Circular 008 de 2020

**CIRCULAR 008 DE 2020 (Marzo 13)

PARA: A TODO IDU DE: DIRECTOR GENERAL REFERENCIA: SE ADOPTAN MEDIDAS PREVENTIVAS MIENTRAS SE EXTIENDE LA ALERTA AMARILLA EN BOGOTÁ Mediante Circular Externa No. [0018](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=91129) del 10 de marzo de 2020, el Ministerio de Trabajo, el Ministerio de Salud y Protección Social y el Departamento Administrativo de la Función Pública instaron a todos los organismos y entidades del sector público y privado, administradoras de riesgos laborales a tomar las _“acciones de contención ante el Covid-19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias”_. La Alcaldesa de Bogotá declaró la Alerta Amarilla por coronavirus COVID-19 el pasado 11 de marzo de 2020 y adoptó medidas preventivas para enfrentar el coronavirus. El Presidente de la República mediante la Directiva Presidencial No. [002](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=91263) del 12 de marzo de 2020 dictó medidas para atender la contingencia generada por el COVID-19. Mediante Resolución [385](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=91249) del 12 de marzo de 2020, el gobierno nacional declaró la emergencia sanitaria por causa del Covid-19 y se adoptan medidas para hacerle frente al Virus. Con base en las anteriores disposiciones el Dirección General del IDU establece las siguientes medidas de prevención frente al Virus COVID-19 con el propósito de minimizar el riesgo de contagio en el Instituto de Desarrollo Urbano. 1. Autocuidado Individual Se trata de la promoción de medidas de cuidado y prevención para lo cual se solicita a todos los servidores públicos y contratistas, atender las siguientes medidas: * Cada 3 horas, lavarse las manos con abundante jabón, alcohol o gel antiséptico. * Tomar bastante agua (hidratarse). * Taparse nariz y boca con el antebrazo, no con la mano, al estornudar o toser. * Evitar contacto directo, no saludar de beso o de mano, no dar abrazos. * Evitar asistir a eventos masivos o de cualquier tipo que no sean indispensables * En caso de gripa usar tapabocas y quedarse en casa. * Si presenta síntomas de alarma (dificultad respiratoria, fiebre superior a 38,5 por más de dos días, silbido en el pecho en niños) debe llamar a la línea 123 antes de ir al servicio de urgencias. * Adoptar medidas de cuidado especialmente a los adultos mayores de 60 que residan en nuestro núcleo familiar **2. Autocuidado colectivo 2.1 Figura de trabajo en casa:

Se adopta la figura de trabajo en casa, como medida de carácter temporal y extraordinario, y hasta que se supere la emergencia sanitaria decretada mediante Resolución [385](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=91249) del 12 de marzo de 2020 y con el fin de disminuir el número de personal en las instalaciones de la Entidad bajo las siguientes consideraciones: * Aplica para los funcionarios que presenten síntomas de COVIC-19, infecciones respiratorias (gripa), personas con afecciones graves de salud, mujeres en estado de embarazo y adultos mayores de 60 años. * Para funcionarios cuyas deberes funcionales puedan ser desarrolladas desde sus residencias, siempre y cuando exista un acuerdo de voluntades con sus jefes inmediatos. Para esta modalidad se habilitan las siguientes jornadas: - Dos (2) días en casa y tres (3) días en el IDU o tres (3) días en casa y dos (2) días en el IDU. Para la figura de trabajo en casa, se requiere autorización del jefe inmediato (Subdirector Técnico, Director Técnico, Subdirector General y Jefes de Oficinas Asesoras). Adicionalmente se podrá acudir a las tecnologías de la información y las comunicaciones que garanticen la conectividad con la información del Instituto de Desarrollo Urbano, a efectos de atender las funciones propias de sus cargos. La Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos, diseñará los protocolos que sean necesarios para facilitar la conectividad. * Para los contratistas de prestación de servicios y de apoyo a la gestión que presente síntomas de COVIC-19, infecciones respiratorias (gripa), tengan afecciones graves de salud, mujeres en estado de embarazo y adultos mayores de 60 años, deberán prestar el servicio a distancia, con autorización previa del supervisor del contrato. La figura de trabajo en casa, no constituye teletrabajo de acuerdo con la previsto en el numeral [4](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31431#6.n.4) del artículo 6 de la Ley 1221 de 2008, ni tampoco incapacidad médica, de acuerdo con la legislación vigente sobre la materia. **2.2. Horario Flexible * Para los servidores de planta que deban cumplir con sus funciones en las instalaciones del IDU, se habilitará temporalmente los siguientes horarios de jornada laboral:

* De lunes a viernes en jornada de 7:00 am a 4:30 pm, incluida una (1) hora de almuerzo * De lunes a viernes en jornada de 8:00 am a 5:30 pm, incluida una hora de almuerzo. * De lunes a viernes en jornada de 9:00 am a 6:30 pm, incluida una hora de almuerzo. * De lunes a viernes en jornada de 10:00 am a 7:30 pm incluida una (1) hora de almuerzo Lo anterior implica suspender, por el término que dure la medida, la aplicación de la Resolución No 741 de 2020, _“mediante la cual se establece la jornada laboral”_, en el IDU. Para quienes terminen su jornada laboral después de las 5:30 pm, se pondrá a disposición, la ruta circular para facilitar el desplazamiento desde las sedes del IDU a las estaciones de Transmilenio cercanas. * Se suspende la compensación por Semana Santa, los días pendientes de compensar serán reprogramados después de superada la emergencia sanitaria. 2.3. Uso De Herramientas Colaborativas * Se fortalecerá el uso de las reuniones virtuales a través de la herramienta de hangouts, cuyas instrucciones de uso se publicarán a través de los medios de comunicación masivos establecidos por la Entidad. * Se debe minimizar el uso de reuniones presenciales. * Se habilitan las extensiones 1262 y abreviado 8737 Enfermera Rosalba Torres y la extensión 1844 y abreviado 8736 Enfermera Diana Rubio, con el fin de informar y orientar a los servidores públicos y contratistas respecto de los síntomas y procedimientos preventivos a seguir. * Se instalaron puntos en la plazoleta de la sede calle 22, calle 20 y calle 17, con el fin de facilitar la desinfección de quienes acuden a la Entidad en calidad de visitantes y divulgar las medidas de protección necesarias para prevenir la propagación del virus. * Se fomentará el uso de herramientas virtuales y otros canales para el acceso de la ciudadanía a los servicios de la Entidad. * Se dotó de tapabocas y guantes al personal de atención al contribuyente y personal de correspondencia, con el fin de mitigar la exposición al virus. * Se intensifica la desinfección de los puestos de trabajo, de las salas de juntas y de los huelleros de acceso a la Entidad de manera permanente y otras superficies de uso común. * Las actividades de bienestar y capacitación que genere la congregación masiva de personal se suspenderán por dos (2) meses, con el fin de evitar la congregación de un número alto de funcionarios y contratistas * Se priorizará la atención de las comunidades * Se intensificará la divulgación de las medidas preventivas que establezca las Autoridades de salud a través de los medios físicos, virtuales y digitales de los que dispone la Entidad con el propósito de mantener informado a todos servidores, contratistas, visitantes y ciudadanos acceden a los puntos de atención del IDU. Por último, se invita a todos los servidores públicos y contratistas de prestación de servicios a unirse solidariamente para prevenir y atender el contagio del COVID-19, con el fin de incrementar el nivel de prevención y autocuidado. DIEGO SÁNCHEZ FONSECA** Director General Aprobó: Rosita Esther Barrios Figueroa-Subdirección General de Gestión Corporativa Elaboró: Subdirección General De Gestión Corporativa