Circular Externa 2024151000000007-5 de 2024

CIRCULAR EXTERNA 2024151000000007-5 DE 2024

(Julio 17)

PARA: TODAS LAS ENTIDADES SOMETIDAS A INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

DE: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

ASUNTO: POR LA CUAL SE HACEN ADICIONES Y MODIFICACIONES A LA CIRCULAR EXTERNA[047](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461)DE 2007 - INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

I. ANTECEDENTES Y CONSIDERACIONES. La Ley [1122](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22600) de 2007 creó el Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud designándolo en cabeza de la Superintendencia Nacional de Salud en su artículo [36](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22600#36), y señaló en el artículo [37](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22600#37) que para el cumplimiento de esas atribuciones, la entidad ejercerá sus funciones teniendo como base los siguientes ejes del sistema: El financiamiento, el aseguramiento, la prestación de servicios de atención en salud pública, la atención al usuario y participación social, las acciones y medidas especiales, la información y la focalización de los subsidios en salud. La Circular Externa [047](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461) de noviembre de 2007 (Circular Única), fue expedida con la finalidad de reunir en un solo cuerpo normativo todas las instrucciones que la Superintendencia Nacional de Salud emite, así como facilitar a los destinatarios de su misión de inspección, vigilancia y control, el cumplimiento, comprensión y consulta de las instrucciones expedidas por la Entidad y proporcionar a sus funcionarios un instrumento jurídico unificado y coherente que determine con precisión las reglas aplicables a las situaciones concretas que se inscriben dentro de su ámbito de competencia. Posteriormente con la expedición de la Circular Externa [016](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=82695) de 2016 se hicieron adiciones, modificaciones y eliminaciones a la Circular Externa [047](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461) de 2007 y se establecieron instrucciones para el reporte de información financiera para efectos de supervisión de todos los vigilados. Asimismo, con la Circular Externa [006](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81026) de 2018 se modificó el Título [VI](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461#T.6) de la Circular Externa 047 de noviembre de 2007 “Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA”, por el título [VI](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461#T.6) “Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES”, y lo relacionado con la información objeto de reporte por parte de la ADRES en el título [XI](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461#T.11) – Anexos Técnicos. A su vez mediante la Circular Externa [2024151000000004-5](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=153358) de 2024 que adicionó a las Circulares Externas [016](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=82695) de 2016 y [047](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461) de 2007, se impartieron instrucciones a los Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud sobre el reporte de información financiera. En concordancia con lo anterior, y dado que se identificaron oportunidades de mejora que facilitan y fortalecen las acciones de Inspección y Vigilancia de esta Superintendencia, se hace necesario realizar la actualización de algunos de los anexos técnicos financieros para el reporte de información de todos los vigilados. II. ADICIONES

PRIMERA: Adiciónense los anexos técnicos al capítulo [VI](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461#T.11.C.6) “Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud – ADRES”, del título [XI](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461#T.11) de los anexos técnicos, de la Circular Externa 047 de 2007: \- FT001 - Catálogo de Información Financiera \- FT003 - Cuentas por Cobrar – Deudores \- FT004 - Detalle de Pasivos por Tercero Los anteriores archivos deberán ser reportados con periodicidad trimestral, en formato XML y firmados digitalmente por representante legal, revisor fiscal y contador público, de acuerdo con la estructura relacionada en la sección IV. Anexos Técnicos de la presente circular. Para el archivo tipo FT001, la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) deberá reportar con el catálogo AT FT001 – 08, de manera acumulada y deberá realizarlo 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre del año, el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente. El primer reporte de estos anexos técnicos se realizará a partir del corte a junio de 2024. SEGUNDA: Adiciónense los anexos técnicos al capítulo [IV](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461#T.11.C.4) “Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud”, del título [XI](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33461#T.11) de los anexos técnicos, de la Circular Externa 047 de 2007, por lo que las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza pública deberán reportar los siguientes archivos tipo en formato.PDF: \- FP001 – Conjunto Completo de Estados Financieros y Revelaciones \- FP002 – Certificación de Estados Financieros \- FP003 – Dictamen Revisor Fiscal PERIODICIDAD: Anual FECHA DE CORTE: Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: Abril 10 del siguiente año | AT | Nombre del archivo | Detalle del archivo ---|---|--- FP001 | NITDVPPANNOFP001.PD F | Conjunto Completo de Estados Financieros y Revelaciones* FP002 | NITDVPPANNOFP002.PD F | Certificación Estados Financieros FP003 | NITDVPPANNOFP003.PD F | Dictamen de Revisor Fiscal *Elaborados por la persona jurídica como un todo y además para el programa de salud o actividad exclusiva objeto de inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud El reporte de estos anexos técnicos, deben ser reportados en formato.PDF, no es permitido enviar el documento con fotos o imágenes escaneadas.

III. MODIFICACIONES

TERCERA: Modifíquense los anexos técnicos de la Circular Externa [016](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=82695) de 2016 y sus modificatorias, para todos los vigilados que se relacionan en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular los cuales quedarán así: a. FT003 – Cuentas por Cobrar – Deudores b. FT004 – Detalle de Pasivos por tercero c. FT006 – Bancos y Carteras Colectivas d. FT009 – Activos y Pasivos en Moneda Extranjera e. FT025 – Reporte de Facturación Radicada por IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud Asimismo, se modifica la periodicidad para el reporte de los Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud de los anexos técnicos mencionados.

CUARTA: Se modifica para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT004 – Cuentas por Pagar – Acreedores de la Circular Externa [016](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=82695) de 2016 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT004 – Detalle de Pasivos por tercero”, y se incluyen los campos 18 y 19 que se relaciona en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular.

QUINTA: Se modifica para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT018 - Datos para el cálculo de la posición de Liquidez de la Circular Externa [004](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=79393) de 2018 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT018 – Datos para el Cálculo del Riesgo de Liquidez”, y se incluye el campo 25 que se relaciona en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular.

SEXTA: Modifíquese para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT025 - Reporte de Facturación Radicada por PSS a entidades del aseguramiento en salud de la Circular Externa [014](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=140399) de 2020 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT025 – Reporte de Facturación Radicada por IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud”, que se relaciona en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular.

SÉPTIMA: En línea con el numeral V. Periodo de transición de la presente Circular, se modifica el parágrafo 2 de la instrucción tercera de la Circular Externa 2024151000000004-5 de 2024 que aplica para los Gestores Farmacéuticos, el cual quedará así:

“PARÁGRAFO 2: Los dos primeros reportes trimestrales del archivo FT001 de la vigencia 2024, con corte a 31 de marzo (primer trimestre) y 30 de junio (segundo trimestre) se realizarán con fecha máxima de reporte el 09 de agosto del 2024”.

Asimismo, se modifica la instrucción quinta de la Circular Externa 2024151000000004-5 de 2024 que aplica para los Gestores Farmacéuticos, la cual quedará así:

“QUINTA: Para los archivos tipo FT003, FT004, FT006, FT009 y FT025, los dos primeros reportes trimestrales de la vigencia 2024, corresponderán a los cortes a 31 de marzo (primer trimestre) y 30 de junio (segundo trimestre). Estos se realizarán con fecha máxima de reporte el 09 de agosto del 2024 y deben ser reportados de manera separada según naturaleza y descripción de cada uno de los archivos. En adelante se debe reportar cada archivo tipo de forma acumulada (acumulado de lo corrido en la vigencia) de forma trimestral, los 20 días calendario después de la fecha de corte, en formato.XML o.TXT según corresponda, y firmados digitalmente por el Representante Legal, Contador Público y Revisor Fiscal (cuando aplique)”.

IV. ANEXOS TÉCNICOS

OCTAVA: Los anexos técnicos – Archivos Tipo, que deberán diligenciar al momento de efectuar el envío de la información financiera, de acuerdo con el tipo de vigilado, la fecha de corte y fecha máxima del reporte son:

1. Anexo Técnico Archivo Tipo FT001 - Catálogo Información Financiera

ARCHIVO TIPO FT001

Catálogo Información Financiera

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente \- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES)

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de_ _Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

PERIODICIDAD: Semestral FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente \- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Operadores de Lotería, Concesionarios de Apuestas Permanentes - Chance, Juegos Hípicos.

Que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Importadores de licores, vinos, aperitivos y similares; importadores de cervezas y sifones; e importadores de cigarrillos y tabaco elaborado PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Juegos Localizados, Juegos Novedosos, Juegos Promocionales que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Productores de Licores Vinos Aperitivos y Similares, Productores de Cervezas y Sifones, Concesionarios de Licores.

Que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.

Elemento | FT001 ---|--- # | Identificador | Atributos | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido 1 | codigoConcepto | Código del concepto | Corresponde al código del concepto al nivel más desagregado, en el cual se encuentra registrado el saldo contable. A excepción de las IPS que pertenecen a los grupos C2, D1, D2 y D3 quienes deben reportar el código del concepto a 6 dígitos. Estos códigos se encuentran en las siguientes Tablas de Referencia relacionadas en la Tabla de Catálogos. Conceptos Financieros: AT- FT001-01: Conceptos Financieros Grupo 1 AT- FT001-02: Conceptos Financieros Grupo 2 AT- FT001-03: Conceptos Financieros Grupo 3 AT FT001-04: PUC Resolución 724 de 2008 y sus modificatorias (EAPB) AT FT001-05: PUC Resolución 1474 de 2009 y sus modificatorias (IPS) AT FT001-06: Resolución 117 de 2015 y sus modificatorias AT FT001-07: Resolución 139 de 2015 y sus modificatorias AT FT001-08: Resolución 620 de 2015 y sus modificatorias AT FT001-09: Resolución 356 de 2007 y sus modificatorias AT FT001-10: Decreto 2650 de 1993 y sus modificatorias | 10 | Numérico Ver Tabla de Catálogos Código Conceptos Financieros Reportar únicamente los códigos que presenten saldo diferente a cero (0) 2 | claseConcepto | Clase de concepto | Escriba la clase de cuenta 1: = Corriente 2: = No corriente 3: = No aplica | 1 | Numérico 3 | valor | Valor | Valor correspondiente al saldo contable que presente a la fecha de corte | 18 | Numérico diferente a cero

2. Anexo Técnico Archivo Tipo FT003 - Cuentas por Cobrar \- Deudores

ARCHIVO TIPO FT003

Cuentas por Cobrar - Deudores

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES)

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

PERIODICIDAD: Semestral FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente \- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

| Elemento | FT003 ---|---|--- # | Identificador | Atributos | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido 1 | lineaNegocio | Línea de negocio reportante | Escriba la línea de negocio acreedora de la obligación (reportante): 1: = Aseguramiento obligatorio o ADRES 2: = Aseguramiento voluntario 3: = Prestación de servicios 4: = Gestoría Farmacéutica 5: = Operación Logística de Tecnologías en Salud. Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 1 | 1 | Numérico 2 | tipoIdDeudor | Tipo identificació n del Deudor | Tipo de documento de identificación del deudor NI: = NIT CC: = Cédula de ciudadanía CE: = Cédula de extranjería PT: = Permiso de Protección Temporal DE: = Documento Extranjero OT: = Otra | 2 | Texto 3 | idDeudor | Número de identificació n del Deudor | Número de identificación del deudor | 17 | Alfanuméric o 4 | dvDeudor | Digito verificación Deudor | Número del dígito de verificación del deudor Escriba 0 cuando no aplica | 1 | Numérico 5 | nombreDeudor | Nombre del Deudor | Razón social o nombres y apellidos del deudor | 150 | Texto 6 | codigoMunicipio | Código municipio | Corresponde al Código del municipio del domicilio principal del deudor, Tabla de División Político-Administrativa – DANE | 5 | Alfanuméric o 7 | conceptoDeudores | Concepto de deudores | Corresponde con el concepto que dio origen a la cuenta por | 2 | Numérico | ---|--- | | | cobrar al deudor. Corresponde al número de concepto de acuerdo con el siguiente listado: 2:= Planes adicionales de Salud 3:= Recobros No UPC (No incluye Presupuestos máximos) 4:= Prestaciones Económicas (Licencias de maternidad y paternidad e incapacidades de origen común) 6:= Reclamaciones (ECAT) 7:= Otros 8:= SOAT 9:= ARL 10:= UPC Régimen Contributivo 11:= UPC Régimen Subsidiado 12:= Presupuestos máximos 13:= Gestoría Farmacéutica. 14:= Operación Logística de Tecnologías en Salud. 15:= Embargos Judiciales 16= Reintegros o Restitución de recursos al SGSSS 17= Compra de Cartera 18:= Giro previo del Proceso auditor de recobros de EPS 19:= Giro previo del Proceso auditor de reclamaciones de IPS Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 15 al 19 | | 8 | tipoDeuda | Tipo de Deuda | Escriba: 1:= Activo no financiero - Anticipo 2:= Instrumento financiero | 1 | Numérico 9 | medicionPosterior | Medición posterior seleccionad a | Medición posterior seleccionada como política contable para el instrumento financiero 1: = Precio de la Transacción / Valor Nominal / Costo 2: = Costo Amortizado 3: = Valor Razonable 4: = Valor Razonable con cambios en el ORI 5:= Valor Presente Pagos Futuros 6: = No aplica (Ejemplo: Anticipos) | 1 | Numérico 10 | cxcPendientesRadic ar | Cuentas por cobrar pendientes de radicar | Las cuentas por cobrar pendientes por radicar corresponden a facturas emitidas, pero no radicadas en la entidad deudora por la prestación de un servicio. | 15 | Numérico 11 | cxcNoVencidas | Cuentas por cobrar no vencidas | Las cuentas por cobrar no vencidas corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que están dentro de los términos de vencimiento | 15 | Numérico | | | establecidos (vigentes). | | ---|---|---|---|---|--- 12 | cxcMora30Dias | Cuentas por cobrar en mora 1-30 días | Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 1 a 30 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido. | 15 | Numérico 13 | cxcMora60Dias | Cuentas por cobrar en mora 31-60 días | Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 31 a 60 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido. | 15 | Numérico 14 | cxcMora90Dias | Cuentas por cobrar en mora 61-90 días | Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 61 a 90 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido | 15 | Numérico 15 | cxcMora180Dias | Cuentas por cobrar en mora 91- 180 días | Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 91 a 180 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido | 15 | Numérico 16 | cxcMora360Dias | Cuentas por cobrar en mora 181- 360 días | Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 181 a 360 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido | 15 | Numérico 17 | cxcMoraMayor360Di as | Cuentas por cobrar en mora mayor a 360 días | Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas mayor a 360 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido | 15 | Numérico 18 | deterioro30Dias | Deterioro Cuentas por cobrar en mora 1-30 días | Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 1 a 30 días de acuerdo con el plazo establecido. | 15 | Numérico 19 | deterioro60Dias | Deterioro Cuentas por cobrar en mora 31-60 días | Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 31 a 60 | 15 | Numérico | | | días de acuerdo con el plazo establecido. | | 20 | deterioro90Dias | Deterioro Cuentas por cobrar en mora 61-90 días | Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 61 a 90 días de acuerdo con el plazo establecido. | 15 | Numérico 21 | deterioro180Dias | Deterioro Cuentas por cobrar en mora 91- 180 días | Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 91 a 180 días de acuerdo con el plazo establecido. | 15 | Numérico 22 | deterioro360Dias | Deterioro Cuentas por cobrar en mora 181- 360 días | Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 181 a 360 días de acuerdo con el plazo establecido. | 15 | Numérico 23 | deterioroMayor360D ias | Deterioro Cuentas por cobrar en mora mayor a 360 días | Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: mayor a 360 días de acuerdo con el plazo establecido. | 15 | Numérico 24 | ajuste | Ajuste | Corresponde a la diferencia entre el valor nominal y el saldo contable a reportar de cuentas por cobrar debido a la medición posterior seleccionada, de acuerdo con la política contable de cada entidad. | 15 | Numérico 25 | saldo | Saldo | En cada registro o fila, debe corresponder a la suma de las cuentas por cobrar + deterioro + ajuste | 15 | Numérico 3. Anexo Técnico Archivo Tipo FT004 – Detalle de Pasivos por Tercero

ARCHIVO TIPO FT004

Detalle de Pasivos por Tercero

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES)

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

PERIODICIDAD: Semestral FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente \- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas Sociales del Estado – ESE PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 30, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: Abril 20, Julio 20, Octubre 20 y Febrero 20 del año siguiente \- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

Elemento | FT004 ---|--- # | Identificador | Atributos | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido 1 | lineaNegocio | Línea de negocio (reportante) | Escriba la línea de negocio del (reportante): 1: = Aseguramiento obligatorio o ADRES 2: = Aseguramiento voluntario 3: = Prestación de servicios 4: = Gestoría Farmacéutica 5: = Operación Logística de Tecnologías en Salud. Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 1 | 1 | Numérico 2 | tipoIdAcreedor | Tipo identificació n | Tipo de documento de identificación de proveedor prestador de servicios de salud NI:= NIT CC:= Cédula de ciudadanía CE:= Cédula de extranjería PT= Permiso de Protección Temporal DE: = Documento Extranjero OT:= Otra | 2 | Texto 3 | idAcreedor | Número de identificació n Proveedor / Acreedor | Número de identificación del proveedor / acreedor | 17 | Alfanuméric o 4 | dvAcreedor | Digito verificación | Número del dígito de verificación del proveedor / acreedor Escriba 0 cuando no aplica | 1 | Numérico 5 | nombreAcreedor | Nombre del Proveedor / Acreedor | Razón social para personas jurídicas o nombres y apellidos para personas naturales según el acreedor | 150 | Texto 6 | actividadAcreed or | Actividad económica del Proveedor / Acreedor | Corresponde al código de la actividad principal CIIU versión 4 A.C. de los proveedores o acreedores. El valor permitido es alfanumérico con un máximo de 4 caracteres, correspondientes a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme. Si no es posible identificar el código que le corresponde, debe diligenciar el campo con NA | 4 | Alfanuméric o 7 | conceptoAcreenc | Concepto | Escriba el tipo de concepto del | 2 | Numérico | ia | de acreencia | acreedor o proveedor: 1:= Prestación de Servicios de salud 2:= Insumos y medicamentos (Gestoría Farmacéutica) 3:= Dispositivo médico y/o Equipo biomédico (Gestoría Farmacéutica) 4:= Administrativo (Servicios públicos, aportes parafiscales, avances y anticipos, papelería, etc.) 5:= Reintegros o Restitución de recursos al SGSSS 6:= Otro 7:= Operación Logística de Tecnologías en Salud 8:= Embargos Judiciales 9:= Prestaciones Económicas (Licencias de maternidad y paternidad e incapacidades de origen común) 10= Compra de Cartera 11:= Giro previo del Proceso auditor de recobros de EPS 12:= Giro previo del Proceso auditor de reclamaciones de IPS Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 5 o 8 al 12 | | 8 | medicionPosterio r | Medición posterior seleccionad a | Medición posterior seleccionada como política contable para el instrumento financiero 1:= Precio de la Transacción / Valor Nominal / Costo 2:= Costo Amortizado 3:= Valor Razonable 4:= Valor Razonable con cambios en el ORI 5:= Valor Presente Pagos Futuros 6:= No aplica (ejemplo anticipos) | 1 | Numérico 9 | cxpNoVencidas | Cuentas por pagar no vencidas | Las cuentas por pagar no vencidas corresponden al valor nominal de todas las cuentas por pagar vigentes dentro del plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento | 15 | Numérico 10 | cxpMora30dias | Obligacione s en mora 1 a 30 días | Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 1 a 30 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento | 15 | Numérico 11 | cxpMora60dias | Obligacione s en mora 31 a 60 días | Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 31 a 60 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento | 15 | Numérico 12 | cxpMora90dias | Obligacione s en mora 61 a 90 días | Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 61 a 90 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento | 15 | Numérico 13 | cxpMora180dias | Obligacione s en mora entre 91 y 180 días | Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 91 a 180 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento | 15 | Numérico 14 | cxpMora360dias | Obligacione s en mora 181 a 360 días | Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora de 181 a 360 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento | 15 | Numérico 15 | cxpMoraMayor36 0dias | Obligacione s en mora superiores a 360 días | Registre el valor nominal de todas las cuentas por pagar en mora mayor a 360 días clasificadas de acuerdo con el tiempo que ha transcurrido luego de vencido el plazo establecido por la entidad acreedora para su reconocimiento | 15 | Numérico 16 | ajuste | Ajuste | Corresponde a la diferencia entre el valor nominal y el saldo contable a reportar de cuentas por pagar debido a la medición posterior seleccionada, de acuerdo con la política contable de cada entidad. | 15 | Numérico 17 | saldo | Saldo | Corresponde a la agregación de las cuentas por pagar pendientes, vencidas y en mora más el ajuste | 15 | Numérico 18 | cxpRecursos | Cuentas por pagar financiados con recursos | Corresponde al campo a diferenciar las cuentas por pagar financiadas con recursos: 1:= UPC Régimen contributivo 2:= UPC Régimen subsidiado 3:= Planes adicionales de Salud 4:= Presupuestos Máximos 5:= Recobros No UPC (No incluye Presupuestos máximos) 6:= Reembolsos por incapacidades diferentes a enfermedad general 7:= SOAT 8:= ARL 9:= Reclamaciones (ECAT) 10:= Otros | 2 | Numérico 19 | modalidadPago | Modalidad de pago | Diligenciar alguna de estas modalidades de pago / contrato: 1:= Pago individual por caso, conjunto integral de atenciones, paquete o canasta 2:= Pago Global Prospectivo 3:= Pago por Capitación | 1 | Numérico | | | 4:= Pago por evento 5:= Conciliaciones 6:= Otro | |

4. Anexo Técnico Archivo Tipo FT006 – Bancos y Carteras Colectivas

ARCHIVO TIPO FT006

Bancos y Carteras Colectivas

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación - Grupos C2, D1 (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Semestral FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente \- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

Elemento | FT006 ---|--- # | Identificador | Atributos | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido 1 | lineaNegocio | Línea de negocio (reportante) | Escriba la línea de negocio Deudor de la obligación (reportante) 1:= Aseguramiento obligatorio 2:= Aseguramiento voluntario 3:= Prestación de servicios 4= Gestoría Farmacéutica 5= Operación Logística de Tecnologías en Salud. | 1 | Numérico 2 | establecimiento | Establecimien to | Nombre del Establecimiento Financiero, Fiduciaria o Comisionista de Bolsa definido en el SIMEV (Sistema Integral de Información del Mercado de Valores) | 100 | Alfanumérico 3 | idEstablecimient o | NIT del Establecimien to | Número de identificación tributario del Establecimiento Financiero, Fiduciaria o Comisionista de Bolsa | 16 | Numérico 4 | codigoSIMEV | Código SIMEV | Código del Establecimiento Financiero, Fiduciaria o Comisionista de Bolsa registrado en el SIMEV (Sistema Integral de Información del Mercado de Valores) Escriba en formato de texto: 000000 | 7 | Alfanumérico 5 | Calificación Riesgo | Calificación de riesgo del Establecimiento | Calificación a largo plazo o corto plazo del Establecimiento Financiero, Fiduciaria o Comisionista de Bolsa. Calificación otorgada al establecimiento por una sociedad calificadora debidamente autorizada. Las calificaciones deben estar escritas sin espacios, ejemplo: BRC1+, AAA+ | 7 | Alfanumérico 6 | Entidad Calificadora | Entidad Calificadora | Calificadora del Establecimiento Financiero, Fiduciaria o Comisionista de Bolsa. Escriba: 0:= No Aplica 1:= BRC Investor Services S.A. (Stand & Poors) 2:= Fitch Ratings Colombia S.A. (Antes Duff & Phelps De Colombia S.A.) 3:= Value And Risk Rating S.A. 4:=Otra | 1 | Numérico 7 | otraCalificadora | Nombre de Otra Calificadora | Escriba el nombre de la calificadora de riesgos en caso que la opción anterior sea 4 (otra). En otro caso escriba NA:=No aplica | 50 | Alfanumérico 8 | claseCuenta | Clase de cuenta | Escriba 1:= Cuenta Corriente 2:= Cuenta de Ahorros 3:= Cuenta Maestra de Recaudo 4:= Cartera Colectiva Abierta o Fondos de Inversión Mercado Monetario 5:= Cartera Colectiva Cerrada 6:= Otro tipo de Encargo Fiduciario o Fondo de Inversión, Fideicomiso, Fondos de Inversión Colectiva Inmobiliarios y/o Fondos de Capital Privado | 1 | Numérico 9 | tipoMoneda | Tipo de moneda | Tipo moneda de la cuenta registrada en la entidad. Escriba COP:= Pesos Colombianos USD:= Dólar de los Estados Unidos de América GBP:= Libra Británica EUR:= Euro CAD:= Dólar Canadiense CHF:= Franco Suizo JPY:= Yen Japonés OTR:= Otra | 3 | Texto 10 | idCuenta | Número cuenta | Número de la cuenta que le corresponda de acuerdo con la relación del Campo 8 Clase de Cuenta | 25 | Alfanumérico 11 | nombreCuenta | Nombre de la Cartera Colectiva o Fondo | En caso de que el campo 8 Clase de cuenta sea 4, 5 o 6, escriba el nombre de la Cartera Colectiva o Fondo de Inversión | 100 | Alfanumérico 12 | saldoExtracto | Saldo Extracto | Valor del saldo en el Extracto | 18 | Numérico 13 | saldoLibros | Saldo en Libros | Registre el valor en libros de la cuenta que le corresponda de acuerdo con la relación del Campo 8 Clase de Cuenta | 18 | Numérico 14 | sobregiro | Sobregiro Bancario | Valor del Sobregiro Bancario registrado al periodo de corte si es una cuenta corriente, de lo contrario reportar en cero "0" | 18 | Numérico 15 | rendimientos | Rendimientos del periodo | Valor de los Rendimientos Financieros, de lo contrario colocar en cero "0" | 18 | Numérico 16 | gravamen | Gravamen | El Número de la cuenta corriente, de ahorro o de encargo fiduciario está sujeta a gravámenes a los movimientos financieros 0:= No tiene gravamen 1:= Si tiene gravamen | 1 | Numérico 17 | estado | Estado | Escriba si la cuenta corriente, de ahorro o de encargo fiduciario es sujeto a alguna medida judicial 0:= No Aplica 1:= Libre de afectación 2:= Embargos 3:= Medida Preventiva Si la cuenta presenta diferentes medidas, hacer referencia sólo a la última | 1 | Numérico 18 | fechaMedida | Fecha Medida | Fecha en la cual se efectuó el embargo, medidas preventivas Si la respuesta de estado es 0, escribir 01/01/1800 | 10 | Fecha con formato DD/MM/AAAA 19 | valorMedida | Valor Medida | Valor por el cual se tienen los embargos, medidas preventivas | 18 | Numérico 20 | inversionReserv as | Inversión de las Reservas Técnicas | En caso de que sea una inversión que respalde las Reservas Técnicas, por favor indique el monto en el que las respalda, de lo contrario reportar en cero "0" 0: = No aplica para SAP, EMP, IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud. | 18 | Numérico

5. Anexo Técnico Archivo Tipo FT009 - Activos y Pasivos en Moneda Extranjera

ARCHIVO TIPO FT009

Activos y Pasivos en Moneda Extranjera

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI, Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado.

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación - Grupo B (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación - Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1 (C.E. 20211700000005-5 DE 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Semestral FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: marzo 31, junio 30, septiembre 30, diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.

Elemento | FT009 ---|--- # | Identificad or | Atributos | Descripción | Longitud máxima | Registro permitid o 1 | lineaNegoci o | Línea de negocio (reportante) | Seleccione la opción correspondiente a las actividades que desarrolla la entidad reportante. 1:= Aseguramiento obligatorio 2:= Aseguramiento voluntario 3:= Prestación de servicios 4:= Gestoría Farmacéutica 5:= Operación Logística de Tecnologías en Salud | 1 | Numérico 2 | tipoMoneda | Tipo de moneda | Corresponde a la moneda extranjera que maneja la cuenta registrada en la entidad, separando los activos de los pasivos totales por tipo de moneda. Se debe escribir el siguiente código, de acuerdo con la moneda que se usa: USD:= Dólar de los Estados Unidos de América GBP:= Libra Británica EUR:= Euro CAD:= Dólar Canadiense CHF:= Franco Suizo JPY:= Yen Japonés OTR:= Otra | 3 | Texto 3 | activos | Activos | Total activos en cada tipo de Moneda extranjera | 18 | Numérico 4 | pasivos | Pasivos | Total Pasivos en cada tipo de Moneda extranjera | 18 | Numérico

6. Archivo Tipo FT018 - Datos para el Cálculo del Riesgo de Liquidez

ARCHIVO TIPO FT018

Datos para el Cálculo del Riesgo de Liquidez

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada (EMP) y Servicios de Ambulancia Prepagadas (SAP)

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidad que administra el Régimen Especial y de Excepción PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de los grupos B, C1, C2 y D1 públicos, privados y mixtos.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta febrero 20 del año siguiente.

Elemento | FT018 ---|--- # | Identificador | Atributos | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido 1 | ingresoOper30d | Entradas de Caja derivadas del negocio | Entradas de efectivo proyección acumulada a 30 | 18 | Numérico | | proyectadas a 30 días | días que son propias del negocio y de la operación | | 2 | ingresoOper60d | Entradas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 60 días | Entradas de efectivo proyección acumulada a 60 días que son propias del negocio y de la operación | 18 | Numérico 3 | ingresoOper90d | Entradas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 90 días | Entradas de efectivo proyección acumulada a 90 días que son propias del negocio y de la operación | 18 | Numérico 4 | ingresoOtro30d | Entradas de Caja por otros conceptos proyectadas a 30 días | Entradas de efectivo proyección acumulada a 30 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación | 18 | Numérico 5 | ingresoOtro60d | Entradas de Caja por otros conceptos proyectadas a 60 días | Entradas de efectivo proyección acumulada a 60 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación | 18 | Numérico 6 | ingresoOtro90d | Entradas de Caja por otros conceptos proyectadas a 90 días | Entradas de efectivo proyección acumulada a 90 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación | 18 | Numérico 7 | egresoOper30d | Salidas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 30 días | Salidas de efectivo proyección acumulada a 30 días que son propias del negocio y de la operación | 18 | Numérico 8 | egresoOper60d | Salidas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 60 días | Salidas de efectivo proyección acumulada a 60 días que son propias del negocio y de la operación | 18 | Numérico 9 | egresoOper90d | Salidas de Caja derivadas del negocio proyectadas a 90 días | Salidas de efectivo proyección acumulada a 90 días que son propias del negocio y de la operación | 18 | Numérico 10 | egresoOtro30d | Salidas de Caja por otros conceptos proyectadas a 30 días | Salidas de efectivo proyección acumulada a 30 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación | 18 | Numérico 11 | egresoOtro60d | Salidas de Caja por otros conceptos proyectadas a 60 días | Salidas de efectivo proyección acumulada a 60 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación | 18 | Numérico 12 | egresoOtro90d | Salidas de Caja por otros conceptos proyectadas a 90 días | Salidas de efectivo proyección acumulada a 90 días que provienen de otros conceptos diferentes a la operación | 18 | Numérico 13 | dispActivos30d | Disposición de Activos proyectada a 30 días | Ingresos por disposición de activos (Ventas de activos planeadas) proyección acumulada a 30 días | 18 | Numérico 14 | dispActivos60d | Disposición de Activos proyectada a 60 días | Ingresos por disposición de activos (Ventas de activos planeadas) proyección acumulada a 60 días | 18 | Numérico 15 | dispActivos90d | Disposición de Activos proyectada a 90 días | Ingresos por disposición de activos (Ventas de activos planeadas) proyección acumulada a 90 días | 18 | Numérico 16 | disponible | Disponible | Saldo que se tiene en efectivo, correspondiente a los saldos de caja, cuentas de ahorro y corriente | 18 | Numérico 17 | partFIC | Participaciones en FIC ´s abiertos sin pacto de permanencia | Saldo que se tiene en las participaciones de Fondos de Inversión Colectiva abiertos sin pacto de permanencia | 18 | Numérico 18 | invNegNacion | Inversiones Negociables y DPV en Títulos de Deuda Pública Interna garantizados por la Nación | Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga en títulos de deuda pública garantizados por la Nación – TES. | 18 | Numérico 19 | invNegPubExtern a | Inversiones Negociables y DPV en Títulos de Deuda Pública Externa | Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga en títulos de deuda soberana Externa. | 18 | Numérico 20 | invNeg | Inversiones negociables | Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga la entidad en títulos emitidos, aceptados, garantizados o avalados por entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, FOGAFIN y FOGACOOP, a la fecha de corte. | 18 | Numérico 21 | invNegPrivIntern a | Inversiones Negociables y DPV en Títulos de Deuda Privada Interna | Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga en títulos de deuda emitidos por empresas privadas localmente. | 18 | Numérico 22 | invNegPrivExtern a | Inversiones Negociables y DPV en Títulos de Deuda Privada Externa | Reporte el valor razonable o de mercado de las inversiones negociables y disponibles para la venta que tenga en títulos de deuda emitidos por empresas privadas externas. | 18 | Numérico 23 | invTitBVC | Inversiones Negociables en Títulos Participativos inscritas en la BVC | Reporte el valor razonable o de mercado de sus inversiones en acciones inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia. | 18 | Numérico 24 | invParticExt | Inversiones Negociables en Títulos Participativos inscritas en el exterior | Reporte el valor razonable o de mercado de sus inversiones en acciones inscritas en el exterior. | 18 | Numérico 25 | lineaNegocio | Línea de negocio (reportante) | Escriba la línea de negocio del (reportante) 1:= Aseguramiento obligatorio 2:= Aseguramiento voluntario 3:= Prestación de servicios | 1 | Numérico

7. ARCHIVO TIPO FT025 - Reporte de Facturación Radicada por IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B, C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que _no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública_ emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

PERIODICIDAD: Semestral FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Públicas.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

\- TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: marzo 31, junio 30, septiembre 30, diciembre 31 FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

Elemento | FT025 ---|--- # | Identificador | Atributos | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido 1 | NIT | Número de identificación tributaria | Corresponde al Número de identificación tributaria de la entidad responsable del aseguramiento. Nota: NO incluir el dígito de verificación | 16 | Alfanuméric o 2 | razonSocial | Razón social | Razón social de la entidad responsable del aseguramiento. | 150 | Texto 3 | tipoAseguramie nto | Tipo Aseguramiento | Registre el tipo de aseguramiento al que corresponde de la facturación o ingreso recaudado: 1:= Contributivo 2:= Subsidiado 3:= Aseguramiento Voluntario (Empresas de medicina prepagada, Servicios de ambulancia prepagada) 4:= Exceptuado y Especial 5:= Entidad territorial por PNA 6:= Entidad territorial por PIC 7:= Pólizas de salud 8:= ARL 9:= SOAT 10= Gestoría Farmacéutica 11= Operación Logística de Tecnologías en Salud | 2 | Numérico 4 | ModalidadPago | Facturación por modalidad de pago | Registre la modalidad de pago en la facturación radicada. 1: = Capitación 2: = Evento 3: = Pago Global Prospectivo 4: = Pago individual por caso, conjunto integral de atenciones, paquete o canasta 5: = Grupo Relacionado a Diagnostico 6: = Otra 7: = Conciliaciones | 1 | Numérico 5 | OtraModalidad | Otro tipo de modalidad de pago | Si en el campo "ModalidadPago" registró la opción "6=Otra"; enuncie en este campo la otra modalidad de pago. En caso contrario registre "NA" | 50 | alfanuméric o 6 | ingresos | Ingreso total recaudado | Registre el valor ACUMULADO en lo corrido del año hasta la fecha de corte de los ingresos recaudados por ventas realizadas durante la vigencia, o por recaudo de cartera pendiente de cobro. Debe incluir el valor total recibido incluyendo cualquier origen del pago como giro directo, tesorería, entre otros | 16 | Numérico 7 | valorFacturación | Valor total facturación radicada | Registre el valor ACUMULADO en lo corrido del año hasta la fecha de corte de la facturación radicada. | 16 | Numérico 8 | lineaNegocio | Línea de negocio (reportante) | Escriba la línea de negocio del (reportante) 3:= Prestación de servicios 4:= Gestoría Farmacéutica 5:= Operación Logística de Tecnologías en Salud | 1 | Numérico

V. PERIODO DE TRANSICIÓN

El período de transición para que todos los vigilados puedan reportar la información de estos anexos técnicos con los ajustes que incorpora esta Circular Externa y los anexos que tengan alguna correlación y cruce con estos, al corte de junio de 2024, independientemente si su periodicidad de reporte es mensual, trimestral o semestral, irá hasta el 09 de agosto de 2024.

VI. SANCIONES.

De conformidad con lo establecido en los artículos [130](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41355#130) y [131](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41355#131) de la Ley 1438 de 2011, modificados por los artículos [2°](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=82514#2) y [3°](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=82514#3) de la Ley 1949 de 2019, la inobservancia e incumplimiento de las instrucciones impartidas en esta circular externa, dará lugar a la configuración de infracciones administrativas y su respectiva sanción por parte de la Superintendencia Nacional de Salud, previo agotamiento del debido proceso administrativo que corresponda. Ello, sin perjuicio de las demás responsabilidades disciplinarias, fiscales, penales o civiles que puedan derivarse y las sanciones que puedan imponer otras autoridades judiciales y/o administrativas.

VII. VIGENCIA.

La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y página web de la Superintendencia Nacional de Salud.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los 17 días del mes de julio del año 2024.

LUIS CARLOS LEAL ANGARITA

Superintendente Nacional de Salud

Proyectó: Delegada para Entidades de Aseguramiento en Salud Delegada para Prestadoras de Servicios de Salud Delegada para Entidades Territoriales y Generadores, Recaudadores y Administradores de Recursos del SGSSS Delegada para Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud y Gestores Farmacéuticos Oficina de Liquidaciones Subdirección de Metodologías e instrumentos de Supervisión Revisó: Dirección de Innovación y Desarrollo Dirección Jurídica Secretaría General - Despacho del Superintendente Nacional de Salud Aprobó: María Elizabeth de Guadalupe Beltrán Ortiz – Superintendente Delegada para Entidades de Aseguramiento en Salud Beatriz Eugenia Gómez Consuegra - Superintendente Delegada para Prestadoras de Servicios de Salud Fabio Augusto Parra Beltrán - Superintendente Delegado para Entidades Territoriales y Generadores, Recaudadores y Administradores de Recursos del SGSSS Bibiana Bueno Pineda – Superintendente Delegado para Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud y Gestores Farmacéuticos José Manuel Suárez Delgado – Jefe de Oficina de Liquidaciones Salomón Odín Figueroa Nieto – Director Jurídico Cesar Norberto Albarracín Ochoa – Secretario General Juliana Martínez Londoño – Directora de Innovación y Desarrollo

Nota: Ver norma original en Anexos.