Circular 002 de 2018

Memorando CIRCULAR 002 DE 2018

(Enero 17) Para: SUBSECRETARIOS(AS) JURÍDICOS, DIRECTORES (AS) JURÍDICOS Y JEFES OFICINAS JURÍDICAS DE LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTÁ, D.C., SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E., SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E., SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR OCCIDENTE E.S.E., SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E., ÓRGANOS DE CONTROL, ALCALDES/AS LOCALES, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO Y JEFES DE OFICINA DE CONTROL INTERNO.

De: SUBSECRETARÍA JURIDICA DISTRITAL

ASUNTO: SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y DE PROCESOS PENALES REGISTRADOS EN SIPROJ La Secretaría Jurídica Distrital se constituye “ _como ente rector en todos los asuntos jurídicos del Distrito y tiene por objeto formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital; la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas en materia de contratación estatal, gestión judicial, representación judicial y extrajudicial, gestión disciplinaria Distrital, prevención del daño antijurídico, gestión de la información jurídica e inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro” 1_ De conformidad con el Decreto Distrital [654](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45159) de 2011, el Sistema de Información de Procesos Judiciales -SIPROJ WEB-, se constituye como la herramienta jurídica del Distrito Capital, que permite efectuar vigilancia, evaluación y elaboración de estadísticas de todos los procesos en los que son parte y/o potencialmente puedan intervenir o coadyuvar las entidades y organismos del Distrito Capital. De acuerdo a lo anterior, en razón a la función de administración del Siproj- Web que ejerce la Dirección Distrital de Defensa Judicial y prevención del Daño Antijurídico1, se realizó una labor de análisis a la información registrada en dicho sistema respecto de los procesos penales en los que son parte las entidades y organismos distritales, con el fin de brindar apoyo a cada una de estas en la tarea de actualización y depuración de dicha información, y así poder contar con estadísticas confiables y oportunas que permitan la toma de decisiones adecuadas en relación con la representación judicial. En ese orden de ideas, y conforme a lo ya señalado, se quiere hacer un empalme de la información suministrada por SIPROJ-WEB y registrada por cada una de las entidades, junto con la del Sistema Penal Oral Acusatorio (SPOA) de la Fiscalía General de la Nación, para esto, es indispensable proporcionar al funcionario colaborador de dicha entidad, los respectivos registros de las noticias criminales, toda vez, que no se encuentran en el aplicativo distrital, por lo cual, es necesario informar a esta Dirección Distrital por medio magnético y/o correo electrónico a stroas@secretariajuridicadica.gov.co y/o mpescobar@secreariajuridica.gov.co, los datos relacionados con cada uno de los procesos penales que se encuentran registrados a cargo de su entidad, información que debe ser enviada antes del 31 de enero de 2018. Para tal efecto se adjunta la respectiva tabla con el fin de que sea diligenciada en cada uno de los campos prestablecidos. | NO. DE PROCESO | ID | No. DE NOTICIA CRIMINAL | ENTIDAD DENUNACIANTE | DENUNCIADO | ULTIMO ESTADO REPORTADO ---|---|---|---|---|--- | | | | | | | | | | Cordialmente,

WILLIAM ANTONIO BURGOS DURANGO

Subsecretario Jurídico Distrital.

NOTAS DE PIE DE PÁGINA.

1 Artículo 2 del Decreto Distrital 323 de 2016 “ _por medio del cual se establece la Estructura Organizacional de la Secretaría Jurídica Distrital, y se dictan otras disposiciones”._

__ 2 Numeral 10, articulo 10 del Decreto Distrital 323 de 2016, “ _Por medio del cual se establece la Estructura Organizacional de la Secretaría Jurídica Distrital, y se dictan otras disposiciones”._

__

Artículo 10º.

- Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico.** Son funciones de la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico las siguientes: (…) 10. Administrar y operar el Sistema de Información de Procesos Judiciales, SIPROJ WEB BOGOTÁ y prestar la asesoría e impartir las orientaciones a las entidades y organismos distritales, en el manejo de dicho sistema. Igualmente, deberá definir los entes públicos, mixtos o de otra naturaleza que deben incorporar la información en el SIPROJ WEB.

Proyectó: Sonia Teresa Roa Revisó: Luz Elena Rodríguez Quimbaya