Resolución 002 de 2025

RESOLUCIÓN 002 DE 2025

(Junio 27)

_Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras disposiciones_

EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO

En uso de sus facultades legales, en especial la conferida en la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022 y,

CONSIDERANDO:

Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017 “ _Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015_” en su artículo [2.2.22.3.9](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261#2.2.22.3.9) indica que, en las entidades autónomas, con regímenes especiales y en otras ramas del poder público, debe implementarse el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG- Que el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, elaboró el Manual Operativo para la implementación de MIPG versión 6, el cual en su capítulo 3.2.1. que habla sobre la “ _Política de Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos”,_ establece que “ _la adopción de una gestión por procesos permite la mejora de las actividades de la administración pública orientada al servicio público y para resultados”_ Que la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto [221](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=142858) del 6 de junio de 2023 “ _Por medio del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito Capital, se deroga el Decreto Distrital 807 de 2019 y se dictan otras disposiciones.”_ Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo de 2003 la Secretaría de Educación del Distrito adoptó su Manual de Procedimientos, compuesto por: Procedimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo, la cual ha sufrido modificaciones parciales en el transcurso del tiempo, situación que hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos administrativos de modificación de dicho manual.

Que mediante la Resolución [002](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=64042) del 3 de diciembre de 2015, suscrita por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, se incorporaron al Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la Secretaría de Educación del Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “ _Manual de Procesos y Procedimientos”._ __ Que la Oficina Asesora de Planeación de conformidad con la función establecida en el literal [N](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=126357#6.l.n)) del artículo 6 del Decreto 310 de 2022, está encargada de “ _Coordinar con las dependencias de la SED la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos de acuerdo con la metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su adopción”_.

Que de acuerdo con la función establecida en el literal [k](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=126357#5.l.k)) del artículo 5 del Decreto 310 de 2022, el Despacho del Secretario debe: “ _Liderar la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad”._ Que mediante el artículo primero de la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Secretaría de Educación delegó “ _en_ _ el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la suscripción de los actos administrativos que se requieran, única y exclusivamente para la incorporación, modificación y eliminación de los documentos que hacen parte del manual de procesos y procedimientos de la SED”._ Que en desarrollo de lo delegado en la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Oficina Asesora de Planeación únicamente expedirá los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de afectación a los documentos del manual de procesos y procedimientos de la SED previa solicitud y aprobación del directivo del área competente, documentos que hacen parte integral de esta Resolución. Que, aplicando el mejoramiento continuo, las dependencias de la Entidad realizaron requerimientos relacionados con la actualización de sus documentos que fueron atendidos por la Oficina Asesora de Planeación y que resultaron en: incorporar 9 procedimientos, modificar 8 procedimientos, eliminar 4 procedimientos, incorporar 15 formatos, modificar 1 formatos, eliminar 6 formato, modificar 1 instructivos, eliminar 5 instructivos, modificar 4 caracterizaciones y modificar 3 normogramas.

Que la Secretaría de Educación del Distrito cuenta con el aplicativo isolución, el cual contiene todos los documentos del Manual de Procesos y Procedimientos y del Sistema de Gestión de la Entidad, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web [www.educacionbogota.edu.co](http://www.educacionbogota.edu.co/) para la consulta de la documentación legal y vigente. En mérito de lo anteriormente expuesto el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación:

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el manual de procesos y procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito afectando los documentos de las siguientes áreas - procesos: | 1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN --- PROCESO SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Instructivo | 19-IT-002 | Instructivo para el reporte del tablero de control de los indicadores de gestión | 2 | Modificación 2. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN --- PROCESO FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 21-PD-002 | Gestionar las actualizaciones del manual de procesos y procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito | 2 | Modificación 3. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN --- PROCESO GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 22-CP-001 | Caracterización del Proceso de Gestión del Conocimiento | 4 | Modificación 4. OFICINA ASESORA JURÍDICA --- PROCESO GESTIÓN JURÍDICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 16-PD-002 | Conciliaciones Judiciales y Extrajudiciales | 3 | Modificación Procedimiento | 16-PD-003 | Proyección y Revisión de un Acto Administrativo | 2 | Eliminación Procedimiento | 16-PD-005 | Publicación y Divulgación de Actos Administrativos de Carácter General. | 1 | Eliminación Procedimiento | 16-PD-013 | Revisión y publicación de actos administrativos expedidos por el(la) Secretario(a) de Despacho | 1 | Incorporación (Reemplaza los procedimientos 16-PD-003 Proyección y Revisión de un Acto Administrativo y 16-PD-005 Publicación y Divulgación de 4. OFICINA ASESORA JURÍDICA --- PROCESO GESTIÓN JURÍDICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN | | | | Actos Administrativos de Carácter General) Procedimiento | 16-PD-004 | Asesoría y Conceptos Jurídicos | 2 | Eliminación Procedimiento | 16-PD-011 | Conceptos Jurídicos | 1 | Incorporación (Reemplaza el procedimiento 16- PD-004 Asesoría y Conceptos Jurídicos) Procedimiento | 16-PD-012 | Estudio de Viabilidad de Acción de Repetición | 1 | Incorporación 5. OFICINA ASESORA JURÍDICA --- PROCESO CONTROL DISCIPLINARIO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 23-PD-002 | Segunda Instancia de Procesos Disciplinarios | 1 | Incorporación 6. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA --- PROCESO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 02-NG-001 | Normograma del Proceso Comunicación Institucional | 3 | Modificación 7. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES --- PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 12-NG-001 | Normograma del Proceso de Gobierno y Seguridad Digital | 2 | Modificación Procedimiento | 12-PD-004 | Gestión de Incidentes Mayores de Servicios TIC | 2 | Modificación Procedimiento | 12-PD-011 | Mantenimiento Preventivo de Sistemas de Información | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #704 del 22 de abril de 2025) Procedimiento | 12-PD-030 | Gestión de Inventario TIC | 1 | Incorporación Procedimiento | 12-PD-031 | Procedimiento Modelo de Enfoque Gestión de Incidentes de Seguridad | 1 | Incorporación Procedimiento | 12-PD-032 | Procedimiento Modelo de Enfoque Mantenimiento Preventivo - Obligación Contractual Operación Mesa de Soluciones TIC | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-011 | Acta de Entrega Tarjeta de Acceso | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #705 del 22 de abril de 2025) Formato | 12-IF-036 | Control de Acceso Red Inalámbrica Nivel Central | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #706 del 22 de abril de 2025) Formato | 12-IF-038 | Solicitud de Acceso al Centro de Innovación | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante 7. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES --- PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN | | | | requerimiento en Isolucion #709 del 22 de abril de 2025) Formato | 12-IF-039 | Lista de Chequeo Acceso Red Inalámbrica Nivel Central | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #707 del 22 de abril de 2025) Formato | 12-IF-058 | Solicitud de Acceso a la Red Inalámbrica de Nivel Central | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #708 del 22 de abril de 2025) Formato | 12-IF-059 | Informe de Mantenimiento Preventivo Rack de Comunicaciones | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-060 | Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Impresoras | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-061 | Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Equipo de Escritorio | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-062 | Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Portátil y Todo en Uno | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-063 | Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Rack de Comunicaciones | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-064 | Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Video Beam | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-065 | Ficha de Mantenimiento Preventivo | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-066 | Consolidado Mantenimiento Preventivo | 1 | Incorporación Instructivo | 12-IT-002 | Instructivo para la Actualización de la cuenta de correo en el sistema de Información Humano | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #714 del 22 de abril de 2025) Instructivo | 12-IT-003 | Creación de Cuentas de Correo | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #710 del 22 de abril de 2025) Instructivo | 12-IT-004 | Creación de Usuarios en el Dominio Redp.edu.co | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #711 del 22 de abril de 2025) Instructivo | 12-IT-005 | Instalación y configuración de Windows 10 | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #713 del 22 de abril de 2025) Instructivo | 12-IT-006 | Escalamiento nivel 4 | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion #712 del 22 de abril de 2025)

8. DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES --- PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 03-NG-001 | Normograma Proceso de Participación Ciudadana | 3 | Modificación 9. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA --- PROCESO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 10-PD-004 | Proceso Administrativo Sancionatorio para Entidades Sin Ánimo de Lucro con Fines Educativos | 2 | Modificación Formato | 10-IF-027 | Lista de Verificación de Solicitud de Licencia de Funcionamiento para Establecimientos de Educación Formal Promovidos por Particulares | 2 | Modificación 10. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA --- PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 08-CP-001 | Caracterización del Proceso de Calidad Educativa Integral | 5 | Modificación 11. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA --- PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 08.1-CP- 001 | Caracterización del Subproceso Gestión Pedagógica | 5 | Modificación 12. DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS EDUCATIVOS --- PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 08.1-PD- 007 | Orientación Pedagógica a Colegios Oficiales Distritales en Procesos de Educación Ambiental | 3 | Modificación (La versión 2 del procedimiento, | | | | estaba a cargo de | | | | la Dirección de | | | | Educación | | | | Preescolar y | | | | Básica, por | | | | cambios en el | | | | Plan de Desarrollo | | | | Distrital "Bogotá | | | | Camina Segura", | | | | el proyecto de | | | | inversión 8102 | | | | asume el tema a | | | | través de la | | | | Dirección de | | | | Ciencias, | | | | Tecnologías y | | | | Medios Educativos | | | | quien asume el | | | | procedimiento en | | | | su versión 3)

13. DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN --- PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO EVALUACIÓN TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 08.3-PD- 001 | Análisis y Divulgación de los Resultados de Evaluación de | 2 | Modificación | | Docentes y Directivos Docentes | | 14. DIRECCIÓN DE DOTACIONES ESCOLARES --- PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 07.1-IF-013 | Informe Toma Física de Inventarios | 2 | Eliminación (Por solicitud del área | | | | mediante | | | | requerimiento en | | | | Isolucion # 697 | | | | del 31 de marzo | | | | de 2025)

15. OFICINA DE PERSONAL --- PROCESO TALENTO HUMANO TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 14-PD-041 | Vinculación de Docentes Provisionales en Vacantes Definitivas | 3 | Modificación Procedimiento | 14-PD-042 | Vinculación de Docentes Provisionales en Vacantes Temporales | 3 | Modificación Procedimiento | 14-PD-062 | Revocatoria o Derogatoria de los Actos Administrativos de Nombramientos a Docentes Provisionales | 1 | Incorporación Procedimiento | 14-PD-063 | Comisiones de Estudio a Docentes y Directivos Docentes Vinculados en Propiedad en la Planta de la Secretaría de Educación del Distrito | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-050 | Formato para Comunicación Solicitud de Derogatoria/Revocatoria en Planta Docentes | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-051 | Formato de Comunicación Resolución Derogatoria/Revocatoria a Planta Docentes y Seguridad Social | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-052 | Matriz de Seguimiento para Adelantar Acción de Derogatoria de Nombramiento Docentes Provisionales | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-053 | Certificado de Cumplimiento de Póliza | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-054 | Matriz de Seguimiento para Adelantar Acción de Revocatoria de Nombramiento Docentes Provisionales | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-055 | Certificado Procedencia | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-056 | Formato Convenio Comisión de Estudios | 1 | Incorporación 16. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN --- PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 11-CP-001 | Caracterización del Proceso de Gestión Contractual | 3 | Modificación ARTÍCULO SEGUNDO: Los documentos adoptados mediante la presente Resolución, son de obligatorio cumplimiento para todos los servidores públicos y contratistas de la Secretaría de Educación del Distrito.

ARTÍCULO TERCERO: Con esta resolución se afectaron en total 56 documentos y el Manual de Procesos y Procedimientos de la SED queda compuesto por: 27 caracterizaciones de procesos, 22 normogramas, 221 procedimientos, 324 formatos, 41 guías – metodologías, 27 instructivos y 14 manuales.

ARTÍCULO CUARTO: Será responsabilidad de todos los Directivos de la Entidad de los niveles central, local e institucional, la permanente actualización, implementación, divulgación, aplicación y el seguimiento de los documentos a su cargo.

En caso de que las áreas identifiquen la necesidad de intervenir sus documentos con el fin de eliminarlos, complementarlos o mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina Asesora de Planeación, la asesoría y el acompañamiento en el levantamiento y documentación, por medio de requerimiento en el aplicativo del sistema de gestión, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de Planeación.

ARTÍCULO QUINTO: Los documentos adoptados en la presente Resolución serán difundidos de manera general por la Oficina Asesora de Planeación en toda la Entidad y a las áreas afectadas; a su vez, los directivos de las áreas competentes tendrán la responsabilidad de la socialización, implementación y seguimiento de los documentos con los funcionarios que intervienen en ellos.

ARTÍCULO SEXTO: Los documentos de que trata la presente Resolución reposarán para consulta en el archivo de la Entidad y/o en medio magnético en el aplicativo vigente del Sistema de Gestión, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web [www.educacionbogota.edu.co.,](http://www.educacionbogota.edu.co/) los cuales harán parte integral de la presente Resolución.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Conforme a la normatividad vigente corresponde a la Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de los documentos del manual de procedimientos.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá D.C., a los 27 días del mes de junio del año 2025.

WILFER ORLANDO VALERO QUINTERO

Jefe Oficina Asesora de Planeación Secretaría de Educación del Distrito

Nota: Ver norma original en Anexos.