Circular 003 de 2023

CIRCULAR 003 DE 2023

(Enero 19) Para: SUBSECRETARIOS(AS) JURÍDICOS (AS), DIRECTORES(AS) JURÍDICOS (AS), JEFES OFICINAS JURÍDICAS, JEFES DE OFICINA DE CONTROL INTERNO, JEFES DE OFICINA FINANCIERA O QUIEN HAGA SUS VECES DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR CENTRAL, DESCENTRALIZADO, ENTES DE CONTROL Y ENTE UNIVERSITARIO

De: SUBSECRETARIO JURÍDICO DISTRITAL

Asunto: CRONOGRAMA MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB 2023

Respetados doctores: El Decreto Distrital [323](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=66674#0) de 2016 _“Por medio del cual se establece la estructura organizacional de la Secretaría Jurídica Distrital, y se dictan otras disposiciones”_, modificado por el Decreto Distrital 798 de 2019 establece en su artículo [3](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=88487#3) la estructura de la Secretaría Jurídica Distrital, encontrándose la Dirección Distrital de Gestión Judicial (antes Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico) dentro de la Subsecretaría Jurídica. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Distrital [430](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=80062#0) de 2018[1], la Secretaría Jurídica Distrital tiene a su cargo la administración general de los sistemas de información jurídica del Distrito Capital, entre ellos el Sistema de Información de Procesos Judiciales – SIPROJ-WEB, el cual de conformidad con lo establecido en el artículo [28](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#28) de la Resolución 104 de 2018[2] es administrado por la Dirección Distrital de Gestión Judicial. En atención a dichas competencias y a lo dispuesto por el artículo [42](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#42) ídem, a efectos de propender por la calidad, veracidad y oportunidad de los datos incorporados en la mencionada plataforma, por medio del presente instrumento se procede a informar el cronograma de las mesas de trabajo de seguimiento de la información del SIPROJ- WEB [3] para la vigencia 2023: CRONOGRAMA MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB 2023 | ENTIDAD | FECHA | HORA | LUGAR | RESPONSABLE ---|---|---|---|--- Secretaría Distrital de Gobierno | 2/02/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Movilidad | 2/02/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia | 2/02/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Secretaría General | 9/02/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Desarrollo Económico | 9/02/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Secretaría de Educación del Distrito | 9/02/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Integración Social | 16/02/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Salud | 16/02/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte | 16/02/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Ambiente | 23/02/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Planeación | 23/02/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de Hábitat | 23/02/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Secretaría Distrital de la Mujer | 2/03/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Secretaria Distrital de Hacienda | 2/03/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Secretaria Jurídica Distrital | 2/03/2023 | 02:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP | 9/03/2023 | 8:00a.m | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital de Ciencia, Biotecnología e innovación en salud IDCBIS | 9/03/2023 | 10.00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD | 9/03/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Entidad de Gestión Administrativa y Técnica - EGAT | 16/03/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá | 16/03/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal -IDPAC | 16/03/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones \- FONCEP | 23/03/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD | 23/03/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Lotería de Bogotá | 23/03/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Instituto Para la Economía Social - IPES | 30/03/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital de Turismo IDT | 30/03/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Subred Integrada del servicio de Salud Norte | 30/03/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Subred Integrada del servicio de Salud Sur | 13/04/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Subred Integrada del servicio de Salud Centro Oriente | 13/04/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Subred Integrada del servicio de Salud Sur Occidente | 13/04/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Capital Salud EPS | 20/04/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud - IDIPRON | 20/04/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD | 20/04/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Orquesta Filarmónica de Bogotá | 27/04/2023 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital de Patrimonio cultural IDPC | 27/04/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Fundación Gilberto Álzate Avendaño | 27/04/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital de Artes IDARTES | 4/05/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Jardín Botánico José Celestino Mutis JBB | 4/05/2023 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal IDPYBA | 4/05/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático | 11/05/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Canal Capital | 11/05/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV | 11/05/2023 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Instituto de Desarrollo Urbano - IDU | 18/05/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 18/05/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Terminal de Transportes | 18/05/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Empresa Metro de Bogotá | 25/05/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Instituto Distrital para la Investigación educativa y el Desarrollo Pedagógico \- IDEP | 25/05/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP | 25/05/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Caja de Vivienda Popular CVP | 1/06/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C | 1/06/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB - ESP | 1/06/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá - ETB | 8/06/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región | 8/06/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Universidad Distrital Francisco José de Caldas. | 8/06/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Personería Distrital | 15/06/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Veeduría Distrital | 15/06/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Contraloría Distrital | 15/06/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Concejo de Bogotá | 22/06/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Aguas de Bogotá | 22/06/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Colvatel | 22/06/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Diego Alejandro Solano Fernández dasolano@secretariajuridica.gov.co Caudales de Colombia | 29/06/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Americas Business Process Services | 29/06/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Agencia Analítica de Datos - ÁGATA | 29/06/2023 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Cristhiam David Jiménez Vásquez cdjimenezv@secretariajuridica.gov.co Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología - ATENEA | 6/07/2023 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | María Pilar Escobar Remicio mpescobar@secretariajuridica.gov.co Operadora Distrital de Transporte – La Rolita | 6/07/2023 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet | Sandra Lisette Novoa Dueñas slnovoad@secretariajuridica.gov.co Nota 1: Las delegaciones deben remitirse al correo del funcionario de la Secretaria Jurídica responsable de la mesa, a más tardar el día anterior a la fecha señalada en el cronograma.

Nota 2: El Grupo de Energía de Bogotá no se incluye en este cronograma toda vez que desde el año 2018 adoptó su propio modelo de gestión jurídica de conformidad con lo señalado en el parágrafo del Articulo 2 del Decreto 430 del 2018.

__ De otra parte, se requiere que previo a la fecha de la reunión las Entidades y Organismos del Distrito realicen una verificación de los datos generales de los procesos activos en el sistema.

Agradecemos la participación activa en las mesas programadas por esta Secretaría y el seguimiento que se realice a los compromisos pactados en las mesas programadas en la presente circular.

Cordialmente,

IVÁN DAVID MÁRQUEZ CASTELBLANCO

Subsecretario Jurídico Distrital

NOTA: Ver norma original en Anexos.

NOTAS DE PIE DE PÁGINA:

* * * [1] “Por el cual se adopta el Modelo de Gestión Jurídica Pública del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”

[2] “Por la cual se establecen los parámetros para la administración, seguridad y la gestión de la información jurídica a través de los Sistemas de Información Jurídica”

[3] Artículo 42. Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información.

La Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento, y en caso de ser necesario, actualizar, corregir y/o depurar la información registrada por cada una.

Las mesas de trabajo estarán integradas por los jefes de las oficinas jurídicas, de control interno, financieras, el gestor del sistema, junto con el respectivo grupo de trabajo y los administradores de SIPROJ-WEB de la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital.

Parágrafo. En caso de que los jefes de las oficinas jurídicas, financieras o control interno no puedan asistir a las mesas de trabajo de seguimiento de la información registrada en el SIPROJ-WEB, deberán designar por escrito un delegado el cual debe contar con poder de toma de decisión.

__ Proyectó: Cristhiam David Jiménez Vásquez - Profesional Universitario. Dirección Distrital de Gestión Judicial Diego Alejandro Solano Fernández - Profesional Especializado. Dirección Distrital de Gestión Judicial Revisó. Ruben Dario Gallego González – Profesional Especializado Subsecretaria Jurídica Distrital Sandra Lisette Novoa Dueñas - Profesional Universitario. Dirección Distrital de Gestión Judicial Maria Pilar Escobar Remicio - Profesional Universitario. Dirección Distrital de Gestión Judicial Luz Elena Rodríguez Quimbayo, Directora Distrital de Gestión Judicial de la Secretaría Jurídica Distrital.

Aprobó: Iván David Márquez Castiblanco Subsecretario Jurídico Distrital.