Resolución 003 de 2022

RESOLUCIÓN 003 DE 2022

( Diciembre 23)

_Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras disposiciones_ EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO En uso de sus facultades legales, en especial la conferida en la Resolución 1340 del 23 de julio de 2015 y,

CONSIDERANDO:

Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Decreto [1499](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261) del 11 de septiembre de 2017 “ _Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015_ ” en su artículo [2.2.22.3.9](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518#2.2.22.3.9) indica que, en las entidades autónomas, con regímenes especiales y en otras ramas del poder público, debe implementarse el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG- Que el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, elaboró el Manual Operativo para la implementación de MIPG, el cual en su capítulo 3.2.1.1 que habla sobre la “ _Política de Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos”,_ establece que “ _la adopción de una gestión por procesos permite la mejora de las actividades de la administración pública orientada al servicio público y para resultados”_ Que la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto [807](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=88580) del 24 de diciembre de 2019 “ _Por medio del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones_ ”.

Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo de 2003 la Secretaría de Educación del Distrito adoptó su Manual de Procedimientos, compuesto por: Procedimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo, la cual ha sufrido modificaciones parciales en el transcurso del tiempo, situación que hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos administrativos de modificación de dicho manual.

Que mediante la Resolución [002](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=64042) del 3 de diciembre de 2015, suscrita por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, se incorporaron al Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la Secretaría de Educación del Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “Manual de Procesos y Procedimientos”.

Que la Oficina Asesora de Planeación de conformidad con la función establecida en el literal [N](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=126357#6.l.n)) del artículo 6 del Decreto 310 de 2022, está encargada de “ _Coordinar con las dependencias de la SED la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos de acuerdo con la metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su adopción”._ Que de acuerdo con la función establecida en el literal [k)](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=126357#6.l.k) del artículo 5 del Decreto 310 de 2022, el Despacho del Secretario debe: _“Liderar la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad”._ Que mediante el artículo primero de la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Secretaria de Educación delegó “ _en el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la suscripción de los actos administrativos que se requieran, única y exclusivamente para la incorporación, modificación y eliminación de los documentos que hacen parte del manual de procesos y procedimientos de la SED”._ Que en desarrollo de lo delegado en la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Oficina Asesora de Planeación únicamente expedirá los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de afectación a los documentos del manual de procesos y procedimientos de la SED previa solicitud y aprobación del directivo del área competente, documentos que hacen parte integral de esta resolución. Que, aplicando el mejoramiento continuo, las dependencias de la Entidad realizaron requerimientos relacionados con la actualización de sus documentos que fueron atendidos por la Oficina Asesora de Planeación y que resultaron en: incorporar 11 procedimientos, modificar 8 procedimientos, eliminar 6 procedimientos, incorporar 20 formatos, modificar 7 formatos, eliminar 15 formatos, incorporar 7 guías – metodologías, modificar 2 guías – metodologías, eliminar 2 guías – metodologías, incorporar 5 instructivos, modificar 1 instructivo, modificar 1 caracterización de procesos e incorporar 2 normogramas.

Que la Secretaría de Educación del Distrito cuenta con el aplicativo ISOLUCION, el cual contiene todos los documentos del Manual de Procesos y Procedimientos y del Sistema de Gestión de la Entidad, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web _www.educacionbogota.edu.co_ para la consulta de la documentación legal y vigente.

Que se cuentan con las aprobaciones por correo electrónico o a través del aplicativo ISOLUCION de todos los documentos objeto de modificación, incorporación o eliminación. En mérito de lo anteriormente expuesto el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación:

RESUELVE:

Artículo 1. MODIFICAR el manual de procesos y procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito afectando los documentos de las siguientes áreas - procesos: | 1. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA --- PROCESO GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 02-NG-001 | Normograma Proceso Comunicación Institucional | 1 | Incorporación | | 2. OFICINA DE CONTROL INTERNO | | | PROCESO EVALUACIÓN INDEPENDIENTE | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 20-PD-004 | Presentación de Informes Periódicos a Entes Externos de Control | 2 | Modificación Formato | 20-IF-001 | Lista de Chequeo Rendición de Cuenta Mensual Contraloría de Bogotá | 1 | Eliminación Formato | 20-IF-005 | Lista de chequeo presentación de información a entes externos de control | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 20-IF-001 Lista de Chequeo Rendición de Cuenta Mensual Contraloría de Bogotá) 3. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PROCESO FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 21-PD-001 | Control de Documentos del Sistema de Gestión | 1 | Eliminación Procedimiento | 21-PD-002 | Gestión para las actualizaciones del manual de procesos y procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 21-PD-001 Control de Documentos del Sistema de Gestión) Formato | 21-IF-003 | Caracterización de Procesos | 2 | Modificación Formato | 21-IF-005 | Guía / Metodología | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #146 del 15 de noviembre 2022) Formato | 21-IF-006 | Instructivo | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #147 del 15 de noviembre 2022) Formato | 21-IF-008 | Lista de Distribución de Documentos del SIG | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #149 del 15 de noviembre 2022) Formato | 21-IF-009 | Procedimiento | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #145 del 15 de noviembre 2022) Formato | 21-IF-015 | Formato caracterización de proceso con subprocesos | 1 | Incorporación Formato | 21-IF-016 | Formato instructivo de diagrama de flujo | 1 | Incorporación Guía - Metodología | 21-MG-001 | Metodología para la elaboración de los documentos del Sistema de Gestión | 2 | Modificación Guía - Metodología | 21-MG-002 | Guía para la Referenciación Competitiva | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #148 del 15 de noviembre 2022) 4. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PROCESO GESTIÓN AMBIENTAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 18-PD-002 | Gestión de Residuos Ordinarios | 1 | Incorporación Guía - Metodología | 18-MG-001 | Guía de Compras Sostenibles de la SED | 1 | Incorporación Instructivo | 18-IT-001 | Instructivo para el Cargue de la Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales | 1 | Incorporación 5. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PROCESO SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 19-PD-002 | Reporte de seguimiento a las políticas públicas en las que la entidad participa | 1 | Incorporación Instructivo | 19-IT-001 | Instructivo para el diligenciamiento de reportes de seguimiento a las políticas públicas distritales | 1 | Incorporación | | | | PROCESO GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 22-IF-008 | Formato para identificar, documentar y compartir lecciones aprendidas | 1 | Incorporación Formato | 22-IF-009 | Formato para identificar, documentar y compartir buenas prácticas | 1 | Incorporación Guía - Metodología | 22-MG-002 | Guía para la Gestión del Conocimiento y la Innovación | 1 | Incorporación Guía - Metodología | 22-MG-003 | Guía para identificar, documentar y compartir buenas prácticas y lecciones aprendidas | 1 | Incorporación Guía - Metodología | 22-MG-004 | Guía para la generación de la documentación de Operaciones Estadísticas | 1 | Incorporación Formato | 22-IF-010 | Formato plan general de la operación estadística | 1 | Incorporación Formato | 22-IF-011 | Formato documento metodológico de la operación estadística | 1 | Incorporación Formato | 22-IF-012 | Formato directorio de usuarios de la operación estadística | 1 | Incorporación Formato | 22-IF-013 | Formato ficha metodológica de la operación estadística | 1 | Incorporación 7. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PROCESO PARTICIPACIÓN CIUDADANA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 03-IF-002 | Formato de Caracterización de usuarios de la Secretaría de Educación del Distrito - Personas Jurídicas | 1 | Incorporación Formato | 03-IF-003 | Formato de Caracterización de usuarios de la Secretaría de Educación del Distrito - Personas Naturales | 1 | Incorporación Guía - Metodología | 03-MG-001 | Metodología para la Caracterización de Grupos de Valor y Grupos de Interesados | 1 | Incorporación 8. SUBSECRETARÍA DE INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL PROCESO ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 06-PD-004 | Entrega de archivos de historia académica del estudiante por cierre de Establecimientos Educativos privados | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 17-PD-004 Entrega de archivos a colegios distritales cerrados voluntariamente del proceso de Gestión Documental) 9. DIRECCIONES LOCALES DE EDUCACIÓN PROCESO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 10-PD-003 | Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para Establecimientos Educativos No Oficiales | 1 | Eliminación | | | | | | | | | | | | | |

9. DIRECCIONES LOCALES DE EDUCACIÓN --- PROCESO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 10-PD-009 | Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para Establecimientos de Educación Formal No Oficiales | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 10-PD-003 Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para Establecimientos Educativos No Oficiales) Formato | 10-IF-013 | Radicación de Información para Estudio de Autorización de Tarifas y Costos Educativos para Establecimientos No Oficiales Educación Formal | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #93 del 25 de julio 2022) Formato | 10-IF-006 | Concepto Técnico Pedagógico para la Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para Establecimientos No Oficiales Educación Formal | 1 | Eliminación Formato | 10-IF-026 | Informe Técnico y Concepto para Autorización de Tarifas y Cobros Educativos | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 10-IF-006 Concepto Técnico Pedagógico para la Autorización Anual de Tarifas y Costos Educativos para Establecimientos No Oficiales Educación Formal) 10. DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES PROCESO PARTICIPACIÓN CIUDADANA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 03-NG-001 | Normograma Proceso de Participación Ciudadana | 1 | Incorporación Procedimiento | 03-PD-002 | Seguimiento a la conformación del Gobierno Escolar y las Instancias de Participación. | 1 | Incorporación 11. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y BÁSICA PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 08.1-PD-005 | Expediciones Pedagógicas | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #134 del 10 de noviembre 2022) Formato | 08.1-IF-001 | Formato Proyecto Pedagógico Expedicionario (PPE) | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #135 del 10 de noviembre 2022) Formato | 08.1-IF-002 | Formato Población Atendida por Colegio | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #136 del 10 de noviembre 2022) 12. DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESO DE ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR- SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 07.1-IF-004 | Formato Único de Recepción de Estudios Técnicos (Diseño u Obra) | 1 | Eliminación Formato | 07.1-IF-017 | Formato de Recepción de Estudios Técnicos (Diseño u Obra) | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 07.1-IF-004 Formato Único de Recepción de Estudios Técnicos (Diseño u Obra) Formato | 07.1-IF-005 | Formato Actualización del Inventario | 1 | Eliminación Formato | 07.1-IF-019 | Formato de Actualización del Inventario de Infraestructura | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 07.1-IF-005 Formato Actualización del Inventario) Formato | 07.1-IF-007 | Formato Único de Recepción de Proyectos Aprobados por Curaduría | 1 | Eliminación 12. DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESO DE ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR- SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 07.1-IF-016 | Formato de Recepción de Proyectos Aprobados por Curaduría | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 07.1-IF-007 Formato Único de Recepción de Proyectos Aprobados por Curaduría) Formato | 07.1-IF-008 | Formato Único de Actualización o Ajuste al Diseño Original (Diseño y Obra) | 1 | Eliminación Formato | 07.1-IF-018 | Formato de Actualización o Ajuste al Diseño Original | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 07.1-IF-008 Formato Único de Actualización o Ajuste al Diseño Original (Diseño y Obra)) Guía - Metodología | 07.1-MG-004 | Guía Para la Entrega de Consultorías de Diseño y Obra | 1 | Incorporación 13. DIRECCIÓN DE DOTACIONES ESCOLARES PROCESO DE ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR- SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 07.1-PD-007 | Legalización de Donaciones | 1 | Eliminación Procedimiento | 07.1-PD-023 | Legalización de Bienes Procedentes de Donaciones | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 07.1-PD-007 Legalización de Donaciones) | | 14. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO | | | PROCESO TALENTO HUMANO | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 14-PD-009 | Notificación y Reporte de Accidentes e Incidentes de Trabajo | 2 | Modificación Procedimiento | 14-PD-028 | Notificación e Investigación de Enfermedades Calificadas de Origen Laboral | 2 | Modificación Procedimiento | 14-PD-051 | Trámite, liquidación y reconocimiento de prestaciones sociales de cesantías de docentes y directivos docentes adscritos al FNPM | 1 | Incorporación Procedimiento | 14-PD-053 | Teletrabajo en la Secretaría de Educación del Distrito | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-042 | Inspección Domiciliaria de Condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo para Teletrabajo | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-043 | Acuerdo de Voluntariedad de Teletrabajo | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-044 | Certificado de Días Efectivamente Teletrabajados | 1 | Incorporación Guía - Metodología | 14-MG-002 | Evaluaciones Médicas Ocupacionales | 2 | Modificación Guía - Metodología | 14-MG-009 | Requisitos Específicos de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Adquisiciones de Productos y Servicios | 1 | Eliminación Guía - Metodología | 14-MG-010 | Requisitos Específicos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Contratación y Adquisición de Bienes y Servicios | 1 | Incorporación (Reemplaza la guía - metodología 14-MG-009 Requisitos Específicos de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Adquisiciones de Productos y Servicios) 15. OFICINA DE NÓMINA PROCESO TALENTO HUMANO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 14-PD-052 | Liquidación y solicitud de reconocimiento económico de incapacidades de personal administrativo | 1 | Incorporación | | | | | | | | | | | | | | 16. OFICINA DE CONTRATOS --- PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 11-PD-002 | Liquidación de Contratos y Convenios | 2 | Modificación Formato | 11-IF-020 | Estudios y Documentos Previos - Contratación Directa - Prestación de Servicios Profesionales, de Apoyo a la Gestión o para la Ejecución de Trabajos Artísticos | 2 | Modificación Formato | 11-IF-026 | SOC-Solicitud de Ordenación de Contratación-Contratación Directa Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión o para la Ejecución de Trabajos Artísticos | 2 | Modificación | | 17. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | | | PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 17-PD-003 | Eliminación Documental | 2 | Modificación Procedimiento | 17-PD-004 | Entrega de archivos a colegios distritales cerrados voluntariamente | 1 | Eliminación (Es reemplazado por el procedimiento del proceso de Articulación Interinstitucional) Formato | 17-IF-002 | Acta de Eliminación de Documentos de Apoyo de los Archivos de Gestión | 2 | Modificación Formato | 17-IF-021 | Inventario de Documentos de Apoyo para Eliminar | 2 | Modificación Instructivo | 17-IT-001 | Organización de Archivos de Gestión | 2 | Modificación Instructivo | 17-IT-007 | Identificación de colecciones digitales | 1 | Incorporación | | 18. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | | | PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 15-PD-002 | Prestación del Servicio de Transporte en el Nivel Central y Local | 2 | Modificación Procedimiento | 15-PD-003 | Gestión de Arrendamientos | 2 | Modificación Procedimiento | 15-PD-004 | Prestación Servicio de Aseo | 1 | Eliminación Instructivo | 15-IT-004 | Prestación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 15-PD-004 Prestación Servicio de Aseo) Procedimiento | 15-PD-007 | Gestión y Trámite de Pago de Servicios Públicos para Sedes Administrativas y Educativas | 1 | Incorporación Formato | 15-IF-002 | Solicitud Servicio de Transporte | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #173 del 7 de diciembre 2022) Formato | 15-IF-005 | Planilla de Control Servicio de Transporte Contratado | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #174 del 7 de diciembre 2022) Formato | 15-IF-006 | Formato de Justificación para Arrendamiento de Inmuebles | 2 | Modificación Formato | 15-IF-007 | Certificación Prestación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería | 2 | Modificación Formato | 15-IF-012 | Concepto Técnico de Arrendamiento | 1 | Incorporación Instructivo | 15-IT-005 | Instructivo Servicio de Transporte | 1 | Incorporación | | 19. OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO | | | PROCESO SERVICIO INTEGRAL A LA CIUDADANÍA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 05-PD-009 | Legalización de Documentos para estudios en el Exterior | 2 | Modificación | | | | | | | | | | | | | | | | | | 20. OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES --- PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 12-CP-001 | Caracterización del Proceso de Gobierno y Seguridad Digital | 2 | Modificación Artículo 2. Los documentos adoptados mediante la presente Resolución, son de obligatorio cumplimiento para todos los servidores públicos y contratistas de la Secretaría de Educación del Distrito.

Artículo 3. Será responsabilidad de todos los Directivos de la Entidad de los niveles central, local e institucional, la permanente actualización, implementación, divulgación, aplicación y el seguimiento de los documentos a su cargo.

En caso de que las áreas identifiquen la necesidad de intervenir sus documentos con el fin de eliminarlos, complementarlos o mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina Asesora de Planeación, la asesoría y el acompañamiento en el levantamiento y documentación, por medio de requerimiento en el aplicativo del sistema de gestión, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de Planeación.

Artículo 4. Los documentos adoptados en la presente Resolución serán difundidos de manera general por la Oficina Asesora de Planeación en toda la Entidad y a las áreas afectadas; a su vez, los directivos de las áreas competentes tendrán la responsabilidad de la socialización, implementación y seguimiento de los documentos con los funcionarios que intervienen en ellos.

Artículo 5. Los documentos de que trata la presente resolución reposarán para consulta en el archivo de la Entidad y en medio magnético en el aplicativo vigente del Sistema de Gestión, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web _www.educacionbogota.edu.co_, los cuales harán parte integral de la presente Resolución.

Parágrafo. 1. Para efectos de algunos de los documentos de los que trata el artículo 1º de la presente resolución, se enviarán a flujo de aprobación en el aplicativo del Sistema de Gestión (ISOLUCION) una vez se arregle por parte del proveedor el error que está presentando el módulo de tareas.

Los documentos mencionados que a la fecha no han surtido el flujo de revisiones y aprobación en ISOLUCION quedarán publicados con fecha posterior a la firma de esta resolución.

Artículo 6. Conforme a la normatividad vigente corresponde a la Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de los documentos del manual de procedimientos.

Artículo 7. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 23 días del mes de diciembre del año 2022.

JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS BELLO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Secretaría de Educación del Distrito