Circular 020 de 2024

CIRCULAR 020 DE 2024

(Septiembre 30)

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, JEFES DE OFICINAS ASESORAS DE PLANEACIÓN, ALCALDES Y ALCALDESAS LOCALES, PROFESIONALES ENCARGADOS DE PLANEACIÓN DE LAS ALCALDIAS LOCALES.

DE: JUAN PABLO CAMACHO LÓPEZ

Director General

Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC

ANGELO GRAVIER SANTANA

Subdirector de Promoción de la Participación

Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC

Asunto: Instrucciones de seguimiento al plan de acción de la Política Pública de Participación Incidente adoptada por el Decreto[477](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=150119)de 2023.

En el marco del seguimiento al plan de acción de Política Pública de Participación Incidente adoptado mediante el Decreto [477](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=150119) de 2023 _“Por medio del cual se adopta la Política Pública de Participación Incidente del Distrito Capital 2023-2024”_ y siguiendo los lineamientos definidos en _la “Guía de Seguimiento y Evaluación de Políticas Públicas del D.C”_, expedida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, razón por la cual se informa que el Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal - IDPAC, elaborará informes trimestrales de seguimiento a partir de los avances cuantitativos y cualitativos registrados para cada uno de los indicadores de producto y resultados reportados por los Sectores y Entidades líderes de políticas públicas. Por tal motivo, el IDPAC realizará seguimiento al cumplimiento de los productos del plan de acción de manera virtual; para lo cual, me permito especificar los lineamientos, metodología y cronograma con el fin de contar con el reporte oportuno, claro y veraz de cada entidad responsable de la implementación de los compromisos a su cargo. Par ello, la Subdirección de Promoción de la Participación, remitirá a los actores involucrados en el cumplimiento de los productos de la Política Pública de Participación Incidente, un enlace que los llevara a una carpeta denominada _“SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN PPPI”,_ donde crearán sub-carpetas por sector y entidad, para realizar el cargue de los formatos de seguimiento a Productos 2.6 PP Participación incidente y seguimiento a resultados 2.6 PP Participación incidente, adicionalmente, las fechas en las cuales se solicitarán las entregas, están descritas en la tabla 2 de la presente circular. Con referencia al seguimiento financiero, se solicitará de ahora en adelante de forma anual en un formato que se compartirá con posterioridad, de acuerdo con lo informado por la Dirección de Formulación y Seguimiento de la Secretaría Distrital de Planeación, para este efecto, con el fin de generar una mayor información y dar asesoría respecto a lo requerido, desde la Subdirección de Promoción de la Participación del IDPAC, se llevará a cabo sesiones virtuales de socialización de la matriz del plan de acción de la Política Pública de Participación Incidente, de acuerdo al siguiente cronograma: Teniendo en cuenta lo anterior y en adelante, el cronograma para la realización de las distintas actividades para la consolidación de la información reportada en los formatos descritos previamente, son las que se detallan en la siguiente tabla. | Periodo de reporte de la Política | Reporte desde entidades hacia entidad líder de Política | Envío de reporte a Alcaldía Mayor ---|---|--- Vigencia 2023 | Cuarta Semana - Octubre 2024 | Primera Semana Diciembre 2024 Primer Semestre 2024 | Cuarta Semana - Octubre 2024 Julio -Septiembre 2024 | Segunda Semana - Noviembre 2024 Octubre-Diciembre 2024 | Segunda Semana - Febrero 2025 | Primera Semana Abril 2025 Enero- Marzo 2025 | Primera Semana – Mayo 2025 | Cuarta Semana Junio 2025 Abril-Junio 2025 | Primera Semana de Agosto 2025 | Tercera Semana Octubre 2025 Julio-Septiembre 2025 | Primera Semana – Noviembre 2025 | Cuarta Semana Diciembre 2025 Octubre-Diciembre 2025 | Primera Semana – Febrero 2025 | Cuarta Semana Marzo 2026 Es importante señalar, que la información de seguimiento debe ser reportada previa revisión y validación de cada Oficina Asesora de Planeación de las Entidades o quién haga sus veces y por parte de las Alcaldías Locales responsables de la ejecución de los resultados y productos antes de su remisión al IDPAC.

En línea con lo anterior, se remiten como anexos a la presente Circular dos (2) formatos de seguimiento, a saber:

1. Formato de Seguimiento a Productos 2.6 PP Participación incidente

2. Formato de Seguimiento a Resultados 2.6 PP Participación incidente

Agradecemos la atención a lo establecido en la presente circular para cumplir efectivamente con los cronogramas de reporte al plan de acción de la política pública de participación incidente y cualquier inquietud estaremos dispuestos para atenderles a través del correo electrónico: [subdireccionpromocion@participacionbogota.gov.co](mailto:subdireccionpromocion@participacionbogota.gov.co).

JUAN PABLO CAMACHO LOPEZ

Director General

ANGELO GRAVIER SANTANA

Subdirector de Promoción de la Participación

Elaboró: Deicy Andrea Méndez A. – Profesional Universitario SPP Revisó: David Alejandro Suescun Hernández– Contratista SPP Silvia Milena Patiño León, Contratista Oficina Asesora de Planeación Ana Silvia Olano- Jefe Oficina Asesora de Planeación Aprobó: Angelo Gravier Santana – Subdirector de Promoción de la Participación

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