Resolución 174 de 2019

RESOLUCIÓN 174 DE 2019

(Diciembre 27)

Por la cual se modifica la Resolución[054](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=78776)de 2018

LA SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL

En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el artículo 2.2.22.3.8 del Decreto Nacional 1499 de 2017, y los numerales 11 y 13 del artículo 5 del Decreto Distrital 323 de 2016 y, [Ver Resolución 240 del 2024.](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=154504)

CONSIDERANDO:

Que el artículo [133](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=61933#133) de la Ley 1753 de 2015, “Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 ´Todos por un nuevo país´”, integró en un solo Sistema de Gestión los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, previstos en las Leyes [489](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=186) de 1998 y [872](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=11232) de 2003, respectivamente, el cual deberá articularse con el Sistema de Control Interno consagrado en la Ley [87](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=300) de 1993 en concordancia con los artículos [27](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=186#27) al [29](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=186#29) de la Ley 489 de 1998. Además de determinar que sería el Gobierno Nacional el que reglamentaría la materia y establecería el modelo que desarrolle la integración y articulación de los sistemas anteriormente mencionados.

Que por lo anterior, el Gobierno Nacional expidió el Decreto Nacional [1083](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518) de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”, el cual fue modificado por el Decreto Nacional [1499](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261) de 2017.

Que en el artículo [2.2.22.3.2](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518#2.2.22.3.2) del Decreto Nacional 1083 de 2015 sustituido por el artículo [1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261#1) del Decreto Nacional 1499 de 2017, se define el Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG como _“(…) un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio.”_ Que el artículo [2.2.22.3.8](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518#2.2.22.3.8) ídem, establece que en cada una de las entidades _“(…) se integrará un Comité Institucional de Gestión y Desempeño encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal._ _(…)_ _En el orden territorial el representante legal de cada entidad definirá la conformación del Comité Institucional, el cual será presidido por un servidor del más alto nivel jerárquico, e integrado por servidores públicos del nivel directivo o asesor. (…)”._ Que en consecuencia, mediante la Resolución [054](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=78776) de 2018 se creó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Secretaría Jurídica Distrital, que, entre otros, trata los temas que se deriven de los comités que tiene relación con el MIPG y que no sean obligatorios por mandato legal.

Que posteriormente, el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP y el Archivo General de la Nación, expidió la Circular Conjunta No 100-004 de 2018, en la cual se determinó que el Comité de Archivo debe ser integrado al Comité Institucional de Gestión y Desempeño de cada Entidad.

Que teniendo en cuenta que el Comité Interno de Archivo de la SJD creado y reglamentado mediante la Resolución [003](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=74240) de 2018, debe ser incluido en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño Institucional de la Secretaría Jurídica Distrital, se hace necesario modificar la Resolución [054](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=78776) de 2018, atendiendo lo establecido por el DAFP y el Archivo General de la Nación.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1.** Adicionar el numeral [10](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=78776#3.10) al artículo 3 de la Resolución 054 de 2018, el cual quedara así: _“ARTÍCULO 3 Funciones. El comité Institucional de Gestión y Desempeño cumplirá las siguientes funciones:_ _(…)_ __ _10. Implementar, operar, hacer seguimiento y evaluar la política de gestión documental y de archivos de la Secretaría Jurídica Distrital. (…)”

Artículo 2.

Comunicación. La Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica Distrital comunicará la presente Resolución a todos los miembros del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. ARTÍCULO 3. Vigencia. La presente Resolución rige a partir del día siguiente a la fecha de su publicación, y deroga la Resolución [003](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=74240) de 2018 “Por la cual se crea y reglamenta el Comité Interno de Archivo de la Secretaría Jurídica Distrital” de la Secretaría Jurídica Distrital. PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 27 días del mes de diciembre del año 2019.

DALILA ASTRID HERNÁNDEZ CORZO

Secretaria Jurídica Distrital