Circular 002 de 2019

Memorando CIRCULAR 002 DE 2019

(Febrero 18)

Para: SUBSECRETARIOS JURÍDICOS, DIRECTORES JURÍDICOS Y JEFES OFICINAS JURÍDICAS DE LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES PÚBLICAS, SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, VEEDURÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA DISTRITAL, PERSONERÍA DE BOGOTÁ, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, JEFES DE CONTROL INTERNO

De: SUBSECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

Asunto: CRONOGRAMA MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB 2019 Respetados Doctores La Secretaría Jurídica Distrital se constituye “ _como ente rector en todos los asuntos jurídicos del Distrito y tiene por objeto formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital; la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas en materia de contratación estatal, gestión judicial, representación judicial y extrajudicial, gestión disciplinaria Distrital, prevención del daño antijurídico, gestión de la información jurídica e inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro”. 1_ Por consiguiente, de conformidad con el Decreto Distrital [430](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=80062) de 20181, es la Secretaría jurídica Distrital, la entidad encargada de la administración general de los Sistemas de información jurídica del Distrito Capital, dentro de los cuales se encuentra el SIPROJ-WEB Sistema de Información de Procesos Judiciales del Distrito Capital, el cual es administrado por la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la misma Secretaría, conforme a lo establecido en el artículo [28](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#28) de la Resolución 104 de 2018, lo cual contempla la asesoría y orientación en el manejo de la herramienta. En tal sentido, con el fin de dar cumplimiento a lo mencionado en la norma ibídem, de conformidad con lo establecido en el artículo 42 de la misma _“_ _Artículo 42. Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información.__La Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento, y en caso de ser necesario, actualizar, corregir y/o depurar la información registrada por cada una.”_, se da a conocer el cronograma de mesas de trabajo de seguimiento de la información, para cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital. | ENTIDAD | FECHA | HORA | LUGAR | RESPONSABLE ---|---|---|---|--- Secretaría Distrital de Planeación | 28/02/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Secretaría Distrital de Gobierno | 28/02/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia | 28/02/2019 | 2:30 p. m. | secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Secretaría General | 7/03/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Secretaría Distrital de Desarrollo Económico | 7/03/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Secretaría de Educación del Distrito | 7/03/2019 | 2:30 p. m. | secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Secretaría Distrital de Salud | 14/03/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Secretaría Distrital de Integración Social | 14/03/2019 | 10:00 a. m. | secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Secretaría Distrital de Cultira Recreación y Deporte | 14/03/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Secretaría Distrital de Ambiente | 21/03/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Secretaría Distrital de Movilidad | 21/03/2019 | 10:00 a. m. | secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Secretaría Distrital de Habitat | 21/03/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Secretaría Distrital de la Mujer - Entidad Asesora de Gestión Administrativa y Técnica \- Instituto Distrital de Ciencia, Biotecnología e innovación en salud IDCBIS | 28/03/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Secretaría Distrital de Hacienda | 28/03/2019 | 10:00 a. m. | secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Secretaría Juridica Distrital | 28/03/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD | 4/04/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP | 4/04/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá | 4/04/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal -IDPAC | 11/04/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP | 11/04/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD | 11/04/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Lotería de Bogotá | 25/04/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Instituto Para la Economía Social (IPES) | 25/04/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Instituto Distrital de Turismo IDT - Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región | 25/04/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Subred Integrada del servicio de Salud Norte | 2/05/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Subred Integrada del servicio de Salud sur | 2/05/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Subred Integrada del servicio de Salud centro oriente | 2/05/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Subred Integrada del servicio de Salud sur occidente | 9/05/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Capital Salud EPS | 9/05/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Instituto Distrital para la Protección de la Niñéz y la Juventud IDIPRON | 9/05/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Instituto Distrital de Recreacion y Deporte - IDRD | 16/05/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Orquesta Filarmónica de Bogotá - Instituto Distrital de Patrimonio cultural IDPC | 16/05/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Fundación Gilberto Alzate Avendaño - Instituto Distrital de Artes IDARTES | 16/05/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Jardin Botánico José Celestino Mutis JBB - Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal IDPYBA | 23/05/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Juridica | MARIA PILAR ESCOBA Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático | 23/05/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Juridica | SONIA TERESA ROA SILVA Canal Capital | 23/05/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Juridica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV | 30/05/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica | MARIA PILAR ESCOBA Instituto de Desarrollo Urbano IDU | 30/05/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica | SONIA TERESA ROA SILVA Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 30/05/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Terminal de Transportes - | 6/06/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica | MARIA PILAR ESCOBA Empresa Metro de Bogotá -Instituto Distrital para la Investigación educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP | 6/06/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica | SONIA TERESA ROA SILVA Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP | 6/06/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Caja de Vivienda Popular CVP | 13/06/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica | MARIA PILAR ESCOBA Empresa de Renovacion y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C | 13/06/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica | SONIA TERESA ROA SILVA Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB - ESP | 13/06/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá -ETB | 20/06/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica | MARIA PILAR ESCOBA Empresa de Energía de Bogotá EEB | 20/06/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica | SONIA TERESA ROA SILVA Universidad Distrital Francisco José de Caldas. | 20/06/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Personería Distrital | 27/06/2018 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica | MARIA PILAR ESCOBA Veeduria Distrital y Consejo de Bogotá | 27/06/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica | SONIA TERESA ROA SILVA Contraloría Distrital | 27/06/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica | JOSE OSWALDO GÓMEZ Aguas de Bogotá | 04/07/2019 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica | MARIA PILAR ESCOBA Colvatel S.A. | 04/07/2019 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica | SONIA TERESA ROA SILVA Caudales de Colombia S.A.S. E.S.P. | 04/07/2019 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica | JOSE OSWALDO GÓMEZ En tal sentido, es del caso recordar que, las mesas de trabajo deberán estar integradas por los jefes de las oficinas jurídicas o la quien haga sus veces, de control interno, financieras, el gestor del sistema designado, junto con el respectivo grupo de trabajo y los administradores generales del SIPROJ-WEB.

_“Parágrafo.__En caso de que los jefes de las oficinas jurídicas, financieras o control interno no puedan asistir a las mesas de trabajo de seguimiento de la información registrada en el SIPROJ-WEB, deberán designar por escrito un delegado el cual debe contar con poder de toma de decisión.” 2_

Agradecemos la participación activa en las mesas de trabajo programadas por esta secretaría.

Cordialmente,

GLORIA EDITH MARTÍNEZ SIERRA

Subsecretaria Jurídica Distrital

NOTAS DE PIÉ DE PÁGINA

* * * 1 Decreto Distrital 430 de 2018: _“Por el cual se adopta el Modelo de Gestión Jurídica Pública del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”_

2 Resolución 104 de 2018, “Por la cual se establecen los parámetros para la dministración, seguridad y la gestión de la información jurídica a través de los Sistemas de Información Jurídica”; art 42 MESAS DE TRABAJO DE SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN: La Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las esntidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento, y en caso de ser necesario, actualizar, corregir y/o depurar la información registrada en cada una.

Las mesas de trabajo estarán integradas por los jefes de las oficinas jurídicas, de control interno, financieras, el gestor del sistema, junto con el respectivo grupo de trabajoy los administradores de SIPROJ-WEBde la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de las Secretaría Jurídica Distrital.

Proyectó: Sonia Teresa Roa Silva, Profesional Universitario, Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico.

Revisó: María Pilar Escobar Remicio, Profesional especializado, Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital Aprobó: Luz Elena Rodríguez Quimbayo, Directora Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital.