Resolución 1993 de 2022

RESOLUCION 1993 DE 2022

(Septiembre 26)

_Por la cual se codifica la Oficina de Control Disciplinario Interno en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo / ORFEO la Caja de Vivienda Popular_ __ EL DIRECTOR DE LA CAJA DE VIVIENDA POPULAR

En ejercicio de sus facultades legales en especial las conferidas por los Acuerdos No. 20 de 1942 y No. 15 de 1959 proferidos por el Concejo de Bogotá, el artículo 17 del Acuerdo 003 de 2008 modificado por el Acuerdo 08 de 2021 y 3° del Acuerdo 02 de 2022 proferidos por el Concejo Directivo de la Caja de la Vivienda Popular, el Decreto Distrital 040 de 2020, y

CONSIDERANDO:

Que en cumplimiento con el Acuerdo [060](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10551) de 2001, emitido por el Concejo Directivo del Archivo General de la Nación, por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, se estableció el procedimiento para definir la secuencia de las actividades que se deben seguir para la administración, manejo y control de la correspondencia oficial; el cuál se adoptó en el año 2008 por la Caja de la Vivienda Popular.

Que en cumplimiento del Acuerdo[ 002](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=127860) de 2022 del Consejo Directivo “ _Por el cual se modifica la estructura organizacional de la Caja de la Vivienda Popular_ ” se crea la Oficina de Control Disciplinario Interno dependiente del Despacho del Director.

Que en cumplimiento de la Resolución 4045 de 2020 “ _Por la cual se adopta e implementa la herramienta de gestión documental de software libre ORFEO/GPL en la Caja de la Vivienda Popular_ ” se hace necesario codificar la Oficina de Control Disciplinario Interno. En mérito a lo anterior,

RESUELVE:

Artículo 1._CODIFICAR_** en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - ORFEO la Oficina de Control Disciplinario Interno donde se centralizará todo la gestión documental de la Oficina.

Parágrafo. 1. Con el fin de diferenciar la documentación generada por la Oficina de Control Disciplinario Interno mediante los números de radicados generados en el sistema Orfeo que se componen de 15 dígitos organizados de la siguiente manera: Siendo 1 el año en vigencia, 2 el código de la oficina o dependencia, 3 el consecutivo generado por el sistema y 4 el identificador del tipo de documento. Artículo 2. La codificación de las dependencias en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – ORFEO quedará de la siguiente manera: | CODIGO | **DESCRIPCIÓN
---|--- 1100 | DIRECCION GENERAL 1120 | CONTROL INTERNO 1130 | OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1140 | OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 1150 | OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO 1160 | OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC 1200 | DIRECCIÓN DE REASENTAMIENTOS 1300 | DIRECCIÓN DE URBANIZACIONES Y TITULACIÓN 1400 | DIRECCIÓN DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 1500 | DIRECCIÓN DE MEJORAMIENTO DE BARRIOS 1600 | DIRECCION JURIDICA 1700 | DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA 1710 | SUBDIRECCION FINANCIERA 1720 | SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Artículo 3._VIGENCIA_. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 26 días del mes de septiembre del año 2022.

JUAN CARLOS LÓPEZ LÓPEZ

Director General