Circular 001 de 2021

CIRCULAR 001 DE 2021

(Febrero 03)

Para: SUBSECRETARIOS JURÍDICOS, DIRECTORES JURÍDICOS Y JEFES OFICINAS JURÍDICAS DE LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES PÚBLICAS, SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, VEEDURÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA DISTRITAL, PERSONERÍA DE BOGOTÁ, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, JEFES DE CONTROL INTERNO, JEFES FINANCIEROS

De: SUBSECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL Asunto: CRONOGRAMA MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB 2021 y SOLICITUD ACTUALIZACIÓN USUARIOS SIPROJ WEB

Rad. 2-2021-1412. Respetados doctores: De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Distrital [430](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=80062) de 2018[1], la Secretaría Jurídica Distrital es la entidad encargada de la administración general de los sistemas de información jurídica del Distrito Capital, dentro de los cuales se encuentra el sistema de información de procesos judiciales del distrito capital \- SIPROJ-WEB, el cual está a cargo de la Dirección Distrital de Gestión Judicial, conforme con lo establecido en el artículo [28](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#28)[2] de la Resolución 104 de 2018, _"por la cual se establecen los parámetros para la administración, seguridad y la gestión de la información jurídica a través de los sistemas de información"_. En tal sentido, y con el fin de dar cumplimiento a lo mencionado en la norma citada, se establece: I.DE LAS MESAS DE TRABAJO DE SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo [42](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#42) de la Resolución 104 de 2018 que señala: _"Artículo 42. Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información. _La Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento, y en caso de ser necesario, actualizar, corregir y/o depurar la información registrada por cada una.", se da a conocer el cronograma de mesas de trabajo de seguimiento de la información para cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital, el cual se detalla en la siguiente tabla: | ENTIDAD | FECHA | HORA | LUGAR | RESPONSABLE ---|---|---|---|--- Secretaria Distrital de Gobierno | 4/02/2021 | 8:00 a. m | Secretaría Jurídica | María Pilar Escobar Remicio Secretaría Distrital de Movilidad | 4/02/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia | 4/02/2021 | 2:30 p m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Secretaria General | 11/02/2021 | 8:00 a. m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Secretaria Distrital de Desarrollo Económico | 11/02/2021 | 10:00 a m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Secretaria de Educación del Distrito | 11/02/2021 | 2:30 p. m | Secretaría Jurídica | María Pilar Escobar Remicio Secretaría Distrital de Salud | 18/02/2021 | 8:00 a. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Secretaría Distrital de Integración Social | 18/02/2021 | 10:00 a m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte | 18/02/2021 | 2.30 p. m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Secretaría Distrital de Ambiente | 25/02/2021 | 8:00 a m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Secretaría Distrital de Planeación | 25/02/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Secretaría Distrital de Hábitat | 25/02/2021 | 2:30 p. m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Secretaría Distrital de la Mujer - Entidad Asesora de Gestión Administrativa y Técnica \- Instituto Distrital de Ciencia, Biotecnología e innovación en salud IDCBIS | 4/03/2021 | 8:00 a m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Secretaría Distrital de Hacienda | 4/03/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Secretaría Jurídica Distrital | 4/03/2021 | 2:30 p. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCD | 11/03/2021 | 8:00 a. m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP | 11/03/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Cuerpo Oficiales Bomberos de Bogotá | 11/03/2021 | 2:30 p. m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal -IDPAC | 18/03/2021 | 8:00 a. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones \- FONCEP | 18/03/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital \- IJAECD | 18/03/2021 | 2:30 p. m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Lotería de Bogotá | 25/03/2021 | 8:00 a m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Instituto Para la Economía Social (IPES) | 25/03/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Instituto Distrital de Turismo IDT - Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región | 25/03/2021 | 2:30 p m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Subred Integrada del servicio de Salud Norte | 8/04/2021 | 8:00 a.m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Subred Integrada del servicio de Salud Sur | 8/04/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Subred Integrada del servicio de Salud Centro Oriente | 8/04/2021 | 2:30 pm | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Subred Integrada del servicio de occidente | 15/04/2021 | 8:00 9. m. | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Capital Salud | 15/04/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Instituto Distrital para Protección de la Niñez y la (IDIPRON) | 15/04/2021 | 2:30 p. m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Instituto Distrital de Recreación y Deporte IDRD | 22/04/2021 | 8:00 a. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Orquesta Filarmónica de Bogotá \- Instituto Distrital de Patrimonio cultural IDPC | 22/04/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Fundación Gilberto Álzate Avendaño - Instituto Distrital de Artes IDARTES | 22/04/2021 | 2:30 p. m | | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Jardín Botánico José Celestino Mutis JBB Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal IDPYBA | 29/04/2021 | 8:00 a m | | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático | 29/04/2021 | 10:00 a m | | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Canal Capital | 29/04/2021 | 2:30 p m | | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial UAERMV | 6/05/2021 | 8:00 a. m | | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Instituto de Desarrollo Urbano IDU | 6/05/2021 | 10:00 a. m | | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 6/05/2021 | 2:30 p. m | | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Terminal de Transportes | 13/05/2021 | 8:00 a. m | | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Empresa Metro de Bogotá -Instituto Distrital para la Investigación educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP | 13/05/2021 | 10:00 a m | | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP | 13/05/2021 | 2:30 p m | | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Caja de Vivienda Popular CVP | 20/05/2021 | 8:00 a. m | | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Leal Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C | 20/05/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB - ESP | 20/05/2021 | 2:30 p. m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá - ETB | 27/05/2021 | 8:00 a. m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Empresa de Energía de Bogotá EEB | 27/05/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez Universidad Distrital Francisco José de Caldas. | 27/05/2021 | 2:30 p.m | Secretaría Jurídica | Jessica Poveda Rodríguez Personería Distrital | 3/07/2021 | 8:00 a. m | Secretaría Jurídica | Sandra Novoa Dueñas Veeduría Distrital y Consejo de Bogotá | 3/07/2021 | 10:00 a. m | Secretaría Jurídica | Julián Velandia López Contraloría Distrital | 3/07/2021 | 2:30 p. m | Secretaría Jurídica | José Oswaldo Gómez LeaI | | | | | | De igual forma, es del caso recordar que las mesas de trabajo deberán estar integradas por los jefes de las oficinas jurídicas o quien haga sus veces, de control interno, financieras, el gestor del sistema designado, junto con el respectivo grupo de trabajo y los administradores generales del SIPROJ-WEB, tal como lo señala el referido artículo [42](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#42), y en caso que estos no puedan asistir, deben dar cumplimiento a lo establecido en el [parágrafo](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#42.p) del mismo, que establece:

_"Parágrafo. En caso de que los jefes de las oficinas jurídicas, financieras o control interno no puedan asistir a las mesas de trabajo de seguimiento de la información registrada en el SIPROJ-WEB, deberán designar por escrito un delegado el cual debe contar con poder de toma de decisión." _

De otra parte, se requiere que el día de la reunión se informe sobre los compromisos realizados en las mesas de trabajo de 2020, reuniones en donde se presentó por parte de esta Secretaría Jurídica un diagnóstico de la información reportada en SIPROJ WEB, señalando los siguientes temas:

- Relación de procesos activos,

- Análisis de procesos en contra e iniciados,

- Evolución histórica de los procesos activos,

- Distribución de los procesos por instancia y por cuantía,

- Asignación de carga laboral por abogado,

- Comité de conciliación,

- Éxito procesal,

- Seguimiento a las calificaciones de procesos.

- Seguimiento a las sentencias desfavorables entre otros.

II. DE LA SOLICITUD ACTUALIZACIÓN USUARIOS SIPROJ WEB

De otro lado, y en cumplimiento del artículo 36 numeral [6](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#36.n.6) de la Resolución 104 de 2018 de la Secretaría Jurídica Distrital, se solicita a los Jefes Jurídicos o quien haga sus veces, en cada uno de los organismos. órganos y entidades distritales, realizar la designación del Gestor del SIPROJ-WEB, y comunicarla en el menor tiempo posible a la Dirección Distrital de Gestión Judicial, diligenciando la información requerida en la siguiente tabla:

NOMBRE | CARGO | CORREO | TELEFONO | DIRECCIÓN ENTIDAD ---|---|---|---|--- | Asimismo, y teniendo en cuenta que a la finalización de cada anualidad los usuarios SIPROJ-WEB de los funcionarios de planta se deshabilitan automáticamente, se hace necesario que los jefes jurídicos o quien haga sus veces de cada uno de los órganos, organismos y entidades, informen la lista de los usuarios a reactivar, para lo cual se deberá diligenciar la siguiente tabla, con la información de cada uno de ellos, en aras de verificar y actualizar la información personal de todos y cada uno de los usuarios registrados en el sistema.

TABLA 1

| | Dato | Condición ---|--- Organismo, entidad y dependencia donde se vincula el usuario. | Obligatoria Nombres y apellidos completos | Obligatoria Documento de identificación | Obligatoria No. de la tarjeta profesional de abogado | Si posee Cargo o tipo de vinculación del usuario | Obligatoria Número de contrato | Si posee Fecha de inicio terminación del contrato | Si aplica Correo electrónico donde puede ser contactado el usuario | Obligatoria Tipo de perfil | Obligatoria Para identificar el rol se deben tener en cuenta las siguientes descripciones:

TABLA 2

Rol | Descripción | Perfil Asociado ---|---|--- Administrador general del sistema | Usado únicamente por los administradores del sistema de la Secretaría Jurídica Distrital | Administrador entidad | Gestor \- canal de SIPROJWEB entre cada una de las entidades y la Dirección Distrital de Gestión Judicial. | Administrador módulo de jurisprudencia | Usado para administrador de jurisprudencia. | Radicador, módulos judiciales, tutelas concursales, conciliaciones, 'fichas de comité de conciliación | Permite realizar la radicación de procesos judiciales, procesos penales, acciones de tutela, trámites de conciliación extrajudicial y las diferentes fichas del módulo del Comité de conciliación | Este rol es utilizado por los abogados que ejercen representación judicial y los siguientes perfiles. ü Perfil del jefe jurídico ü Perfil Gestor de entidad. Radicador financiero | Es utilizado para radicar el pago de sentencias. | Radicador concursales | Es utilizado para la radicación de procesos concursales | Secretario técnico del Comité de conciliación | Es utilizado por el secretario técnico para la creación de las actas y seguimiento a las fichas del comité de conciliación. | Este rol es utilizado por el Perfil del Secretario Técnico del Comité de conciliación Contabilidad | Utilizado para el reporte contable Nuevo Marco Normativo Contable. | Riesgo | Utilizado para la valoración del contingente y validación de parámetros | Archivo | Utilizado para registrar información de expedientes | Básico de consulta | Los permisos este rol, están también en todos los roles restantes. | Este rol es utilizado por los siguientes perfiles ü Perfil Jefe de control interno. ü Perfil Jefe financiero. ü Perfil órganos de control y ü Concejo de Bogotá Conforme con lo anterior, la Dirección Distrital de Gestión Judicial solicita dicha información sea enviada en un término no superior al 15 de febrero de 2021, con el fin de actualizar en el menor tiempo posible la información y disminuir los tiempos de respuesta y comunicación con cada una de las entidades.

Agradecemos la participación activa en las mesas de trabajo programadas por esta secretaría y el seguimiento que se realice a las mismas.

Cordialmente,

IVÁN DAVID MÁRQUEZ CASTELBLANCO

Subsecretario Jurídico Distrital

Proyectó: Jessica Poveda Rodríguez. Profesional Especializado. Dirección Distrital de Gestión Judicial Revisó: María Pilar Escobar Remicio. Profesional Especializado. Dirección Distrital de Gestión Judicial.

Paulo A. Rincón Garay-Asesor Subsecretaría Jurídica Distrital./.2,1.

Aprobó: Luz Elena Rodríguez. Directora Distrital de Gestión Judicial de la Secretaria Jurídica Distrital.

NOTAS DE PIE DE PÁGINA:

* * * [1] Artículo 52 del Decreto Distrital 430 de 2018: _"Por el cual se adopta el Modelo de Gestión Jurídica Pública del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"_

[2] _"Corresponde a la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital, la administración del Sistema SIPROJ-WEB. La Administración del sistema contempla la asesoría y orientación en el manejo de la herramienta conforme al tipo de perfil, la recepción y reporte de la asistencia técnica, operativa y funcional que sea requerida a través de los distintos medios tecnológicos disponibles y de manera personal, así como proponer y solicitar a la Oficina Asesora de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Secretaría Jurídica Distrital, la implementación de desarrollos y funcionalidades que permitan la actualización y/o mejoramiento de la herramienta."_