Circular 001 de 2022

CIRCULAR 001 DE 2022

(Enero 18)

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES Y DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA; EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL ORDEN DISTRITAL, JEFES DE OFICINAS ASESORAS DE PLANEACIÓN Y JEFES DE OFICINAS DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DISTRITALES

DE: RAMÓN E. VILLAMIZAR M. Veedor Distrital (E)

ASUNTO: Orientaciones técnicas y metodológicas del proceso de rendición de cuentas de la Administración Distrital vigencia 2021 liderado por la Alcaldesa Mayor de Bogotá

FECHA: 18 de enero de 2022

En cumplimiento del Acuerdo [131](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=15386) de 2004, modificado por el Acuerdo [380](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36560) de 2009, que le da la competencia a la Veeduría Distrital para definir el procedimiento metodológico para la rendición de cuentas de la Administración Distrital, se presentan algunas orientaciones técnicas y metodológicas para el cumplimiento del proceso correspondiente a la vigencia 2021. Estas orientaciones conforman el estándar mínimo o básico que la Administración Distrital debe acoger, sin desconocer la legalidad que regula el proceso, su permanencia, autonomía, creatividad, recursividad y las condiciones ideales del diálogo que deben inspirar la acción cotidiana de las(os) servidoras(es) y colaboradoras(es) frente a la rendición de cuentas. Cada entidad debe contar con su cronograma anual de rendición de cuentas cumpliendo lo establecido en la normatividad y en las metodologías vigentes.

Lo anterior en concordancia con el _Protocolo para la Rendición de Cuentas Permanente en las Entidades del Distrito_ publicado en diciembre de 2020 por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá en ejercicio de sus competencias y funciones como cabeza del sector gestión pública y las circulares 02 y 03 de 2022 expedidas por la Secretaría Distrital de Planeación, mediante las cuales se impartieron los lineamientos para la elaboración del informe de rendición de cuentas del balance de resultados de la gestión contractual y administrativa del Plan Distrital de Desarrollo 2020 - 2024 “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental de la Bogotá del Siglo XXI” de la vigencia 2021. Como se ha reiterado en comunicaciones precedentes, la presente circular no excluye que las entidades distritales continúen desarrollando estrategias permanentes de rendición de cuentas, promoviendo espacios de diálogo sobre las temáticas de interés ciudadano, como lo establece el numeral [3.2](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=98525#3.n.3.2) de la _Directiva 005 del 9 de octubre de 2020_, que traza las directrices sobre Gobierno Abierto de Bogotá. Con todo, para el primer trimestre de 2022 se recomienda una adecuada coordinación con las secretarías de despacho y de estas con las secretarias Privada y General para que estos ejercicios no afecten el proceso de rendición de cuentas de la Administración Distrital en cabeza de la Alcaldesa Mayor, cuyos componentes y cronograma general se presentan a continuación: Los componentes de este procedimiento metodológico son: i) fortalecimiento de capacidades; ii) consulta ciudadana y conformación del espacio ciudadano de petición de cuentas; iii) organización y publicación de la información; iv) audiencia pública distrital de rendición de cuentas; v) diálogos ciudadanos distritales; vi) evaluación, y vii) seguimiento de compromisos. Es de precisar que para la conformación del espacio ciudadano de la Audiencia Pública se llevará a cabo una selección aleatoria mediante un sorteo cívico que será diseñado y liderado por la Veeduría Distrital, cuyos términos serán difundidos a la ciudadanía. [Cronograma modificado por la Circular 005 de 2022.](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=122540) _< El nuevo texto es el siguiente>__ __Tabla 1._ Cronograma general Rendición de Cuentas Administración Distrital vigencia 2021 | Componente o Actividad | Fechas | Responsables ---|---|---
1. Campaña de divulgación del proceso de inscripción al espacio ciudadano de la rendición de cuentas | 19 a 27 de enero 2022 | Veeduría Distrital, con el apoyo de la Administración Distrital
2. Priorización de las temáticas de la rendición de cuentas | 31 de enero 2022 | Veeduría Distrital - Alcaldía Mayor
3. Sorteo cívico para la conformación del espacio ciudadano de rendición de cuentas | Primera semana de febrero 2022 | Veeduría Distrital
4. Organización y publicación activa del informe de rendición de cuentas de la Administración Distrital | 15 de febrero 2022 siguiendo las directrices de la Secretaría Distrital de Planeación de acuerdo con su competencia en materia del informe de rendición de cuentas. (Ver Circular 008 del 23 de diciembre de 2021, Veeduría Distrital sobre la publicación del informe de rendición de cuentas de la Administración Distrital) | Secretaría Distrital de Planeación y Alcaldía Mayor, en coordinación con las Entidades Distritales
5. Fortalecimiento de capacidades para servidoras(es) y colaboradoras(es) en rendición de cuentas con énfasis en diálogo | Febrero y marzo 2022 | Veeduría Distrital
6. Organización y preparación de la audiencia pública de rendición de cuentas de la Alcaldía Mayor de Bogotá. | Febrero 2022 | Alcaldía Mayor en coordinación con la Veeduría Distrital
7. Audiencia pública de rendición de cuentas de la Alcaldía Mayor de Bogotá | 1° marzo 2022 | Alcaldía Mayor en coordinación con la Veeduría Distrital
8. Preparación diálogos ciudadanos distritales (temáticos/sectoriales) | Abril 2022 | Entidades Distritales responsables, de acuerdo con las temáticas priorizadas
9. Diálogos ciudadanos distritales (temáticos/sectoriales) | Abril - mayo 2022 | Entidades responsables, de acuerdo con las temáticas priorizadas
10. Evaluación y definición de acciones de mejoramiento | Mayo 2022 | Secretaría General Alcaldía Mayor y la Secretaría Distrital de Planeación
11. Respuesta de inquietudes adicionales de la ciudadanía | En los términos de ley | Entidades Distritales en coordinación de la Secretaría General y la Secretaría Distrital de Planeación
12. Publicación de compromisos en la Plataforma Colibrí de la Veeduría Distrital | Abril y mayo 2022 | Entidades Distritales
13. Seguimiento a compromisos | Marzo a diciembre 2022 | Veeduría Distrital (Plataforma Colibrí)

Fuente: elaborada por la Veeduría Distrital

_El texto original era el siguiente:_

_Tabla 1. Cronograma general rendición de cuentas Administración Distrital vigencia 2021 (sic)_

__ | _Componente o Actividad_ | _Fechas_ | _Responsables_ ---|---|---|--- _1._ | _Campaña de divulgación del proceso de inscripción al espacio ciudadano de la rendición de cuentas_ | _ 19 a 27 de enero 2022_ | _Veeduría Distrital, con el apoyo de la Administración Distrital _ _2._ | _Priorización de las temáticas de la rendición de cuentas_ | _31 de enero 2022_ | _Veeduría Distrital - Alcaldía Mayor_ _3._ | _Sorteo cívico para la conformación del espacio ciudadano de rendición de cuentas_ | _Primera semana de febrero 2022_ | _Veeduría Distrital_ _4._ __ __ | _Organización y publicación activa del informe de rendición de cuentas de la Administración Distrital _ | _15 de febrero 2022 siguiendo las directrices de la circular 003 de 2022 de la Secretaría Distrital de Planeación de acuerdo con su competencia en materia del informe de rendición de cuentas._ _(Ver Circular 008 del 23 de diciembre de 2021, Veeduría Distrital sobre la publicación del informe de rendición de cuentas de la Administración Distrital)_ | _Secretaría Distrital de Planeación y Alcaldía Mayor, en coordinación con las Entidades Distritales _ _5._ | _Fortalecimiento de capacidades para servidoras(es) y colaboradoras(es) en rendición de cuentas con énfasis en diálogo_ | _Febrero y marzo 2022_ | _Veeduría Distrital_ _6._ __ | _Organización y preparación de la audiencia pública de rendición de cuentas de la Alcaldía Mayor de_ _Bogotá_ | __ _Febrero 2022_ | _Alcaldía Mayor en coordinación con la Veeduría Distrital_ _7._ | _Audiencia pública de rendición de cuentas de la Alcaldía Mayor de Bogotá_ | _1° marzo 2022_ | _Alcaldía Mayor en coordinación con la Veeduría Distrital_ _8._ | _Preparación diálogos ciudadanos distritales (temáticos/sectoriales)_ | _1° febrero a 15 marzo 2022_ | _Entidades Distritales responsables, de acuerdo con las temáticas priorizadas_ _9._ | _Diálogos ciudadanos distritales (temáticos/sectoriales)_ | _15 marzo a 4 de abril 2022_ | _Entidades responsables, de acuerdo con las temáticas priorizadas_ _10._ | _Evaluación y definición de acciones de mejoramiento_ | _Abril 2022_ | _Secretaría General_ _Alcaldía Mayor y la_ _Secretaría Distrital de_ _Planeación_ _11._ | _Respuesta de inquietudes adicionales de la ciudadanía_ | _En los términos de ley_ __ | _Entidades Distritales en coordinación de la Secretaría General y la_ _Secretaría Distrital de Planeación_ _12._ | _Publicación de compromisos en la Plataforma Colibrí de la Veeduría Distrital_ | _Marzo y abril 2022_ | _Entidades Distritales_ _13._ | _Seguimiento a compromisos_ | _Marzo a diciembre 2022_ | _Veeduría Distrital _ _(Plataforma Colibrí)_

_Fuente: elaborada por la Veeduría Distrital_

La programación de las sesiones de fortalecimiento de capacidades que se ofrecerán tanto a servidores y colaboradores de la Administración como a la ciudadanía en general por parte de la Veeduría Distrital (numeral 5 del cronograma anteriormente presentado), se divulgará a través de los canales de comunicación de esta entidad en coordinación con la Administración Distrital.

Cualquier inquietud será atendida a través del correo electrónico [ftorres@veeduriadistrital.gov.co](mailto:ftorres@veeduriadistrital.gov.co) de la Veeduría Delegada para la Participación y los Programas Especiales.

Cordialmente,

RAMÓN E. VILLAMIZAR MALDONADO

Veedor Distrital (E)

Revisó: Luz Adriana Cárdenas Corredor, Asesor Código 105, Grado 01- Oficina Asesora Jurídica.

Elaboró: Natalia Ramírez - Contratista, Veeduría Delegada para la Participación y los Programas Especiales