Circular 002 de 2024

CIRCULAR 002 DE 2024

(Abril 02) PARA: Directivas de la Secretaría de Educación del Distrito, Direcciones Locales de Educación, Rectores y Rectoras de Establecimientos Educativos Oficiales y No Oficiales y Comunidad Educativa

DE: Subsecretario de Integración Interinstitucional

ASUNTO: Alcance a la Circular SII-001 del 16 de enero de 2024 relacionada con orientaciones para la conformación, funcionamiento y reporte del proceso de elección de los gobiernos escolares e instancias de participación en los establecimientos educativos oficiales y privados del Distrito en la vigencia 2024; protocolos, guías para presentar resultados y demás acciones para el fortalecimiento de la participación en las comunidades educativas.

No RADICADO: 1-2024-40760 Saludos: Mediante la Circular [SII-001](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=152981) del 16 de enero de 2024 se emitieron las orientaciones para la conformación, funcionamiento y reporte de la elección de los cargos de representación, los gobiernos escolares y otras instancias de participación en la vigencia 2024. Sin embargo, debido a que un número considerable de establecimientos educativos ha presentado dificultades para presentar las actas, se procede a modificar los numerales 4 y 6 de la Circular con el fin de ampliar los plazos para este proceso y subsanar documentos, además de brindar nuevas orientaciones para el reporte, los cuales quedarán así: 4.1 Cronograma general: 6. Orientaciones para el reporte de elección y conformación de gobiernos escolares A raíz de algunas incidencias reportadas y ante la falta de reportes en el Sistema de Apoyo Escolar, como herramienta para el reporte de conformación de los gobiernos escolares e instancias de participación de cada uno de los colegios de la ciudad, se hicieron ajustes en la plataforma para facilitar el cargue de las evidencias que permitan conocer los procesos de participación satisfactorios en las instituciones. Lo anterior, de acuerdo con las siguientes indicaciones para el ingreso al Sistema: 1. Los colegios que, a la fecha, no hayan ingresado por primera vez al SAE pueden ingresar y acceder a través de las siguientes credenciales: Usuario: número de cédula del rector(a) actual. Contraseña: apoyo escolar (todo en minúscula). 2. Los rectores(as) que ingresaron y realizaron el reporte previo a la expedición de esta circular conservarán la clave con la que han accedido normalmente a la plataforma. 3. Los colegios que no logren ingresar debido al cambio de rector(a) o del correo electrónico institucional deberán registrar los datos completos en el siguiente link [https://formularios.educacionbogota.edu.co/index.php/919574](https://formularios.educacionbogota.edu.co/index.php/919574) para que se pueda hacer la actualización o modificación en el menor tiempo posible. Para las personas que tengan dudas sobre el funcionamiento de Sistema de Apoyo Escolar y la navegación en el módulo de participación, se han programado seis (6) sesiones de trabajo para brindar las aclaraciones pertinentes, a las cuales podrán acceder en el horario que más se ajuste a su disponibilidad de tiempo: La Secretaría de Educación del Distrito, adicionalmente, dispondrá de un equipo de profesionales para atender las situaciones particulares de los establecimientos educativos con el fin de apoyar y facilitar el cargue de la información, para lo cual en caso de requerir través del información pueden comunicar a adicional se correo [sistemadeparticipacion@educacionbogota.gov.co](mailto:sistemadeparticipacion@educacionbogota.gov.co) Las demás disposiciones de la Circular SII-[001](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=152981) del 16 de enero de 2024 continúan vigentes. Cordialmente,

DIEGO ESCALLÓN ARANGO

Subsecretario de Integración Interinstitucional

Secretaría de Educación del Distrito Nota: Ver norma original en anexos.