Circular 014 de 2022

CIRCULAR 014 DE 2022

(Marzo 10)

Para: SECRETARIO, SUBSECRETARIO, DIRECTORES Y JEFES DE DEPENDENCIA DE LA SECRETARÍA JURIDICA DISTRITAL

De: DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

#

Asunto: PLAN DE AUSTERIDAD DEL GASTO - USO RACIONAL DE LOS RECURSOS DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

Radicación No. 2-2022-2060 Cordial saludo estimados doctores. Teniendo en cuenta los principios de austeridad del gasto en la Secretaría Jurídica Distrital, el uso racional de los recursos públicos asignados a la Entidad y dentro del marco del Programa de Consumo Sostenible del Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA, la Dirección de Gestión Corporativa realizó las siguientes acciones con el fin de continuar afianzando la cultura del ahorro y uso eficiente del papel: \- Levantamiento de la información de elementos de papelería y de útiles de escritorio existentes en cada una de las dependencias a su cargo, la cual permitió evidenciar la existencia de insumos de baja rotación en algunas dependencias y que son requeridos por otras. Esta Dirección tendrá en cuenta los resultados del ejercicio en la ejecución del Plan Anual de Compras y aquellos elementos identificados como de baja rotación se redistribuirán de acuerdo con las existencias y/o necesidades de cada dependencia \- Seguimiento al consumo de papel en las impresoras, mediante estadística de impresiones mensuales por cada dependencia reportado por la OTIC De acuerdo con lo anterior, se solicita tener en cuenta las existencias al momento de realizar el pedido bimensual de elementos de papelería y útiles de escritorio, el cual debe estar autorizado por el respectivo director o jefe de dependencia y para tal fin se anexa archivo con el listado por dependencia de los elementos identificados, para su consulta y seguimiento. Además, para el pedido de papel para las impresoras es importante tener en cuenta la relación de la cantidad máxima de resmas a entregar de acuerdo con el resultado arrojado por el histórico de impresiones de la vigencia 2021: | Dependencia | Cantidad Total Impresiones año 2021 | Promedio Mensual por dependencia | Pedido bimensual de resmas ---|---|---|--- OFICINA ASESORA DE PLANEACION | 8.477 | 706 | 2 OFICINA DE LAS TICs. | 16.469 | 1.372 | 3 DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLITICA E INFORMÁTICA JURÍDICA | 21.431 | 1.786 | 4 SUBSECRETARIA JURIDICA | 20.539 | 1.712 | 4 DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA | 24.646 | 2.054 | 5 OFICINA DE CONTROL INTERNO | 34.541 | 2.878 | 6 DESPACHO DEL SECRETARIO JURÍDICO | 35.875 | 2.990 | 6 DIRECCIÓN DISTRITAL DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS | 53.455 | 4.455 | 9 DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS | 71.375 | 5.948 | 12 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA | 108.668 | 9.056 | 19 I.V.C | 153.210 | 12.768 | 26 TOTALES: | 548.686 | 45.724 | 94 Por último, es importante señalar que el pedido de elementos de consumo se realiza en forma bimensual a través del gestor de inventarios autorizado por cada uno de ustedes.

Cordialmente,

MAGDA MERCEDES ARÉVALO ROJAS

Directora de Gestión Corporativa

Proyectó: Azula Uribe Caballero – Auxiliar administrativo, Dirección Gestión Corporativa Revisó: Dora Gutiérrez Hernández – Profesional Especializado, Dirección de Gestión Corporativa José Francisco Arias Pachón – Contratista. Dirección de Gestión Corporativa.

Nota: Ver Anexo.