Circular 045 de 2018

CIRCULAR 045 DE 2018

(Julio 27)

Para: SECRETARIOS(AS) DE DESPACHO, DIRECTORES(AS) DE DEPARTAMENTOS 'ADMINISTRATIVOS Y DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES, PRESIDENTES(AS) Y DIRECTORES(AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL ORDEN DISTRITAL, EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS INCLUIDAS LAS OFICIALES Y MIXTAS, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, VEEDOR DISTRITAL, PERSONERA DE BOGOTÁ Y CONTRALOR DE BOGOTÁ

De: OFICINA ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

Asunto: Participación de las Entidades Distritales en la Racionalización y Virtualización de trámites en cumplimiento del Plan Distrital de Desarrollo.

Radicado: 2-2018-16906 La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, a través de la Subsecretaria de Servicio a la Ciudadanía y la Alta Consejería Distrital de TIC, con la finalidad de contribuir al cumplimiento de la meta de virtualización de trámites distritales establecidas para la presente vigencia fiscal, en el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2016-2020 "Bogotá Mejor para Todos”, la cual consiste en: _“Virtualizar el 15% de los trámites de mayor impacto de las entidades distritales”_, suscribió el contrato No. 413000-555-2018 cuyo objeto es: _"Realizar la consultoría para la formulación e implementación y monitoreo de planes de acción diseñados para la simplificación, racionalización y virtualización de trámites de alto impacto en el Distrito”._ Para el cumplimiento de este propósito, es de vital importancia la participación activa de las entidades en las mesas de trabajo y reuniones con el equipo de la consultoría y de la Secretaría General y en las demás actividades que se programen en el marco de este contrato, así como el compromiso para el cumplimiento de la meta. Por lo anterior se solicita designar un funcionario como líder en su entidad, preferiblemente del nivel directivo, que será el representante y punto de contacto para la coordinación y articulación de las iniciativas y el plan de acción a desarrollar con los equipos de trabajo de la Consultoría y de la Secretaría General. Así mismo, el líder designado debe vincular a las áreas responsables de los trámites y servicios (Oficina de Trámites y Servicios, Área de sistemas o Dirección TI) de su entidad, para que colectivamente se realicen las actividades relativas al desarrollo del presente proceso que contribuyan con el cumplimiento de la meta del plan de desarrollo mencionada. Para ello, es necesario remitir a esta oficina la información del líder designado antes del 03 de Agosto de 2018 y realizar el registro del mismo diligenciando la información en el siguiente formulario: Cordialmente,

SERGIO MARTÍNEZ MEDINA

ALTO CONSEJERO DISTRITAL DE TIC Nota: Ver norma original en Anexos.