Circular 007 de 2024

CIRCULAR 007 DE 2024

(Febrero 02)

Para: SUBSECRETARIOS(AS) JURIDICOS (AS), DIRECTORES(AS) JURIDICOS (AS), JEFES OFICINAS JURIDICAS, JEFES DE OFICINA DE CONTROL INTERNO, JEFES DE OFICINA FINANCIERA O QUIEN HAGA SUS VECES, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATES, ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA, SOCIEDADES PUBLICAS, SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, VEEDURIA DISTRITAL, CONTRALORIA DISTRITAL, PERSONERIA DE BOGOTA, RECTOR (A) DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, EMPRESAS FILIALES DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO.

De: SUBSECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

Asunto: CRONOGRAMA MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB 2024 y SOLICITUD ACTUALIZACIÓN Y ACTIVACIÓN DE USUARIOS.

Radicado: 2-2024-1480 Respetados doctores: De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Distrital [430](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=80062) de 2018[1], la Secretaría Jurídica Distrital tiene a su cargo la administración general de los sistemas de información jurídica del Distrito Capital, entre ellos el Sistema de Información de Procesos Judiciales – SIPROJ-WEB, administrado por la Dirección Distrital de Gestión Judicial[2]. En cumplimiento de dicha competencia y con el fin de propender, a efectos de propender por la calidad, veracidad y oportunidad de los datos incorporados en la plataforma que constituye la fuente oficial de la información de la actividad litigiosa del Distrito Capital, la Dirección Distrital de Gestión Judicial dispone: I. _DE LAS MESAS DE TRABAJO DE SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN._ a. _Mesas de trabajo de seguimiento de la información jurídica_ De conformidad con lo establecido en el artículo [41.1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#41.n.1) de la Resolución 485 de 2023, el cual reglamenta las Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información Jurídica como un mecanismo crucial para asegurar la integridad y precisión de los datos registrados en los módulos jurídicos de la plataforma, que establece: _“41.1. Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información jurídica. La Dirección Distrital de Gestión Judicial de la Secretaría Jurídica Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento a la información registrada en los módulos jurídicos de la plataforma, en caso de encontrar inconsistencias se instará a la respectiva entidad para actualizar, corregir y/o depurar la información registrada._ __ _Las mesas de trabajo estarán integradas por los jefes de las oficinas jurídicas, de control interno y oficinas financieras o las dependencias que hagan sus veces, el gestor del sistema, el cuerpo de apoderados que ejercen la representación judicial y extrajudicial de la entidad y el abogado del equipo administrador del SIPROJ-WEB designado para liderar la mesa y presentar el informe diagnóstico.”_ __ Con fundamento en lo anterior, a continuación, se presenta el cronograma de las mesas de seguimiento a la información jurídica para la vigencia 2024: | ENTIDAD | FECHA | HORA | LUGAR ---|---|---|--- Secretaría Distrital de Gobierno | 15/02/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Movilidad | 15/02/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia | 15/02/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría General | 22/02/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Desarrollo Económico | 22/02/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría de Educación del Distrito | 22/02/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Integración Social | 29/02/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Salud | 29/02/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte | 29/02/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Ambiente | 7/03/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Planeación | 7/03/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Hábitat | 7/03/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de la Mujer | 14/03/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaria Distrital de Hacienda | 14/03/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaria Jurídica Distrital | 14/03/2024 | 02:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP | 21/03/2024 | 8:00a.m | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Ciencia, Biotecnología e innovación en salud IDCBIS | 21/03/2024 | 10.00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD | 21/03/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Entidad de Gestión Administrativa y Técnica - EGAT | 4/04/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá | 4/04/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal -IDPAC | 4/04/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP | 11/04/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD | 11/04/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Lotería de Bogotá | 11/04/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Para la Economía Social - IPES | 18/04/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Turismo IDT | 18/04/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Subred Integrada del servicio de Salud Norte | 18/04/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Subred Integrada del servicio de Salud Sur | 25/04/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Subred Integrada del servicio de Salud Centro Oriente | 25/04/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Subred Integrada del servicio de Salud Sur Occidente | 25/04/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Capital Salud EPS | 2/05/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud - IDIPRON | 2/05/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD | 2/05/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Orquesta Filarmónica de Bogotá | 9/05/2024 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Patrimonio Cultural IDPC | 9/05/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Fundación Gilberto Álzate Avendaño | 9/05/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Artes IDARTES | 16/05/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Jardín Botánico José Celestino Mutis JBB | 16/05/2024 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal IDPYBA | 16/05/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático | 23/05/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Canal Capital | 23/05/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV | 23/05/2024 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto de Desarrollo Urbano \- IDU | 30/05/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 30/05/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Terminal de Transportes | 30/05/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa Metro de Bogotá | 6/06/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital para la Investigación educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP | 6/06/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP | 6/06/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Caja de Vivienda Popular CVP | 13/06/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C | 13/06/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB - ESP | 13/06/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá - ETB | 20/06/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región | 20/06/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Universidad Distrital Francisco José de Caldas. | 20/06/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Personería Distrital | 27/06/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Veeduría Distrital | 27/06/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Contraloría Distrital | 27/06/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Concejo de Bogotá | 4/07/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Aguas de Bogotá | 4/07/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Colvatel | 11/07/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Caudales de Colombia | 11/07/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Americas Business Process Services | 11/07/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Agencia Analítica de Datos \- ÁGATA | 18/07/2024 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología - ATENEA | 18/07/2024 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Operadora Distrital de Transporte – La Rolita | 18/07/2024 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Nota 1: Las delegaciones deben remitirse al correo del funcionario de la Secretaria Jurídica responsable de la mesa, a más tardar dos días antes a la fecha señalada en el cronograma.

Nota 2: El Grupo de Energía de Bogotá no se incluye en este cronograma toda vez que desde el año 2018 adoptó su propio modelo de gestión jurídica de conformidad con lo señalado en el parágrafo del Articulo [2](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=80062#2) del Decreto 430 del 2018. b. _Mesas de trabajo de seguimiento de la información financiera_

Con respecto al seguimiento de la información registrada en el módulo de pago de sentencias, las Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información Financiera, la cuales inician con la presentación del informe diagnostico derivado del seguimiento efectuado al citado modulo atendiendo lo dispuesto en el artículo [41.2](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#41.n.2) de la Resolución 485 de 2023, que refiere:

_“41.2. Mesas de trabajo de Seguimiento a la Información financiera_ _. La Dirección Distrital de Gestión Judicial de la Secretaría Jurídica Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento a la información registrada en el módulo de pago de sentencias, en caso de encontrar inconsistencias se instará a la respectiva entidad para actualizar, corregir y/o depurar la información registrada._

__

_Estas mesas estarán integradas por los jefes de las oficinas financieras, control interno, el radicador financiero y el jefe de oficina jurídica o las dependencias que hagan sus veces de los organismos y entidades del Distrito Capital y el profesional financiero del equipo Administrador del SIPROJ-WEB designado para liderar la mesa, quien presentará informe diagnostico derivado del seguimiento realizado al citado módulo, con el objetivo de que las entidades evalúen las observaciones presentadas y realicen los ajustes a que haya lugar.”_

En consecuencia, se comunica el cronograma de las Mesas de Seguimiento Financiero para el año 2024:

| CRONOGRAMA ---|--- ENTIDAD | DIAGNOSTICOS | MESAS (plan de trabajo) | MESAS (Verificación) Secretaria Distrital de Integración Social | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 12/04/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 12/04/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 11/04/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Subred Integrada del servicio de Salud Sur | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 9/04/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Secretaria de Educación del Distrito | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 9/04/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Instituto de Desarrollo Urbano - IDU | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 5/04/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB - ESP | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 5/04/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Secretaría Distrital de Movilidad | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 22/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 22/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Subred Integrada del servicio de Salud Sur Occidente | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 21/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Universidad Distrital Francisco José de Caldas. | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 19/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Secretaria Distrital de Salud | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 19/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Secretaria Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 15/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Subred Integrada del servicio de Salud Centro Oriente | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 15/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá - ETB | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 14/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Aguas de Bogotá | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 12/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 12/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Secretaria Distrital de Hacienda | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 5/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Canal Capital | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 7/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Subred Integrada del servicio de Salud Norte | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 8/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Secretaria Distrital de Gobierno (ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVA) | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 7/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Secretaria Distrital de Desarrollo Económico | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 7/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Secretaria Distrital de Hábitat | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 5/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático (IDIGER) | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 7/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024 Personería Distrital | 29/01/2024 AL 29/02/2024 | 8/03/2024 | 7/05/2024 al 26/07/2024

II. _DE LA CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN, Y ACTIVACIÓN DE USUARIOS EN SIPROJ WEB_

De conformidad con lo dispuesto en el artículo [36](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#36) de la Resolución 485 de 2023, la asignación de usuario se tramitará a partir de la solicitud del jefe de dependencia responsable en cada entidad u organismo Distrital encargado de la ejecución, implementación y actualización del Sistema o los gestores de la herramienta. Para tal efecto, se debe remitir al correo siprojweb@secretariajuridica.gov.co, adjuntando el siguiente cuadro:

_SOLICITUD PARA LA CREACIÓN Y/O ACTIVACIÓN DE USUARIOS_ _(Incorporar datos del Usuario)_ --- _DATO_ | _CONDICIÓN_ _Entidad u Organismo Distrital_ | _Obligatoria_ _Dependencia_ | _Obligatoria_ _Nombres y Apellidos_ | _Obligatoria_ _Documento de identificación_ | _Obligatoria_ _Número de tarjeta profesional de abogado._ | _Si aplica_ ___ Tipo de vinculación_ __ ___ Carrera administrativa_ __ ___ Provisional_ __ ___ Libre Nombramiento y Remoción_ __ ___ Periodo Fijo_ ___ Contratista._ | _Obligatoria_ _Denominación del cargo._ | _Si aplica_ _Fecha de inicio del contrato o de la posesión._ | _Obligatoria_ _Fecha terminación del contrato._ | _Si aplica_ _Correo electrónico_ | _Obligatoria_ _Dirección de la entidad u organismo Distrital_ | _Obligatoria_ _Número de contacto_ | _Obligatoria_ _Tipo de Perfil_ | _Obligatoria_ En cuanto al tipo de perfil, se debe acudir a las descripciones descritas en el parágrafo [1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#36.p.1) del artículo 36 de la Resolución 485 de 2023.

Adicionalmente, es importante recordar que al designar un nuevo Gestor de SIPROJ, Jefe de Oficina Jurídica, Jefe de Oficina Financiera, Radicador de Pagos, Jefe de Control Interno, Secretario Técnico del Comité de Conciliación, Tesorero y Contador, se debe informar a la Dirección Distrital de Gestión Judicial a través del correo electrónico siproiweb@secretariaiuridica.gov.co, junto con los documentos señalados en el parágrafo [1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#36.p.1) del artículo 36 de la Resolución 485 de 2023 según el tipo de vinculación.

Es importante recordar que, para todos los efectos derivados de la asignación de usuarios, así como para cualquier trámite, modificación o cancelación relacionada con los mismos, estará a cargo del jefe de la oficina correspondiente o del gestor designado por la entidad. En este sentido, es imperative que se informe oportunamente a la Administración del Sistema sobre cualquier novedad que se presente.

Agradecemos la participación activa en las mesas de trabajo programadas por esta Secretaría y el seguimiento que se realice a las mismas.

IVÁN DAVID MÁRQUEZ CASTELBLANCO

Subsecretaria Jurídica Distrital

Proyectó: Diego Alejandro Solano Fernández - Profesional Especializado. Dirección Distrital de Gestión Judicial Revisó. Luz Elena Rodríguez Quimbayo, Directora Distrital de Gestión Judicial de la Secretaría Jurídica Distrital.

Aprobó: Iván David Márquez Castiblanco Subsecretario Jurídico Distrital.

Nota: Ver Circular original en Anexos.

NOTAS AL PIE DE PÁGINA:

* * * [1] Decreto Distrital 430 de 2018: “ _Por el cual se adopta el Modelo de Gestión Jurídica Pública del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”_

[2] Resolución 485 de 2023, Artículo [27](http://sisjur.bogotajuridica.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81226#28) _"Por la cual se modifica el capítulo VII de la Resolución 104 de 2018 “Por la cual se establecen los parámetros para la administración, seguridad y la gestión de la información jurídica a través de los sistemas de información_ ".