Circular 003 de 2019

CIRCULAR 003 DE 2019

**(Febrero 18)

Para: JEFES DE CONTROL INTERNO ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL De: SUBSECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL Asunto: Citación Jefes de Control Interno a la Jornada Socialización del Sistema de Información de Procesos Judiciales - SIPROJ WEB Respetados Doctores: La Secretaría Jurídica Distrital se constituye "como ente rector en todos los asuntos jurídicos del Distrito y tiene por objeto formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital; la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas en materia de contratación estatal, gestión judicial, representación judicial y extrajudicial, gestión disciplinaria Distrital, prevención del daño antijurídico, gestión de la información jurídica e inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro" [1] Por consiguiente, de conformidad con el Decreto Distrital [430](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=80062) de 2018[2], es la Secretaría jurídica Distrital, la entidad encargada de la administración general de los Sistemas de información jurídica del Distrito Capital, dentro de los cuales se encuentra el SIPROJ-WEB Sistema de Información de Procesos Judiciales del Distrito Capital, el cual es administrado por la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la misma Secretaría, conforme a lo establecido en el artículo [28](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#28) de la Resolución 104 de 2018, lo cual contempla la asesoría y orientación en el manejo de la herramienta. En tal sentido y para dar cumplimiento a la Resolución [104](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226) de 2018[3] la cual señala la necesidad de actualizar el procedimiento interno de cada entidad en donde se implemente, modifique y se incorpore en mapa de procesos de las Entidades del D.C., con un trámite especial para el registro y actualización de la información del SIPROJ WEB. Razón por la cual se CONVOCA a los Jefes de Control interno a una jornada de orientación y socialización del SIPROJ WEB, el 25 de febrero de 2019 en las Aulas Barule de la Alcaldía Mayor de Bogotá en la Carrera 8 No 10-65 a las 8:00 de la mañana. Agradecemos la participación activa en la reunión programada por esta Secretaría. Cordialmente, GLORIA EDITH MARTINEZ SIERRA Subsecretaria Jurídica Distrital NOTAS DE PIE DE PÁGINA:** [1] Artículo 2 del Decreto Distrital 323 de 2016 "por medio del cual se establece la Estructura Organizacional de la Secretaría Jurídica Distrital, y se dictan otras disposiciones". [2] Decreto Distrital 430 de 2018: "Por el cual se adopta el Modelo de Gestión Jurídica Pública del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones" [3] Artículo 41 Resolución 104 de 2018 "por el cual se establecen parámetros para la administración, seguridad y la gestión de la información jurídica a través de los Sistemas de Información Jurídica" Proyectó: María Pilar R.Revisó: Luz Elena Rodríguez QuimbayoAprobó: Luz Elena Rodríguez Quimbayo