Circular 010 de 2025

CIRCULAR 010 DE 2025

(Octubre 03)

PARA: REINALDO SANCHEZ GUTIERREZ, Jefe Oficina Jurídica

DE: ANDRES FELIPE ESCOBAR LEAL, Subdirector Técnico, Subdirección de Planeación

**ASUNTO: Puesta en marcha del sistema PANDORA para la gestión contractual y de pagos de prestación de servicios dentro de la entidad.

[Ver alcance, Circular 012 de 2025](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=191669) Cordial saludo estimados subdirectores, jefes de oficina y asesores, En el marco del convenio interadministrativo N° 1665 - 2025, con el objeto de _“Aunar esfuerzos técnicos, tecnológicos y administrativos, para el desarrollo, actualización e implementación del Sistema de Información para la Planeación y Gestión Institucional - PANDORA, entre el INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES y el INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT.”_; se realiza el fortalecimiento y optimización de los procesos institucionales aumentando la eficiencia, trazabilidad, seguridad en la gestión contractual y financiera; por lo anterior a partir del 1° de octubre de 2025 el sistema PANDORA se establece como el medio oficial para la tramitación de: 1. Contratos de prestación de servicios celebrados a través de alguna de las causales de contratación directa previstas en la ley [1150](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25678) de 2007. 2. Adiciones de procesos vigentes de prestación de servicio. Así mismo, los informes de gestión de contratos de prestación de servicio e informes de pago correspondientes al mes de octubre y posteriores, se deberán tramitar únicamente por el sistema Pandora a partir del 1° de noviembre de 2025. En consecuencia, a partir de las fechas indicadas, no se recibirán trámites contractuales ni de pago por fuera de la plataforma PANDORA. Será responsabilidad de cada dependencia y contratista adelantar las gestiones correspondientes exclusivamente a través del sistema. Agradecemos la disposición y compromiso de todos para garantizar la implementación efectiva de este proceso, que contribuye al fortalecimiento de la gestión institucional. Atentamente, ANDRÉS FELIPE ESCOBAR LEAL**

Subdirector Técnico - Subdirección de Planeación

NOTA: Ver norma original en Anexos.