memorando de remisión de documentos, radicado a la Dirección de Gestión Corporativa, suscrito por el supervisor del contrato.

2. Certificado de cumplimiento a satisfacción del objeto del contrato y obligaciones del contratista, expedido por el (la) supervisor (a) del contrato.

3. Informe de ejecución del contratista del periodo a cobrar.

4. Planilla de pago de los aportes a salud, pensión y riesgos laborales (ARL).

5. Factura de venta a nombre de la Secretaría Jurídica Distrital - Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. Nit. 899999061 (Únicamente para las personas naturales pertenecientes al Régimen Común y personas jurídicas), la factura debe cumplir con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario.

Documentos adicionales cuando es primer pago.

1.

Copia afiliación ARL.

2. Copia del Acta de Inicio.

3. Certificación Bancaria de la cuenta, donde se debe consignar el pago.

4. Registro Único Tributario - RUT.

5. Registro de Identificación Tributaria - RIT.

6. Certificación vigente de la entidad financiera o fondo de pensiones donde se debe consignar el descuento (Únicamente para las personas que aportan a Ahorro para el Fomento de la Construcción - AFC y/o Aporte Voluntario de Pensiones a Fondos - AVPF).

Si se desea acceder al beneficio tributario de disminución de base de retención en la fuente por concepto de aportes obligatorios al Sistema General de Seguridad Integral, es necesario allegar los soportes requeridos, junto con la solicitud de acceder al beneficio tributario (Ley 1607 de 2012 y sus reglamentarios y Ley 1819 de 2016).

Estos documentos se deben anexar en cada uno de los pagos solicitados.

Del segundo pago y siguientes, se requiere que los supervisores del contrato anexen los documentos de los ítems del 1 al 5.

Los pagos de los contratos de prestación de servicios se liquidarán con meses de treinta (30) días, sin embargo las certificaciones de cumplimiento del periodo de pago deben relacionar el mes completo.

Cordialmente,

ETHEL VÁSQUEZ ROJAS

DIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA