Circular 004 de 2018

Memorando CIRCULAR 004 DE 2018

(Febrero 21)

**Para:

SUBSECRETARIOS(AS) JURÍDICOS, DIRECTORES (AS) JURÍDICOS Y JEFES OFICINAS JURÍDICAS DE LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTÁ, D.C., SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E., SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E., SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR OCCIDENTE E.S.E., SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E., ÓRGANOS DE CONTROL, ALCALDES/AS LOCALES, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO Y JEFES DE OFICINA DE CONTROL INTERNO.**

De: SUBSECRETARÍA JURIDICA DISTRITAL

Asunto: CITACIÓN MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB - 2018

Respetados Doctores: La Secretaría Jurídica Distrital se constituye “ _como ente rector en todos los asuntos jurídicos del Distrito y tiene por objeto formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital; la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas en materia de contratación estatal, gestión judicial, representación judicial y extrajudicial, gestión disciplinaria Distrital, prevención del daño antijurídico, gestión de la información jurídica e inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro” 1_ De conformidad con el Decreto Distrital [654](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45159) de 2011, el Sistema de información de Procesos Judiciales – SIPROJ-WEB – se constituye como la herramienta jurídica del D.C., que permite hacer vigilancia, evaluación y elaboración de estadísticas de todos los procesos judiciales de los que está involucrado todo el Distrito Capital. De acuerdo a lo anterior, en razón a la función de administración del Siproj- Web que ejerce la Dirección Distrital de Defensa Judicial y prevención del Daño Antijurídico2, año a año se ha venido realizando un ejercicio práctico de análisis de la información que cada una de las entidades registra en dicho sistema, con el fin de actualizar, corregir, depurar y adquirir compromisos encaminados al mejoramiento de la información que este contenga. De conformidad con lo anterior, teniendo en cuenta que, en el presente año, se seguirán llevando a cabo las MESAS DE TRABAJO con las entidades y órganos de todo el Distrito Capital, las cuales darán inicio el próximo jueves 22 de febrero, se solicita a los jefes de oficina _asistir y coordinar_ al interior de su entidad para que los abogados que ejercen representación judicial y extrajudicial, así como a los jefes de Control Interno y funcionarios de las áreas financieras y de contabilidad, asistan con carácter indelegable e inaplazable a las instalaciones de esta Secretaría Jurídica ubicada en la Cra 8 No. 10 – 65 piso 3, Edificio Bicentenario, en las fechas y horas asignadas en cronograma que se anexa a continuación: | ENTIDAD | FECHA | HORA | LUGAR ---|---|---|--- Secretaría Distrital de Planeación | 22/02/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría Distrital de Gobierno | 1/03/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia | 6/03/2018 | 10:00 a. m. | secretaría Juridica Secretaría General | 8/03/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría Distrital de Desarrollo Económico | 15/03/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría de Educación del Distrito | 20/03/2018 | 10:00 a. m. | secretaría Juridica Secretaría Distrital de Salud | 22/03/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría Distrital de Integración Social | 5/04/2018 | 10:00 a. m. | secretaría Juridica Secretaría Distrital de Cultira Recreación y Deporte | 10/04/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría Distrital de Ambiente | 12/04/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría Distrital de Movilidad | 19/04/2018 | 10:00 a. m. | secretaría Juridica Secretaría Distrital de Habitat | 24/04/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría Distrital de la Mujer - Entidad Asesora de Gestión Administrativa y Técnica - Instituto Distrital de Ciencia, Biotecnología e innovación en salud IDCBIS | 26/04/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Secretaría Distrital de Hacienda | 3/05/2018 | 10:00 a. m. | secretaría Juridica Secretaría Juridica Distrital | 8/05/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD | 10/05/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP | 17/05/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá | 22/05/2018 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica _SECTOR DESCENTRALIZADO_ ENTIDAD | FECHA | HORA | LUGAR Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal -IDPAC | 24/05/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP | 31/05/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD | 5/06/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Lotería de Bogotá | 7/06/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Instituto Para la Economía Social (IPES) | 14/06/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Instituto Distrital de Turismo IDT - Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región | 19/06/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Subred Integrada del servicio de Salud Norte | 21/06/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Subred Integrada del servicio de Salud sur | 28/06/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Subred Integrada del servicio de Salud centro oriente | 3/07/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Subred Integrada del servicio de Salud sur occidente | 5/07/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Capital Salud EPS | 12/07/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Instituto Distrital para la Protección de la Niñéz y la Juventud IDIPRON | 17/07/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Instituto Distrital de Recreacion y Deporte - IDRD | 19/07/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Orquesta Filarmónica de Bogotá - Instituto Distrital de Patrimonio cultural IDPC | 26/07/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Fundación Gilberto Alzate Avendaño - Instituto Distrital de Artes IDARTES | 31/07/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Jardin Botánico José Celestino Mutis JBB - Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal IDPYBA | 2/08/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático | 9/08/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Canal Capital | 14/08/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV | 16/08/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Instituto de Desarrollo Urbano IDU | 23/08/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 28/08/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Terminal de Transportes - | 30/08/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Empresa Metro de Bogotá -Instituto Distrital para la Investigación educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP | 6/09/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP | 11/09/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Caja de Vivienda Popular CVP | 13/09/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Empresa de Renovacion y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C | 20/09/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB - ESP | 25/09/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá -ETB | 27/09/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Empresa de Energía de Bogotá EEB | 4/10/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Juridica Universidad Distrital Francisco José de Caldas. | 9/10/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Jurídica Personería Distrital | 11/10/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Jurídica Veeduría Distrital | 18/10/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Jurídica Contraloría Distrital | 23/10/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Jurídica Concejo de Bogotá. | 25/10/2018 | 10:00 A.M. | Secretaría Jurídica Agradecemos la participación activa en las mesas de trabajo programadas por esta secretaría.

Cordialmente,

WILLIAM ANTONIO BURGOS DURANGO

Subsecretario Jurídico Distrital

N OTAS DE PIE DE PÁGINA

1 Artículo 2 del Decreto Distrital 323 de 2016 “ _por medio del cual se establece la Estructura Organizacional de la Secretaría Jurídica Distrital, y se dictan otras disposiciones”._

__ 2 Numeral 10, articulo 10 del Decreto Distrital 323 de 2016, “ _Por medio del cual se establece la Estructura Organizacional de la Secretaría Jurídica Distrital, y se dictan otras disposiciones”._

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Artículo 10º.

- Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico.** Son funciones de la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico las siguientes: (…)

10. Administrar y operar el Sistema de Información de Procesos Judiciales, SIPROJ WEB BOGOTÁ y prestar la asesoría e impartir las orientaciones a las entidades y organismos distritales, en el manejo de dicho sistema. Igualmente, deberá definir los entes públicos, mixtos o de otra naturaleza que deben incorporar la información en el SIPROJ WEB.__

Proyectó: Sonia Teresa Roa Silva Revisó y Aprobó: Luz Elena Rodríguez Quimbayo