Resolución 003 de 2025

RESOLUCIÓN 003 DE 2025

(Septiembre 29)

_Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras disposiciones_

EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO

En uso de sus facultades legales, en especial la conferida en la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022 y,

CONSIDERANDO:

Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Decreto [1499](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261) del 11 de septiembre de 2017 _“Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”_ en su artículo [2.2.22.3.9](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261#2.2.22.3.9) indica que, en las entidades autónomas, con regímenes especiales y en otras ramas del poder público, debe implementarse el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG- Que el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, elaboró el Manual Operativo para la implementación de MIPG versión 6, el cual en su capítulo 3.2.1. que habla sobre la _“Política de Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos”,_ establece que _“la adopción de una gestión por procesos permite la mejora de las actividades de la administración pública orientada al servicio público y para resultados”_ __ Que la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto [221](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=142858) del 6 de junio de 2023 _“Por medio del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito Capital, se deroga el Decreto Distrital 807 de 2019 y se dictan otras disposiciones.”_ Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo de 2003 la Secretaría de Educación del Distrito adoptó su Manual de Procedimientos, compuesto por: Procedimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo, la cual ha sufrido modificaciones parciales en el transcurso del tiempo, situación que hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos administrativos de modificación de dicho manual.

Que mediante la Resolución [002](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=64042) del 3 de diciembre de 2015, suscrita por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, se incorporaron al Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la Secretaría de Educación del Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “Manual de Procesos y Procedimientos”.

Que la Oficina Asesora de Planeación de conformidad con la función establecida en el literal [N)](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=126357#6.l.n) del artículo 6 del Decreto 310 de 2022, está encargada de _“Coordinar con las dependencias de la SED la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos de acuerdo con la metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su adopción”._ Que de acuerdo con la función establecida en el literal [k)](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=126357#5.l.k) del artículo 5 del Decreto 310 de 2022, el Despacho del Secretario debe: _“Liderar la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad”._ Que mediante el artículo primero de la Resolución [4138](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=182816) del 13 de diciembre de 2022, la Secretaria de Educación delegó _“en el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la suscripción de los actos administrativos que se requieran, única y exclusivamente para la incorporación, modificación y eliminación de los documentos que hacen parte del manual de procesos y procedimientos de la SED”._ Que en desarrollo de lo delegado en la Resolución [4138](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=182816) del 13 de diciembre de 2022, la Oficina Asesora de Planeación únicamente expedirá los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de afectación a los documentos del manual de procesos y procedimientos de la SED previa solicitud y aprobación del directivo del área competente, documentos que hacen parte integral de esta Resolución. Que, aplicando el mejoramiento continuo, las dependencias de la Entidad realizaron requerimientos relacionados con la actualización de sus documentos que fueron atendidos por la Oficina Asesora de Planeación y que resultaron en: incorporar 15 procedimientos, modificar 6 procedimientos, eliminar 9 procedimientos, incorporar 17 formatos, modificar 13 formatos, eliminar 6 formato, incorporar 3 instructivos, modificar 1 manual, modificar 5 caracterizaciones y modificar 3 normogramas.

Que la Secretaría de Educación del Distrito cuenta con el aplicativo isolución, el cual contiene todos los documentos del Manual de Procesos y Procedimientos y del Sistema de Gestión de la Entidad, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web _[www.educacionbogota.edu.co](http://www.educacionbogota.edu.co)_ para la consulta de la documentación legal y vigente. En mérito de lo anteriormente expuesto el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación:

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el manual de procesos y procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito afectando los documentos de las siguientes áreas - procesos: | | 1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ---|--- | PROCESO FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 21-IF-011 | Normograma Procesos | 3 | Modificación | | 2. OFICINA ASESORA JURÍDICA | | | PROCESO GESTIÓN JURÍDICA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 16-PD-007 | Gestionar el Cobro de Cartera de Deudas Susceptibles de Cobro Persuasivo | 2 | Eliminación Procedimiento | 16-PD-014 | Cobro Persuasivo de Obligaciones No Tributarias a Favor de la SED | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 16PD-007 Gestionar el Cobro de Cartera de Deudas Susceptibles de Cobro Persuasivo) Procedimiento | 16-PD-008 | Construcción y Actualización del Normograma | 3 | Eliminación Instructivo | 16-IT-001 | Construcción y Actualización del Normograma de la Secretaría de Educación del Distrito | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 16- PD-008 Construcción y Actualización del Normograma) Formato | 16-IF-001 | Elaboración Actos Administrativos - Resoluciones | 3 | Modificación Formato | 16-IF-002 | Registro de Llamada Telefónica - Cobro Persuasivo | 3 | Modificación Formato | 16-IF-003 | Lista de Chequeo Requisitos y Documentos de Cobro Persuasivo | 3 | Modificación Formato | 16-IF-004 | Primer Requerimiento de Pago Proceso de Cobro Persuasivo | 3 | Modificación Formato | 16-IF-005 | Segundo Requerimiento de Pago Proceso de Cobro Persuasivo | 3 | Modificación | 3. OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO DE JUZGAMIENTO ---|--- | PROCESO CONTROL DISCIPLINARIO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 23-PD-003 | Control Disciplinario Juzgamiento | de | 1 | Incorporación 4. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES --- PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 12-PD-006 | Gestión de Eventos de los Servicios de TIC | 1 | Eliminación Procedimiento | 12-PD-033 | Práctica Monitoreo y Gestión de Eventos | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 12PD-006 Gestión de Eventos de los Servicios de TIC) Procedimiento | 12-PD-026 | Gestión de Identidad y Acceso de Servicios TIC | 1 | Eliminación Procedimiento | 12-PD-037 | Modelo de Enfoque Identidad y Acceso a Servicios de Tecnologías de Información | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 12PD-026 Gestión de Identidad y Acceso de Servicios TIC) Procedimiento | 12-PD-034 | Práctica Mejora Continua de Servicios TIC | 1 | Incorporación Procedimiento | 12-PD-035 | Práctica Gestión Mesa de Soluciones TIC | 1 | Incorporación Procedimiento | 12-PD-036 | Oficialización de Fuentes de Información en el Marco del Gobierno de Datos | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-053 | Reporte de Solicitudes y Novedades de Acceso a Carpetas Compartidas y Share Point | 1 | Eliminación Formato | 12-IF-071 | Solicitudes de Acceso a Carpetas | 1 | Incorporación 4. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES --- PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN | | Compartidas y Share Point | | (Reemplaza el formato 12-IF053 Reporte de Solicitudes y Novedades de Acceso a Carpetas Compartidas y Share Point) Formato | 12-IF-067 | Planificación práctica monitoreo y gestión de eventos - Linux | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-068 | Planificación práctica monitoreo y gestión de eventos - Networking | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-069 | Planificación práctica monitoreo y gestión de eventos - Seguridad | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-070 | Planificación práctica monitoreo y gestión de eventos - Microsoft | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-072 | Solicitud para la Administración de Sitio Share Point | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-073 | Entrega Creación de Sitio SharePoint | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-074 | Entrega Administración Sitio SharePoint | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-075 | Matriz de Habilidades Mesa de Soluciones TIC | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-076 | Ficha Técnica de Fuentes de Información | 1 | Incorporación Instructivo | 12-IT-007 | Protocolo de Atención Mesa de Soluciones TIC | 1 | Incorporación | 5. SUBSECRETARÍA DE INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL ---|--- | PROCESO DE ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 06-CP-001 | Caracterización del Proceso de Articulación Interinstitucional | 5 | Modificación 6. DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES --- PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 03-CP-001 | Caracterización del Proceso de Participación Ciudadana | 3 | Modificación 7. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA --- PROCESO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 10-PD-007 | Proceso Administrativo Sancionatorio contra Establecimientos Educativos Oficiales y Privados | 2 | Modificación Procedimiento | 10-PD-008 | Gestión del Proceso Administrativo General contra Establecimientos que no Cuentan con Licencia de Funcionamiento para Prestar el Servicio Público de Educación | 3 | Modificación | 8. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA ---|--- | PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 08-CP-001 | Caracterización del Proceso de Calidad Educativa Integral | 6 | Modificación Normograma | 08-NG-001 | Normograma del Proceso de Calidad Educativa Integral | 3 | Modificación | 9. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA ---|--- | PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 08.1-CP- 001 | Caracterización del Subproceso Gestión Pedagógica | 6 | Modificación | 10. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA ---|--- | PROCESO EDUCACIÓN INCLUSIVA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 09-NG-001 | Normograma del Proceso de Educación Inclusiva | 3 | Modificación | 11. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y BÁSICA ---|--- | PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 08.1-PD- 003 | Acompañamiento Pedagógico a Colegios Oficiales del Distrito Capital para Fortalecer una Segunda Lengua y Lengua Extranjera | 1 | Eliminación | Procedimiento | 08.1-PD- 004 | Acompañamiento Pedagógico a los Colegios Oficiales Distritales para la Incorporación de la Oralidad, Lectura y Escritura | 1 | Eliminación | Procedimiento | 08.1-PD- 006 | Fortalecimiento Pedagógico y acompañamiento curricular en las Instituciones Educativas Distritales en el ciclo de Educación Inicial. | 2 | Eliminación | Procedimiento | 08.1-PD- 010 | Fortalecimiento Pedagógico y acompañamiento curricular en los Colegios Distritales en el ciclo de Educación Inicial | 1 | Incorporación (Reemplaza procedimiento 08.1-PD-006 Fortalecimiento | el 11. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y BÁSICA --- PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN | | | | Pedagógico y acompañamiento curricular en las Instituciones Educativas Distritales en el ciclo de Educación Inicial)

12. DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS EDUCATIVOS --- PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 08.1-PD- 008 | Acompañamiento a los colegios oficiales del Distrito para fortalecer los proyectos institucionales de Bilingüismo y las habilidades comunicativas en lengua extranjera de los estudiantes | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 08.1-PD-003 Acompañamiento Pedagógico a Colegios Oficiales del Distrito Capital para Fortalecer una Segunda Lengua y Lengua Extranjera que estaba a cargo de la Dirección de Educación Preescolar y Básica y por cambios en el Plan de Desarrollo Distrital "Bogotá 12. DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS EDUCATIVOS --- PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN | | | | Camina Segura", en el proyecto de inversión 8075, asume el tema la Dirección de Ciencias, Tecnologías y Medios Educativos) Procedimiento | 08.1-PD- 009 | Acompañamiento pedagógico a los colegios oficiales distritales para la incorporación de la lectura y la escritura | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 08.1-PD-004 Acompañamiento Pedagógico a los Colegios Oficiales Distritales para la Incorporación de la Oralidad, Lectura y Escritura que estaba a cargo de la Dirección de Educación Preescolar y Básica y por cambios en el Plan de Desarrollo Distrital "Bogotá Camina Segura", en el proyecto de inversión 8102, asume el tema la Dirección de Ciencias, Tecnologías y 12. DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS EDUCATIVOS --- PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN | | | | Medios Educativos)

13. DIRECCIÓN DE COBERTURA --- PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO RUTA DE ACCESO Y PERMANENCIA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 07.2-IF-005 | Compromiso de Confidencialidad de Usuarios del Sistema SIMAT | 1 | Incorporación 14. DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL --- PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO RUTA DE ACCESO Y PERMANENCIA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Manual | 07.2-MN001 | Manual Operativo del Programa de Movilidad Escolar | 3 | Modificación 15. DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS --- PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 07.1-PD- 027 | Atención de Necesidades Prioritarias y Emergencias de Infraestructura Física en sedes Educativas y Administrativas | 1 | Incorporación Formato | 07.1-IF-015 | Ficha de Viabilización de Predios | 2 | Modificación 16. DIRECCIÓN DE DOTACIONES ESCOLARES --- PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 07.1-PD021 | Traslados de Elementos | 2 | Modificación Formato | 07.1-IF-011 | Traslado de Elementos | 2 | Modificación Formato | 07.1-IF-022 | Autorización Salida de Elementos de la SED | 1 | Incorporación | 17. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO | ---|---|--- | PROCESO TALENTO HUMANO | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 14-NG-001 | Normograma del Proceso de Talento Humano | 4 | Modificación Procedimiento | 14-PD-009 | Notificación y Reporte de Accidentes e Incidentes de Trabajo | 2 | Eliminación Procedimiento | 14-PD-065 | Notificación y Reporte de Incidente de Trabajo | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 14PD-009 Notificación y Reporte de Accidentes e Incidentes de Trabajo) Procedimiento | 14-PD-018 | Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo | 2 | Eliminación Procedimiento | 14-PD-066 | Procedimiento Investigación de Incidentes de Trabajo | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 14PD-018 Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo)

| 17. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO | ---|---|--- | PROCESO TALENTO HUMANO | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 14-PD-067 | Procedimiento Investigación de Accidentes de Trabajo | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 14PD-018 Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo) Procedimiento | 14-PD-034 | Liquidación y Cobro de Incapacidades Ante la Fiduprevisora | 3 | Modificación Formato | 14-IF-016 | Matriz de Accidentes e Incidentes de Trabajo | 2 | Eliminación Formato | 14-IF-059 | Formato Matriz de Accidentes e Incidentes de Trabajo | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 14-IF-016 Matriz de Accidentes e Incidentes de Trabajo) Formato | 14-IF-020 | Documentos Faltantes para Radicación de Prestaciones Sociales Ante la Secretaria de Educación del Distrito. | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #842 del 3 de septiembre de 2025) Formato | 14-IF-043 | Acuerdo de Voluntariedad de Teletrabajo | 2 | Eliminación Formato | 14-IF-057 | Formato Acuerdo de Voluntariedad de Teletrabajo | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 14-IF-043 Acuerdo de Voluntariedad de Teletrabajo)

| 17. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO | ---|---|--- | PROCESO TALENTO HUMANO | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 14-IF-058 | Formato Acuerdo de Voluntariedad de Teletrabajo por Salud | 1 | Incorporación | | 18. OFICINA DE PERSONAL | ---|---|---|--- | | PROCESO TALENTO HUMANO | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 14-PD-064 | Vinculación Personal Administrativo en la Secretaría de Educación del Distrito | 1 | Incorporación Instructivo | 14-IT-005 | Instructivo para la Radicación y Legalización de Incapacidades y Licencias | 1 | Incorporación | | 19. OFICINA DE NÓMINA | ---|---|---|--- | | PROCESO TALENTO HUMANO | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 14-PD-052 | Liquidación y solicitud de reconocimiento económico de incapacidades de personal administrativo | 2 | Modificación | | 20. OFICINA DE CONTRATOS | ---|---|---|--- | | PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 11-IF-026 | SOC-Solicitud de Ordenación de Contratación-Contratación Directa Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión o para la Ejecución de | 5 | Modificación | | 20. OFICINA DE CONTRATOS | ---|---|---|--- | | PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN | | Trabajos Artísticos | | | 21. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | ---|---|--- | PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 17-IF-020 | Hoja de Control de Expedientes | 3 | Modificación Formato | 17-IF-042 | Formato Único de Inventario de Documentos Físicos | 2 | Eliminación Formato | 17-IF-043 | Formato Único de Inventario de Documentos Electrónicos | 1 | Eliminación Formato | 17-IF-049 | Formato Único de Inventario Documental - FUID | 1 | Incorporación (Reemplaza los formatos 17-IF042 Formato Único de Inventario de Documentos Físicos y 17-IF043 Formato Único de Inventario de Documentos Electrónicos) Formato | 17-IF-050 | Índice Electrónico | 1 | Incorporación | | 22. DIRECCIÓN FINANCIERA | ---|---|---|--- | | PROCESO GESTIÓN FINANCIERA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 13-CP-001 | Caracterización del Proceso de Gestión Financiera | 4 | Modificación | | 23. OFICINA DE PRESUPUESTO | ---|---|---|--- | | PROCESO GESTIÓN FINANCIERA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 13-IF-001 | Formato Solicitud de Liberación de Saldos CDP y CRP | 2 | Modificación Formato | 13-IF-006 | Formato de Solicitud de Modificación Presupuestal | 2 | Modificación | 24. OFICINA DE TESORERIA Y CONTABILIDAD | ---|---|--- | PROCESO GESTIÓN FINANCIERA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 13-PD-008 | Registro Contable de Obligaciones Contingentes - Gestionar la Contabilidad | 2 | Modificación Formato | 13-IF-004 | Formato Único de Radicación de Nóminas | 2 | Modificación ARTÍCULO SEGUNDO: Los documentos adoptados mediante la presente Resolución, son de obligatorio cumplimiento para todos los servidores públicos y contratistas de la Secretaría de Educación del Distrito.

ARTÍCULO TERCERO: Con esta resolución se afectaron en total 56 documentos y el Manual de Procesos y Procedimientos de la SED queda compuesto por: 27 caracterizaciones de procesos, 22 normogramas, 227 procedimientos, 335 formatos, 41 guías – metodologías, 30 instructivos y 14 manuales.

ARTÍCULO CUARTO: Será responsabilidad de todos los Directivos de la Entidad de los niveles central, local e institucional, la permanente actualización, implementación, divulgación, aplicación y el seguimiento de los documentos a su cargo.

En caso de que las áreas identifiquen la necesidad de intervenir sus documentos con el fin de eliminarlos, complementarlos o mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina Asesora de Planeación, la asesoría y el acompañamiento en el levantamiento y documentación, por medio de requerimiento en el aplicativo del sistema de gestión, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de Planeación.

ARTÍCULO QUINTO: Los documentos adoptados en la presente Resolución serán difundidos de manera general por la Oficina Asesora de Planeación en toda la Entidad y a las áreas afectadas; a su vez, los directivos de las áreas competentes tendrán la responsabilidad de la socialización, implementación y seguimiento de los documentos con los funcionarios que intervienen en ellos.

ARTÍCULO SEXTO: Los documentos de que trata la presente Resolución reposarán para consulta en el archivo de la Entidad y/o en medio magnético en el aplicativo vigente del Sistema de Gestión, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web _[www.educacionbogota.edu.co](http://www.educacionbogota.edu.co)._, los cuales harán parte integral de la presente Resolución.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Conforme a la normatividad vigente corresponde a la Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de los documentos del manual de procedimientos.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en la ciudad de Bogotá D.C., a los 29 días del mes de septiembre del año 2025.

WILFER ORLANDO VALERO QUINTERO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Secretaría de Educación del Distrito

Nota: Ver norma original en Anexos.