Circular 018 de 2019

Memorando

CIRCULAR 018 DE 2019

(Agosto 01)

**Para:

SUBSECRETARIOS(AS) JURÍDICOS, DIRECTORES (AS) JURÍDICOS, JEFES OFICINAS JURÍDICAS DE LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD ESES, ÓRGANOS DE CONTROL, ALCALDES/AS LOCALES, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, JEFES DE OFICINA DE CONTROL INTERNO Y JEFES FINANCIEROS.**

De: SUBSECRETARÍA JURIDICA DISTRITAL

ASUNTO: INVENTARIO PROCESOS PENALES Y ACTUALIZACIÓN DE LAS ACCIONES DE TUTELA

La Secretaría Jurídica Distrital se constituye "_como ente rector en todos los asuntos jurídicos del Distrito y tiene por objeto formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital; la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas en materia de contratación estatal, gestión judicial, representación judicial y extrajudicial, gestión disciplinaria Distrital, prevención del daño antijurídico, gestión de la información jurídica e inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro''_. En virtud de lo anterior y en razón a la administración del sistema de información SIPROJ WEB - BOGOTA, y dentro de las funciones señaladas a la Dirección de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico en el artículo 10, numeral [10](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=66674#10.10) del Decreto 323[1] de 2016, en concordancia con el artículo [16](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=76510#16) del Decreto 212[2] de 2018, mediante el cual se establece la obligación de mantener actualizado la herramienta jurídica por parte de las entidades u órganos Distritales y, el artículo [29](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#29) de la Resolución 104 de 2018[3], el cual determina que los Jefes de oficina Jurídica deberán velar por la actualización y seguimiento de la información registrada en el mismo. Se solicita la actualización y/o depuración de los procesos penales y de las tutelas que se encuentran registradas en el aplicativo, realizando un inventario de los procesos penales de alto impacto registrados en la plataforma digital de Distrito Capital, a su vez, aquellos que por razones de reserva no se hayan registrado; ara lo cual, se realizará una mesa de trabajo con los funcionarios o contratistas de las entidades que conforman el equipo de profesionales que adelantan la representación judicial de los mismos, para lo cual deberán presentar un listado de las acciones penales, que sean consideradas de impacto en su entidad. De igual forma, se realizará un seguimiento a las acciones de tutela verificando en el Sistema de Información su radicación, estado actual y cierre de las mismas, para lo cual, deberán asistir el jefe de oficina y los funcionarios designados de realizar esta actividad, quienes a su vez presentarán a la Secretaría Jurídica informe de las acciones constitucionales notificadas a su entidad y que se encuentren activas, de la misma forma en los casos que sea pertinente verificar el cumplimiento o desacato se deberá informar. Para tal efecto, se ha diseñado el siguiente cronograma de mesas de trabajo, que se llevarán a cabo en la Dirección de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico ubicada en la carrera 8 N° 10 – 65 Piso 3: | ENTIDAD | FECHA | HORA | LUGAR ---|---|---|--- Secretaría Distrital de Planeación | 08/08/2019 | 08:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Gobierno | 08/08/2019 | 09:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia | 08/08/2019 | 10:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría General | 08/08/2019 | 11:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Desarrollo Económico | 08/08/2019 | 02:00 pm | Secretaría Jurídica Secretaría de Educación del Distrito | 08/08/2019 | 03:00 pm | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Salud | 15/08/2019 | 08:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Integración Social | 15/08/2019 | 09:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte | 15/08/2019 | 10:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Ambiente | 15/08/2019 | 11:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Movilidad | 15/08/2019 | 02:00 pm | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Hábitat | 15/08/2019 | 03:00 pm | Secretaría Jurídica Secretaría Distrital de Hacienda | 22/08/2019 | 08:00 am | Secretaría Jurídica Secretaría Jurídica Distrital | 22/08/2019 | 09:00 am | Secretaría Jurídica Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD | 22/08/2019 | 10:00 am | Secretaría Jurídica Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP | 22/08/2019 | 11:00 am | Secretaría Jurídica Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá | 22/08/2019 | 02:00 pm | Secretaría Jurídica Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal -IDPAC | 22/08/2019 | 03:00 pm | Secretaría Jurídica Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP | 29/08/2019 | 08:00 am | Secretaría Jurídica Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD | 29/08/2019 | 09:00 am | Secretaría Jurídica Lotería de Bogotá | 29/08/2019 | 10:00 am | Secretaría Jurídica Instituto Para la Economía Social (IPES) | 29/08/2019 | 11:00 am | Secretaría Jurídica Instituto Distrital de Turismo IDT - Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región | 29/08/2019 | 02:00 pm | Secretaría Jurídica Subred Integrada del servicio de Salud Norte | 29/08/2019 | 03:00 pm | Secretaría Jurídica Subred Integrada del servicio de Salud sur | 05/09/2019 | 08:00 am | Secretaría Jurídica Subred Integrada del servicio de Salud centro oriente | 05/09/2019 | 09:00 am | Secretaría Jurídica Subred Integrada del servicio de Salud sur occidente | 05/09/2019 | 10:00 am | Secretaría Jurídica Capital Salud EPS | 05/09/2019 | 11:00 am | Secretaría Jurídica Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud IDIPRON | 05/09/2019 | 02:00 pm | Secretaría Jurídica Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD | 05/09/2019 | 03:00 pm | Secretaría Jurídica Canal Capital | 12/09/2019 | 08:00 am | Secretaría Jurídica Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV | 12/09/2019 | 09:00 am | Secretaría Jurídica Instituto de Desarrollo Urbano IDU | 12/09/2019 | 10:00 am | Secretaría Jurídica Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 12/09/2019 | 11:00 am | Secretaría Jurídica Terminal de Transportes | 12/09/2019 | 02:00 pm | Secretaría Jurídica Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP | 12/09/2019 | 03:00 pm | Secretaría Jurídica Caja de Vivienda Popular CVP | 19/09/2019 | 08:00 am | Secretaría Jurídica Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C | 19/09/2019 | 09:00 am | Secretaría Jurídica Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB - ESP | 19/09/2019 | 10:00 am | Secretaría Jurídica Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá -ETB | 19/09/2019 | 11:00 am | Secretaría Jurídica Empresa de Energía de Bogotá EEB | 19/09/2019 | 02:00 pm | Secretaría Jurídica Universidad Distrital Francisco José de Caldas. | 19/09/2019 | 03:00 pm | Secretaría Jurídica Personería Distrital | 26/09/2019 | 08:00 am | Secretaría Jurídica Veeduría Distrital y Consejo de Bogotá | 26/09/2019 | 09:00 am | Secretaría Jurídica Contraloría Distrital | 26/09/2019 | 10:00 am | Secretaría Jurídica Aguas de Bogotá | 26/09/2019 | 11:00 am | Secretaría Jurídica Colvatel S.A. | 26/09/2019 | 02:00 pm | Secretaría Jurídica Caudales de Colombia S.A.S. E.S.P. | 26/09/2019 | 03:00 pm | Secretaría Jurídica Por lo anterior, se les solicita a las entidades dar cumplimiento a la fecha y hora establecida en el anterior cronograma, no obstante, si por alguna razón no es posible atender esta programación, se podrá agendar una nueva mesa de trabajo con el funcionario Roger Eduardo Piñeros Sánchez al teléfono 3813000 ext. 1652, 1674, 1653 o al correo electrónico repiñeros@secretariajuridica.gov.co.

Cordialmente,

GLORIA EDITH MARTÍNEZ SIERRA

Subsecretaria Jurídica Distrital

Elaboró: María Pilar Escobar R. Profesional Especializado, José Oswaldo Gómez Leal Profesional Universitario.

Revisó: Luz Elena Rodríguez Quimbayo - Directora Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico José Ignacio Córdoba Delgado – Asesor Despacho.

Aprobó: Gloria Edith Martínez Sierra – Subsecretaria Jurídica Distrital.

NOTAS PIE DE PÁGINA:

[1] Decreto 323 de 2016: Por medio del cual se establece la estructura organizacional de la Secretaría Jurídica Distrital, y se dictan otras Disposiciones,.

[2] Decreto 212 de 2018: Por medio del cual se establecen disposiciones para el ejercicio de la representación judicial y extrajudicial de las Entidades del Nivel Central de Bogotá, D.C., se efectúan unas delegaciones y se dictan otras disposiciones.

[3] Resolución 104 de 2018: “Por la cual se establecen los parámetros para la administración, seguridad y la gestión de la información jurídica a través de los Sistemas de Información Jurídica”.