Circular 040 de 2025

CIRCULAR 040 DE 2025

(Septiembre 24)

Para: SERVIDORES (AS) PUBLICOS(AS) DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

De: DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA

Asunto: ALCANCE - CIRCULAR[021](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=178821)DE 2025 Apreciados(as) servidores(as): En atención a la [Circular](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=178821) de la referencia, se hace necesaria la modificación de los tiempos para desarrollar el cronograma que reglamenta la presentación de los proyectos de los equipos de trabajo, por lo cual es necesario modificar el punto [4](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=178821#4.1) y [5](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=178821#5) de la Circular de la siguiente manera: _"__4. Metodología para la sustentación ante el equipo evaluador._ __ _\- Para efectos de la sustentación, cada equipo de trabajo escogerá al integrante que hará la respectiva exposición, en todo caso, los miembros del Comité Institucional de Gestión y Desempeño podrán dirigir las preguntas que consideren pertinentes a cualquiera de sus integrantes._ __ _\- De acuerdo con la naturaleza del proyecto y a juicio del Comité, podrá invitarse a las personas que, por sus calidades y conocimientos relacionados con el respectivo tema, sean considerados como un apoyo en el proceso de evaluación._ __ _\- En cada exposición se efectuará la retroalimentación de los avances presentados por los equipos de trabajo. Así mismo, se entregará por parte de la Dirección de Gestión Corporativa a cada representante de los equipos de trabajo, el resultado de la calificación obtenida en el informe parcial dentro de los15 días hábiles siguientes a la sesión en la cual se efectúe dicha calificación o posterior a la subsanación si se diere._ __ _\- Igualmente. se entregará el informe de la calificación final, una vez se consoliden los puntajes de cada uno de los evaluadores. La correspondiente divulgación y entrega de los resultados tanto parciales como finales la realizará la Dirección de Gestión Corporativa dentro de los15 días hábiles siguientes a la sesión en la cual se haya calificado el puntaje final._ __ _\- Selección y divulgación de resultados. A más tardar en la última semana de noviembre del año en curso, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño seleccionará a los equipos de trabajo que obtengan una calificación definitiva _igual o superior a 90 puntos_, es decir, que alcancen el _nivel de excelencia_; en orden de mérito y de acuerdo con el mayor puntaje se establecerá el primero, segundo y tercer lugar, con base en las calificaciones obtenidas, las cuales serán consignadas en acta firmada por los integrantes del Comité. La divulgación será efectuada por la Dirección de Gestión Corporativa dentro de los 15 días hábiles siguientes a la sesión en la cual se haya calificado el puntaje final._ __ _En caso de presentarse empate entre equipos de trabajo, se deberá dirimir con el equipo que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de valoración del informe final, denominado "Logro de los objetivos previstos"; de persistir el empate, éste se dirimirá mediante sorteo por balota._ __ _En caso de declararse desierto en alguno de los lugares o puestos a premiar, los recursos no utilizados podrán reasignarse para actividades de bienestar de los servidores de la entidad."_ 5. Cronograma

| ACTIVIDAD | PARTES INTERESADAS | FECHA/PLAZO (2025) | MES ---|---|---|--- 4 | 5 | 6 | 9 | 10 | 11 INSCRIPCIONES EQUIPOS DE TRABAJO | EQUIPOS DE TRABAJO INTERESADOS | 23 A 25 DE ABRIL | | | | | | INSCRIPCIONES EQUIPOS DE TRABAJO (PRORROGA SI ES NECESARIA) | EQUIPOS DE TRABAJO INTERESADOS | 28 A 30 DE ABRIL | | | | | | PRESENTACION DE PROYECTOS ANTE EL EQUIPO EVALUADOR | COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO | MAYO | | | | | | SUBSANACION DE PROYECTOS ANTE EL EQUIPO EVALUADOR | COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO | JUNIO | | | | | | RESULTADOS EQUIPOS Y PROYECTOS ADMITIDOS QUE CUMPLEN REQUISITOS | COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, EQUIPOS DE TRABAJO | SEPTIEMBRE | | | | | | PRESENTACION AUDIENCIA PUBLICA | EQUIPOS DE TRABAJO, SERVIDORES DE LA ENTIDAD | SEPTIEMBRE | | | | | | PRESENTACION Y EVALUACIÓN PARCIAL (25%) | COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, EXPERTOS, EQUIPOS DE TRABAJO | OCTUBRE | | | | | | DIVULGACION DE RESULTADOS PARCIALES | EQUIPOS DE TRABAJO DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA | OCTUBRE | | | | | | PRESENTACION Y EVALUACION FINAL (75%) | COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, EQUIPOS DE TRABAJO | NOVIEMBRE | | | | | | SELECCIÓN POR ORDEN DE MERITO | COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, EQUIPOS DE TRABAJO DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA | NOVIEMBRE | | | | | | DIVULGACION DE RESULTADOS | EQUIPOS DE TRABAJO DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA | NOVIEMBRE | | | | | | SUSTENTACIÓN AUDIENCIA PUBLICA | EQUIPOS DE TRABAJO PUESTO 1, 2 y 3, SERVIDORES DE LA ENTIDAD | NOVIEMBRE | | | | | | ASIGNACION DE INCENTIVOS MEJORES EQUIPOS | EQUIPOS DE TRABAJO | NOVIEMBRE | | | | | | El contenido desarrollado en los puntos [1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=178821#1) a [3](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=178821#3) de la Circular en mención no serán modificados.

Cordialmente,

MARÍA FERNANDA QUIJANO VÁSQUEZ

Directora (E) de Gestión Corporativa

Proyectó: Pedro Alfonso Mejía Sierra, Profesional Especializado, Dirección de Gestión Corporativa Aprobó: María Fernanda Quijano Vásquez, Directora Técnica (E), Dirección de Gestión Corporativa

NOTA: Ver norma original en Anexos.