Resolución 675 de 2020

RESOLUCIÓN 0675 DE 2020

(Agosto 24)

**_Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para el empleo de Jefe de Oficina de Control Interno de_

_la planta de cargos de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital -UAECD_**

EL DIRECTOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL, En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por el artículo 32 del Decreto Ley 785 de 2005, el numeral 17 del artículo 21 así como el artículo 31 del Acuerdo 003 de 2012 y el numeral 17 del artículo 5° del Acuerdo 004 del 2012 y

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución No. [0200](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=91040) del 28 de febrero de 2020, se modificó el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos de la planta de personal de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital.

Que mediante el Acuerdo [004](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=47259) de 2012 _“Por el cual se determina el objetivo, la estructura organizacional y las funciones de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital y se dictan otras disposiciones”,_ se fijaron las funciones de para la Dirección, las Gerencias, Subgerencias y Oficinas de la UAECD.

Que el artículo [2.2.2.6.1.](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518#2.2.2.6.1) del Decreto 1083 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública, establece que la adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante resolución interna del jefe del organismo o entidad.

Que el Decreto [815](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=77477#0) del 8 de mayo de 2018, modificó el Decreto [1083](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518#0) de 2015 en lo relacionado con las competencias laborales generales para los empleos públicos.

Que conforme Resolución No. 667 del 3 de agosto de 2018 emanada del Departamento Administrativo de la Función Pública, se adoptó el catálogo de competencias funcionales para las áreas o procesos transversales de las entidades públicas.

Que mediante el Decreto No. [989](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=94834#0) del 9 de julio de 2020, el Gobierno Nacional adicionó el capítulo [8](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518#C.8.L.2.P.2.T.21) al título 21 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1083 de 2015, en lo relacionado con las competencias y requisitos específicos para el empleo de jefe de oficina, asesor, coordinador o auditor de control interno o quien haga sus veces en las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional y territorial.

Que mediante oficio No. 2020EE2614 del 11 de agosto de 2020, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital emitió Concepto Técnico favorable a la propuesta para la modificación del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para el Empleo de Jefe de Oficina Código 06 Grado 02 de la Oficina de Control Interno de la Planta de Personal de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital establecido en la Resolución No. [0200](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=91040) del 28 de febrero de 2020, con base en la facultad conferida en el Acuerdo Distrital [199](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=18568) del 29 de diciembre de 2005.

Que en mérito de lo expuesto, este Despacho

RESUELVE:

Artículo 1.

Modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para el Empleo de Jefe de Oficina Código 06 Grado 02 de la Oficina de Control Interno de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, modificado mediante la Resolución No. [0200](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=91040) del 28 de febrero de 2020, en el sentido de incluir las competencias comportamentales y los requisitos específicos de estudio y experiencia fijados en el Decreto No. [989](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=94834) del 9 de julio de 2020, el cual quedará de la siguiente forma: | | I- IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO ---|--- Nivel: | Directivo Denominación del Empleo: | Jefe de Oficina Código: | 006 Grado: | 02 No. de cargos: | Uno (1) Dependencia: | Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: | Alcalde Mayor de Bogotá D.C.

II - ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO (1) --- III- PROPÓSITO PRINCIPAL Verificar y evaluar el estado del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la normatividad vigente. IV- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno, de conformidad con los lineamientos establecidos. 2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando, de acuerdo con los parámetros establecidos. 3. Verificar que los controles con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad. 4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad. 5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios, conforme a los lineamientos señalados para este propósito. 6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados, con criterios de calidad y oportunidad. 7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios, de conformidad con la normatividad vigente. 8. Fomentar en toda la organización la cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la normatividad vigente. 9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente, de conformidad con el marco normativo vigente. 10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dado cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento, de acuerdo con la normatividad vigente y dentro de los términos establecidos. 11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 12. Desempeñar las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones y acorde con los requerimientos y las normas vigentes que regulan la materia. V - CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mejores prácticas nacionales e internacionales del proceso de Auditoría Interna 2. Contratación pública 3. Modelo Integrado de Planeación y Gestión 4. Políticas de gestión y desempeño 5. Sistema de control interno 6. Finanzas y Presupuesto Público 7. Fundamentos de formulación y evaluación de proyectos 8. Gestión pública 9. Normas técnicas de calidad VI - COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes | Específicas Decreto 989 de 2020 Aprendizaje continuo. Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Compromiso con la Organización. Trabajo en equipo. | Orientación a Resultados. Liderazgo e iniciativa Adaptación al cambio Planeación Comunicación Efectiva VII – COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES Competencias Laborales Transversales | Competencias Comunes Transversales (Área Control Interno) Creatividad e innovación Liderazgo Trabajo en Equipo y Colaboración | Capacidad de análisis Transparencia Atención a requerimientos Resolución y mitigación de problemas Vinculación interpersonal ## VIII - REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA --- Formación Académica | Experiencia Título profesional Título de posgrado en la modalidad de maestría Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por ley. | Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada en asuntos de control ALTERNATIVA Título de posgrado en la modalidad de especialización Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por ley. | Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada en asuntos de control interno.

Artículo 2.

Los requisitos de formación académica y experiencia descritos en este manual especifico, de funciones y de competencias laborales, no serán exigibles al servidor público que se haya posesionado en el empleo actual, antes de la entrada en vigor del presente acto administrativo.

Artículo 3.

La Subgerencia de Recursos Humanos de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, efectuará la publicación del presente manual en la página web de la entidad u otro medio idóneo, para conocimiento de los servidores públicos y hará entrega de copia de las funciones y competencias establecidas en el presente manual para el respectivo empleo al momento de la posesión o actualización. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de sus funciones.

Artículo 4.

La presente resolución rige a partir del día siguiente a la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente la Resolución No. [0200](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=91040) del 28 de febrero de 2020 y las demás disposiciones que le sean contrarias. Una vez perfeccionada se entregará copia al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y se incorporará al SIDEAP.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 24 días del mes de agosto del año 2020.

HENRY RODRÍGUEZ SOSA

Director