Resolución 049 de 2024

RESOLUCIÓN 049 DE 2024

(Enero 31)

_Por la cual se adopta el Instrumento Archivístico Plan Institucional de Archivos - PINAR_

EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO \- IDT

En ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere los artículos 2.8.2.5.10. y 2.8.5.2 del Decreto 1080 de 2015, el artículo 2.1.1.5.2. Del Decreto 1081 de 2015, el Artículo 5 del Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá, D.C. articulo 5 literal b), Acuerdo 01 de 2007 artículo 18, Acuerdo 008 de 2016 artículo 4 literal c), modificado por el Acuerdo 006 de 2019.

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el artículo [74](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125#74) de la Constitución Política dispone _“T odas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley”._ Que la Ley 594 de 2000 _“ Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, _en su artículo [21](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275#21) frente a los Programas de Gestión Documental establece que _“ las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.”_ __ Que el Decreto [2609](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50958) de 2012 Por el cual se reglamenta el Título [V](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275#T.5) de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos [58](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41249#58) y [59](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41249#59) de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado. _En su Artículo 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental._ Que el artículo [2.1.1.5.4.1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62516#2.1.1.5.4.1) del Decreto Nacional 1081 de 2015 _,_ establece que _“En desarrollo de la Ley 1712 de 2014 se entenderá por Programa de Gestión Documental el plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación”_ Que el artículo del Decreto [2.2.22.3.4](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518#2.2.22.3.4) del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto [1499](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261) de 2017, establece que _"el Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG se adoptará por los organismos y entidades de los órdenes nacional y territorial de la Rama Ejecutiva del Poder Público”_.

Que el artículo [2.2.22.3.8](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62518#2.2.22.3.8) del citado Decreto dispone que cada una de las entidades integrará un Comité Institucional de Gestión y Desempeño, encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal.

Que en cumplimiento de lo anterior, el Instituto Distrital de Turismo, mediante Resolución N° 130 del 26 de julio de 2018, creó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, la cual fue derogada por la Resolución N° [015](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=135678) del 30 de enero de 2023 “ _Por la cual se compilan, actualizan y modifican las disposiciones sobre el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto Distrital de Turismo creado por la Resolución 130 de 2018”._ Que, en sesión del 31 de enero de 2024, el Comité de Gestión y Desempeño Institucional del Instituto Distrital de Turismo – IDT aprobó el instrumento archivístico Plan Institucional de Archivos-PINAR del Instituto Distrital de Turismo – IDT para la vigencia 2024.

Que el artículo [4](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50875#4) del Decreto 2578 de 2012 _“Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado”_ establece que en materia de aplicación de la política archivística, será instancia asesora el Comité de Desarrollo Administrativo establecido en el Decreto N° [2482](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50803) de 2012, instancia orientadora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en donde se discutirán todos los temas referentes a las políticas de desarrollo administrativo y demás componentes del modelo.

Que en el marco de lo dispuesto en los artículos [12](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56882#12) y [13](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56882#13) de la Ley 1712 de 2014, la Subdirección de Planeación realizó de manera coordinada con las demás dependencias de la entidad, la construcción, verificación y validación y a probación de los documentos correspondientes a La Política de Gestión Documental y el Manual de Reglamento Interno de Archivo a través del Comité de MIPG de la entidad por medio de acta N° 04 del 30 de mayo de 2023, para ser adoptados a través del presente acto administrativo. Que, en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artículo **1.

_A DOPCIÓN_

Adoptar los siguientes documentos para el Instituto Distrital de Turismo: 1. Plan Institucional de Archivos-PINAR _P ARÁGRAFO_ ** _P RIMERO._

Los documentos mencionados se incorporan al presente acto administrativo, formando parte integral de la Resolución. _P ARÁGRAFO_ ** _S EGUNDO_

_._

De conformidad con la normatividad vigente en la materia, dichos instrumentos archivísticos podrán ser modificados y actualizados cuando así se requiera. Artículo **2.

_P_

_U_

_B_

_L_

_I_

_CAC_

_IÓ_

_N DE LOS INSTRUMENTOS_**.

Publicar por conducto de la Subdirección de Inteligencia y Gestión de Tecnologías de la Información, Plan Institucional de Archivos (PINAR) del Instituto Distrital de Turismo en la página web de la entidad. Artículo 3. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D. C., a los 31 días del mes de enero del año 2024.

ANDRÉS SANTAMARÍA GARRIDO

Director General

Nota: Ver norma original y Anexos.