Resolución 097 de 2025

RESOLUCIÓN 097 DE 2025

(Mayo 29)

_Por la cual se ordena la baja de unos bienes muebles de propiedad de la Veeduría y se dispone su destinación final_ __ LA VEEDORA DISTRITAL

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las conferidas en el artículo 4 literal a, del Acuerdo Distrital No. 24 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que la Resolución DDC-0001 del 30 de septiembre de 2019, "_Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y control de los bienes en las Entidades de Gobierno Distritales"_, expedida por la Contadora General de Bogotá D. C., establece el procedimiento administrativo para el retiro de bienes, e indica los parámetros para determinar cuándo un bien es servible no utilizable o inservible para la Entidad.

Que dicho manual fue concebido con el fin de actualizar y armonizar los procedimientos administrativos y contables para la clasificación, registro y control de los bienes, conforme a las normas vigentes, para las entidades que se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la Resolución No. [533](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=128201) de 2015 expedida por la Contaduría General de la Nación y sus modificatorias.

Que el artículo 3 de la citada Resolución DDC-0001 del 30 de septiembre de 2019 señala que los lineamientos contables planteados en el anexo de esta son de obligatorio cumplimiento para las Entidades de Gobierno Distritales, incluyendo los Entes Públicos Distritales que conforman la Entidad Contable Pública de Bogotá D. C., dentro de los cuales se encuentra la Veeduría Distrital. Los lineamentos administrativos incorporados en dicho anexo son de voluntaria observancia. Que, de acuerdo con el numeral 5.1 del referido Manual, el retiro de los bienes en los Entes y Entidades "_Es el proceso mediante el cual se decide retirar definitivamente algunos bienes de los Entes y Entidades, de manera física, de las bases de datos administrativas y de los registros contables, por distintas causas, como por ejemplo: cuando los bienes no están en condiciones de prestar servicio alguno, por el estado de deterioro o desgaste natural en que se encuentran, por no ser necesario su uso, por obsolescencia o por circunstancias, necesidades o decisiones administrativas y legales que lo exijan; de igual manera, se indican los posibles destinos finales de los mismos, como por ejemplo: enajenación, incineración, destrucción, sacrificio, entre otros, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para cada caso según el hecho que le da origen y los respectivos soportes documentales"_ Que, de conformidad con lo anterior, dentro de las principales causas previstas para el retiro de bienes de propiedad de una Entidad Distrital, se encuentra el retiro de bienes servibles no utilizables, el retiro de bienes inservibles y el retiro de software. Que, de acuerdo con el numeral 5.2.1. del referido Manual se entiende por baja de bienes servibles no utilizables: "_La salida definitiva de aquellos bienes que se encuentran en condiciones de seguir prestando un servicio, pero que los Entes y Entidades no los requieren para el normal desarrollo de sus actividades o que aunque los requiera, por políticas económicas, disposiciones administrativas, por eficiencia y optimización de recursos, existe orden expresa de la autoridad competente para ser retirados definitivamente y definir su destino final, siendo viable, entre otros, el aprovechamiento por desmantelamiento, la venta, la permuta, la entrega a otro Ente y Entidad Pública Nacional, Distrital o Territorial"._ Que, adicionalmente, en el numeral 5.2.2. del Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en las Entidades del Gobierno Distritales, se establece que el retiro de bienes inservibles aplica para "_aquellos bienes que no pueden ser reparados, reconstruidos o mejorados tecnológicamente debido a su mal estado físico o mecánico o que por relación costo - beneficio, resulta su uso ineficiente y antieconómico; y por su mal estado, no se espera que en el futuro generen flujos de efectivo, ni beneficios económicos o potencial de servicio para los Entes y Entidades"._ Que, así mismo, el numeral 5.2.5 determina que el retiro de software se efectúa respecto de aquél tipificado como no útil u obsoleto, esto es; cuando se tiene identificado que el software no es utilizable, pero puede ser usado por otro ente u otra entidad; y el software tipificado como inservible, que corresponde a aquél que "_posee características y especificidades cuyo objeto fue satisfacer necesidades propias de los Entes y Entidades, que previo análisis técnico se determina que no se va a utilizar en el futuro"._ Que respecto del software tipificado como inservible el citado numeral establece que deberá procederse "_con la destrucción del original y de todas sus copias, incluidas las licencias que acreditan su propiedad. En el acta de destrucción se deja constancia de la extinción total del software. Para este caso, los registros del área de Gestión de Bienes o quien tenga a cargo el control de esta clase de bienes, así como el área de contabilidad, se soportan con dicha acta, elaborada por el personal competente, donde quede constancia de las características del software y las razones que justifican su destrucción o eliminación"_ Que de acuerdo con lo definido en el Procedimiento para el Manejo y Control del Almacén e Inventarios (ABS-PR-13) Versión 006, aprobado en la Entidad, para el retiro de bienes de los inventarios se debe surtir el proceso establecido en el manual adoptado con la Resolución No. DDC-0001 de 2019, anteriormente aludida, sus modificaciones y actualizaciones. Que, conforme a lo establecido en el procedimiento institucional, el retiro de bienes del inventario de la Entidad requiere la emisión de un concepto técnico que determine su grado de utilidad y relacione de manera detallada los elementos involucrados; concepto con base en el cual el Proceso de Gestión de Administración de Bienes, Servicios e Infraestructura elabora y remite el listado respectivo al Proceso de Gestión Financiera Contabilidad, con el fin de establecer el valor en libros de cada bien. Una vez recopilada la documentación técnica y contable, esta es presentada ante el Equipo Técnico de Gestión y Desempeño Institucional de Inventarios, el cual emite una relatoría en la que se recomienda o no el retiro y la disposición final de los bienes; y que dicha relatoría, junto con sus soportes, es sometida a la aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, quien autoriza, en su caso, la expedición de la resolución mediante la cual se identifican los bienes aprobados para retiro, su valor contable y la disposición final que debe darse a los mismos.

Que la Resolución 030 del 12 de febrero de 2019, "_Por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Veeduría Distrital, se crea y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y se dictan otras disposiciones_ ", modificada por la Resolución 077 de 2022, en su artículo 11 dispone la creación de Equipos Técnicos de Gestión y Desempeño Institucional como instancias de apoyo al Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

Que la citada Resolución 077 de 2022, en su artículo 7 regula el Equipo Técnico de Gestión y Desempeño Institucional de Inventarios y en el numeral 5.1 del artículo 8 establece su objetivo, conformación y funciones, dentro de las cuales se encuentra "_d. Recomendar al Comité Institucional de Gestión y Desempeño el destino final de los bienes retirados de los inventarios de la Entidad de conformidad con la normatividad vigente"_ Que el Equipo Técnico de Gestión y Desempeño Institucional de Inventarios, en reunión del 26 de mayo de 2025, mediante Acta No. 3, recomendó retirar del inventario de la Entidad los bienes contenidos en los conceptos allegados por el Proceso Gestión de Tecnologías de Información y Comunicaciones, el Proceso de Comunicación Estratégica y por el Proceso de Administración de Bienes y Servicios, así como su disposición final, según la categoría.

Que en el marco de la mencionada reunión la Profesional Universitaria asignada al Proceso de Gestión TIC de la Veeduría Distrital, Andrea Eugenia Escalante Lemus, presentó concepto técnico de fecha 26 de mayo de 2025, en el cual se pronunció sobre los siguientes bienes, señalando las causas de su retiro del inventario, categorizando los mismos de acuerdo a su grado de utilidad y/o servicio así: MONITORES | No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | Monitor | Altillo Tequendama | 2691 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 2 | Monitor | Altillo Tequendama | 2371 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 3 | Monitor | Altillo Tequendama | 2633 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 4 | Monitor | Altillo Tequendama | 2698 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 5 | Monitor | Altillo Tequendama | Tic003 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 6 | Monitor | Altillo Tequendama | 2232 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 7 | Monitor | Altillo Tequendama | 2400 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 8 | Monitor | Altillo Tequendama | 2405 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 9 | Monitor | Altillo Tequendama | 2629 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 10 | Monitor | Altillo Tequendama | 2639 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 11 | Monitor | Altillo Tequendama | 2343 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 12 | Monitor | Altillo | 2338 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 13 | Monitor | Altillo Tequendama | 2337 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 14 | Monitor | Altillo Tequendama | Tic023 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 15 | Monitor | Altillo Tequendama | 2375 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 16 | Monitor | Altillo Tequendama | 2403 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 17 | Monitor | Altillo Tequendama | 2692 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 18 | Monitor | Altillo Tequendama | 2635 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 19 | Monitor | Altillo Tequendama | 2374 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 20 | Monitor | Altillo Tequendama | 2636 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 21 | Monitor | Altillo Tequendama | 2369 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 22 | Monitor | Altillo Tequendama | 2344 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 23 | Monitor | Altillo Tequendama | Tic015 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 24 | Monitor | Altillo Tequendama | 2368 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 25 | Monitor | Altillo Tequendama | 2339 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescence and technological change 26 | Monitor | Altillo Tequendama | 2638 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 27 | Monitor | Altillo Tequendama | 2372 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 28 | Monitor AOC | Altillo Tequendama | 2376 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 29 | Monitor LG | Altillo Tequendama | 2341 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 30 | Monitor LG | Altillo Tequendama | 2399 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 31 | Monitor LG | Altillo Tequendama | 2340 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 32 | Monitor HP | Altillo Tequendama | Tic014 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 33 | Monitor SUN | Casa Ciudadana Bodega | Tic002 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 34 | Monitor HP | Casa Ciudadana Bodega | 2751 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 35 | Monitor LG | Casa Ciudadana Bodega | 2336 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 36 | Monitor AOC | Casa Ciudadana Bodega | 2367 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 37 | Monitor LG | Casa Ciudadana Bodega | 2402 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 38 | Monitor AOC | Casa Ciudadana Bodega | 2370 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 39 | Monitor MAC MC007 LED CINEMA | Altillo Tequendama | 2512 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico

COMPUTADORES

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | Computador HP | Altillo Tequendama | 2132 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 2 | Computador HP | Altillo Tequendama | 2360 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 3 | Computador HP | Altillo Tequendama | 2140 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 4 | Computador HP | Altillo Tequendama | 2144 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 5 | Computador HP | Altillo Tequendama | 2301 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 6 | Computador HP | Altillo Tequendama | 2201 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 7 | Computador HP | Casa Ciudadana Bodega | 2157 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 8 | Computador HP | Casa Ciudadana Bodega | 2163 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 9 | Computador HP | Casa Ciudadana Bodega | 2185 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 10 | Computador HP | Casa Ciudadana Bodega | 2143 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 11 | Computador HP | Casa Ciudadana Bodega | 2392 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 12 | Computador | Casa Ciudadana | 2206 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 13 | Computador HP | Casa Ciudadana Bodega | 2202 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 14 | Computador HP | Casa Ciudadana Bodega | 2205 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 15 | Computador HP | Casa Ciudadana Oficina | 1891 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 16 | Computador HP | Casa Ciudadana Oficina | 2145 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 17 | Computador HP | Casa Ciudadana Oficina | 2204 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 18 | Computador HP DX 2400 con Licencia | Altillo Tequendama | 2208 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 19 | Computador QBEX + OFFICE HOME 2010 | Altillo Tequendama | 2334 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 20 | Computador Ensamblado C13 + OFFICE | Altillo Tequendama | 2384 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 21 | Computador HP | Altillo Tequendama | 2395 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico 22 | Servidor DELL | Altillo | 2167 | Retiro de bien servible, no utilizables. | No útil por obsolescencia y cambio tecnológico

ESCANER

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | Escáner Kodak | Altillo Tequendama | 2578 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial 2 | Escáner Kodak | Altillo | 2576 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial

IMPRESORAS

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | Impresora HP | Altillo Tequendama | 2385 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial 2 | Impresora térmica para stickers | Altillo Tequendama | 2509 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial

VIDEO PROYECTOR

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | Video Proyector Optima | Casa Ciudadana Oficina | 2728 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial 2 | Video Proyector 6.6 | Tequendama | 2729 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial

TELEFONO CELULAR

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | Celular Samsung J2LTE | Altillo Tequendama | 2654 | Bienes inservibles | Inservibles por daño total o parcial

LICENCIA Y SOFTWARE

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | SOFTWARE CONTROL VISITANTES | Tequendama | 2508 | Software inservible | Software tipificado como inservible 2 | SOFTWARE LIBREJO GESTION | Tequendama | 2606 | Software inservible | Software tipificado como inservible 3 | HERRAMIENTA SORTEO DELEGADA PARTICIPACIÓN | Tequendama | 2755 | Software inservible | Software tipificado como inservible 4 | LICENCIAS CORELDRAW | Tequendama | 2598 | Software inservible | Software tipificado como inservible 5 | ATLAS TI VERSIÓN 7.0 Gobierno | Tequendama | 2622 | Software inservible | Software tipificado como inservible

CABLEADO

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | CABLEADO (CABLE UTP CATEGORIA 5E) | Casa Ciudadana Oficina | 2329 | Bienes Inservibles | Inservibles por uso

UPS

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | UPS NEW LINE DE 10KVA TRIFASICA | Casa Ciudadana Oficina | 2123 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial

SWITCH

No | Elemento | Ubicación | Placa | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | SWITCH 3COM DE 48 PUERTOS | Altillo Tequendama | 2127 | Bienes Inservibles | Inservibles por uso

OTROS ELEMENTOS

No | Elemento | Ubicación | Cantidad | Categoría | Grado de Utilidad ---|---|---|---|---|--- 1 | Teclados | Altillo Tequendama | 20 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial 2 | Mouses | Altillo Tequendama | 10 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial 3 | Cables de poder | Altillo Tequendama | 50 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial 4 | Cables VGA | Altillo Tequendama | 30 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial 5 | Parlantes | Altillo Tequendama | 4 | Bienes Inservibles | Inservibles por daño total o parcial 6 | Cables de red | Altillo | 30 | Bienes | Inservibles por daño | red | Tequendama | | Inservibles | total o parcial Que los teclados, mouses, cables y parlantes que se pretenden dar de baja corresponden a bienes de consumo, toda vez que su naturaleza fungible y su bajo valor individual no justificaron su activación como activos fijos, siendo llevados al gasto en el momento de su adquisición. Estos bienes, si bien no se agotan necesariamente con el primer uso, carecen de la condición de perdurabilidad que caracteriza a los bienes capitalizables, ya que su vida útil es limitada y su desgaste es acelerado por el uso continuo. Al no tener valor contable en libros, y habiendo cumplido ya su ciclo de utilidad operativa, procede su baja administrativa de acuerdo con lo establecido para este tipo de materiales.

Que el Equipo Técnico de Gestión y Desempeño Institucional de Inventarios recomendó que los elementos que tienen la categoría de "_Retiro de bien servible, no utilizables_ " deben ser ofrecidos a través de enajenación a título gratuito a otras entidades.

Que, de otra parte, frente a los elementos categorizados como bienes inservibles, con grado de utilidad inservibles por daño total o parcial como periféricos de equipos de cómputo, cableado, UPS, celulares, videoproyectores, escáneres e impresoras, SWITHC 3 COM de 48 puertos, se consideran Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) porque han perdido su funcionalidad y no pueden ser reutilizados. Estos residuos contienen materiales y componentes que, si no se manejan adecuadamente, pueden generar impactos negativos en el ambiente y la salud. Por esta razón, es indispensable gestionar su disposición final a través de gestores ambientales autorizados por la Secretaría Distrital de Ambiente, quienes garantizan un manejo seguro, ambientalmente responsable y conforme a la normativa vigente.

Que el Profesional Especializado responsable del Proceso de Comunicación Estratégica expuso al Equipo Técnico de Gestión y Desempeño Institucional de Inventarios, que la MALETA PARA CÁMARA PMW EX3 con placa 2518, fue diseñada para una cámara que ya se dio de baja y además presenta desgaste, deterioro y mal estado físico. Por lo que se clasifica como un bien INSERVIBLE POR DAÑO TOTAL O PARCIAL.

Que atendiendo a lo anterior, el Equipo Técnico de Gestión y Desempeño Institucional de Inventarios recomendó que la MALETA PARA CÁMARA PMW EX3 con placa 2518 que tiene la categoría de INSERVIBLE POR DAÑO TOTAL O PARCIAL, sea ofrecida a través de enajenación a título gratuito a otras entidades.

Que en la misma reunión de Inventarios, el Proceso de Administración de Bienes, Servicios e Infraestructura presentó los conceptos técnicos y descripción de los vehículos del parque automotor que, debido a su alto nivel de desgaste y a la respectiva evaluación realizada, se propone dar de baja. Para tal fin, se realizó una exposición detallada del estado de cada uno de los vehículos identificados con las placas OB1467, OB1468 y OB1472, como se encuentra contenido en conceptos de fecha 26 de mayo de 2025, de los cuales se extracta la siguiente información:

PLACA VEHÍCULO | MODELO Y AÑO | CONCEPTO FINAL ---|---|--- OBI 467 | MEGAN MODELO 2011 | Teniendo en cuenta las evaluaciones en los estados físicos y mecánicos, costos de reparación, evaluación contable, condiciones de seguridad y salubridad del vehículo Renault MEGAN MODELO 2011, con placa OBI467 se clasifica como un bien INSERVIBLE POR DAÑO TOTAL O PARCIAL OBI 468 | LOGAN DYNAMIQUE MODELO 2011 | Teniendo en cuenta las evaluaciones en los estados físicos y mecánicos, costos de reparación, evaluación contable, condiciones de seguridad y salubridad del vehículo Renault Logan Dynamique, modelo 2011, con placa OBI468 se clasifica como un bien INSERVIBLE POR DAÑO TOTAL O PARCIAL OBI472 | LOGAN DYNAMIQUE MODELO 2011 | Teniendo en cuenta las evaluaciones en los estados físicos y mecánicos, costos de reparación, evaluación contable, condiciones de seguridad y salubridad del vehículo Renault Logan Dynamique, modelo 2011, con placa OBI472 se clasifica como un bien INSERVIBLE POR DAÑO TOTAL O PARCIAL Que el Equipo Técnico de Gestión y Desempeño Institucional de Inventarios recomendó que los vehículos con placas OBI467, OBI468 y OB1472, sean ofrecidos a través de enajenación a título gratuito a otras entidades estatales.

Que día 28 de mayo de 2025 se llevó a cabo la sesión extraordinaria del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, en la cual la Viceveedora Distrital, teniendo en cuenta las recomendaciones del Equipo Técnico de Gestión y Desempeño Institucional de Inventarios formuladas el 27 de mayo, presentó la exposición de los bienes propuestos para baja, así como las opciones de disposición final, adjuntándose el acta correspondiente. Durante la sesión se expusieron los equipos de cómputo, los periféricos y la maleta para cámara Sony (presentados por el equipo de Gestión TIC), así como los vehículos identificados con las placas OB1467, OB1468 y OB1472 (conceptualizados por el proceso de Administración de Servicios, Bienes e Infraestructura). Una vez revisada la información y atendidas las recomendaciones de la Veedora Distrital -incluyendo la verificación del proceso de traspasos, la inclusión de la información de Fasecolda, el análisis del procedimiento de donación entre entidades distritales y la entrega del certificado de disposición final expedido por la Secretaría Distrital de Ambiente en el marco de la Reciclatón, los miembros del comité aprobaron la baja de los bienes relacionados.

Que, en mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1:_ORDENAR_ el retiro del inventario de la Entidad de los siguientes bienes, que son Inservibles por daño total o parcial, o por uso, los cuales son considerados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEES:

ESCANER Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|--- Escáner Kodak | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2578 | 1.274.461 | N/A | 1.274.461 Escáner Kodak | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2576 | 1.274.461 | N/A | 1.274.461

IMPRESORA

No | Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | Impresora HP | Devolutivo (PPE) | 2385 | 2.807.200 | 2.803.328 | 3.872 2 | Impresora térmica para stickers | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2509 | 496.863 | N/A | 496.863

VIDEO PROYECTOR

No | Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | Video Proyector Optima | Devolutivo (PPE) | 2728 | 3.800.000 | 3.800.000 | 2 | Video Proyector 6.6 | Devolutivo (PPE) | 2729 | 3.800.000 | 3.612.455 | 187.545

TELEFONO CELULAR

No | Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | Celular Samsung J2LTE | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2654 | 561.752 | N/A | 561.752

CABLEADO

No | Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | CABLEADO (CABLE UTP CATEGORÍA 5E) | Devolutivo (PPE) | 2329 | 8.468.000 | 8.351.299 | 116.701

UPS

No | Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | UPS NEW LINE DE 10KVA TRIFASICA | Devolutivo (PPE) | 2123 | 17.388.400 | 17.265.838 | 122.562

SWITCH

No | Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | SWITCH 3COM DE 48 PUERTOS | Devolutivo (PPE) | 2127 | 3.105.320 | 3.081.355 | 23.965

OTROS ELEMENTOS

No | Elemento | Ubicación | Cantidad | Valor ---|---|---|---|--- 1 | Teclados | Altillo Tequendama | 20 | Se trata de bienes de consumo que, por su naturaleza fungible y bajo valor individual, no fueron activados como activos fijos y se registraron como gasto al momento de su adquisición. 2 | Mouses | Altillo Tequendama | 10 | Se trata de bienes de consumo que, por su naturaleza fungible y bajo valor individual, no fueron activados como activos fijos y se registraron como gasto al momento de su adquisición. 3 | Cables de poder | Altillo Tequendama | 50 | Se trata de bienes de consumo que, por su naturaleza fungible y bajo valor individual, no fueron activados como activos fijos y se registraron como gasto al momento de su adquisición. 4 | Cables VGA | Altillo Tequendama | 30 | Se trata de bienes de consumo que, por su naturaleza fungible y bajo valor individual, no fueron activados como activos fijos y se registraron como gasto al momento de su adquisición. 5 | Parlantes | Altillo Tequendama | 4 | Se trata de bienes de consumo que, por su naturaleza fungible y bajo valor individual, no fueron activados como activos fijos y se registraron como gasto al momento de su adquisición. 6 | Cables de red | Altillo Tequendama | 30 | Se trata de bienes de consumo que, por su naturaleza fungible y bajo valor individual, no fueron activados como activos fijos y se registraron como gasto al momento de su adquisición.

ARTÍCULO 2. ORDENAR que los bienes retirados de los inventarios de la Entidad de conformidad con el artículo 1 de la presente Resolución, categorizados como inservibles por daño total o parcial y que son considerados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEES, sean entregados a una entidad autorizada por la Secretaria Distrital de Ambiente - SDA, para que realice la adecuada disposición final de los mismos, teniendo en cuenta que son elementos completamente inservibles.

Parágrafo. Las empresas o entidades que, a través de la RECICLATÓN organizada por la Secretaría Distrital de Ambiente, reciban los bienes de que trata el artículo 1 de esta resolución, deberán certificar la adecuada disposición final de los bienes que les son entregados.

ARTÍCULO 2.(sic) ORDENAR el retiro del inventario de la Entidad del siguiente software por considerarse tipificado como inservible:

Parágrafo. Para el caso de los Software tipificados como inservibles, se procederá con la destrucción del original y de todas sus copias, incluidas las licencias que acreditan su propiedad. En el acta de destrucción se dejará constancia de la extinción total del software. El área de Gestión de TICS y Administración de Bienes servicios e infraestructura consignarán en el acta las características del software y las razones que justifican su destrucción o eliminación.

ARTÍCULO 3._ORDENAR_ el retiro del inventario de la Entidad de los siguientes bienes, que se consideran servibles, no obstante, no son útiles para la Entidad, por su obsolescencia dado el cambio tecnológico:

MONITORES

No | Elemento | | Placa | Costo | Amortización | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | SOFTWARE CONTROL VISITANTES | Devolutivo (PPE) | 2508 | 1.508.000 | 1.508.000 | 2 | SOFTWARE LIBREJO GESTION | Devolutivo (PPE) | 2606 | 12.000.000 | 12.000.000 | 3 | HERRAMIENTA SORTEO DELEGADA PARTICIPACION | Devolutivo (PPE) | 2755 | 2.195.232 | 2.072.230 | 123.002 4 | LICENCIAS CORELDRAW GRAPHICS SUITE | Devolutivo (PPE) | 2598 | 1.622.791 | 1.622.791 | 5 | ATLAS TI VERSION 7.0 Gobierno | Devolutivo (PPE) | 2622 | 5.133.255 | 5.133.255 | PARAGRAFO. Para el caso de los Software tipificados como inservibles, se procederá con la destrucción del original y de todas sus copias, incluidas las licencias que acreditan su propiedad. En el acta de destrucción se dejará constancia de la extinción total del software. El área de Gestión de TICS y Administración de Bienes servicios e infraestructura consignarán en el acta las características del software y las razones que justifican su destrucción o eliminación.

ARTÍCULO 3.(sic) ORDENAR el retiro del inventario de la Entidad de los siguientes bienes, que se consideran servibles, no obstante, no son útiles para la Entidad, por su obsolescencia dado el cambio tecnológico:

MONITORES

No | Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2691 | 446.908 | N/A | 446.908 2 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2371 | 328.280 | N/A | 328.280 2 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2371 | 328.280 | N/A | 328.280 3 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2633 | 392.144 | N/A | 392.144 4 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2698 | 446.908 | N/A | 446.908 5 | Monitor | Control TIC | Tic003 | N/A | N/A | N/A 6 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2232 | 386.860 | N/A | 386.860 7 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2400 | 302.500 | N/A | 302.500 8 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2405 | 302.500 | N/A | 302.500 9 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2629 | 392.144 | N/A | 392.144 10 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2639 | 392.144 | N/A | 392.144 11 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2343 | 404.840 | N/A | 404.840 12 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2338 | 404.840 | N/A | 404.840 13 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2337 | 404.840 | N/A | 404.840 14 | Monitor | Control TIC | Tic023 | N/A | N/A | N/A 15 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2375 | 328.280 | N/A | 328.280 16 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2403 | 302.500 | N/A | 302.500 17 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2692 | 446.908 | N/A | 446.908 18 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2635 | 392.144 | N/A | 392.144 19 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2374 | 328.280 | N/A | 328.280 20 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2636 | 392.144 | N/A | 392.144 21 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2369 | 328.280 | N/A | 328.280 22 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2344 | 404.840 | N/A | 404.840 23 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | Tic015 | N/A | N/A | N/A 24 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2368 | 328.280 | N/A | 328.280 25 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2339 | 404.840 | N/A | 404.840 26 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2638 | 392.144 | N/A | 392.144 27 | Monitor | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2372 | 328.280 | N/A | 328.280 28 | Monitor AOC | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2376 | 328.280 | N/A | 328.280 29 | Monitor LG | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2341 | 404.840 | N/A | 404.840 30 | Monitor LG | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2399 | 302.500 | N/A | 302.500 31 | Monitor LG | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2340 | 404.840 | N/A | 404.840 32 | Monitor HP | Control TIC | Tic014 | N/A | N/A | N/A 33 | Monitor SUN | Control TIC | Tic002 | N/A | N/A | N/A 34 | Monitor HP | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2751 | 717.398 | N/A | 717.398 35 | Monitor LG | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2336 | 404.840 | N/A | 404.840 36 | Monitor AOC | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2367 | 328.280 | N/A | 328.280 37 | Monitor LG | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2402 | 302.500 | N/A | 302.500 38 | Monitor AOC | Control administrativo (Cuentas de orden) | 2370 | 328.280 | N/A | 328.280 39 | Monitor MAC MC007 LED CINEMA | Devolutivo (PPE) | 2512 | 2.335.080 | 2.303.944 | 31.136

COMPUTADORES

No | Elemento | Tipología | Placa | Costo | Depreciación | Valor en libros actualizado abril 2025 ---|---|---|---|---|---|--- 1 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2132 | 2.331.600 | 2.331.600 | 2 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2360 | 1.977.800 | 1.977.800 | 3 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2140 | 2.331.600 | 2.331.600 | 4 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2144 | 2.331.600 | 2.331.600 | 5 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2301 | 2.135.005 | 2.135.005 | 6 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2201 | 2.194.700 | 2.194.700 | 7 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2157 | 2.456.880 | 2.456.880 | 8 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2163 | 2.456.880 | 2.456.880 | 9 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2185 | 3.770.000 | 3.770.000 | 10 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2143 | 2.331.600 | 2.331.600 | 11 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2392 | 2.087.400 | 2.087.400 | 12 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2206 | 1.940.000 | 1.940.000 | 13 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2202 | 2.194.700 | 2.194.700 | 14 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2205 | 1.940.000 | 1.940.000 | 15 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 1891 | 3.619.200 | 3.619.200 | 16 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2145 | 2.331.600 | 2.331.600 | 17 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2204 | 1.940.000 | 1.940.000 | 18 | Computador HP DX 2400 con Licencia | Devolutivo (PPE) | 2208 | 1.940.000 | 1.937.783 | 2.217 19 | Computador QBEX + OFFICE HOME 2010 | Devolutivo (PPE) | 2334 | 1.903.440 | 1.901.028 | 2.412 20 | Computador Ensamblado C13 + OFFICE | Devolutivo (PPE) | 2384 | 1.812.400 | 1.808.584 | 3.817 21 | Computador HP | Devolutivo (PPE) | 2395 | 2.087.400 | 2.084.086 | 3.314 22 | Servidor DELL | Devolutivo (PPE) | 2167 | 2.992.800 | 2.889.025 | 103.775 ARTÍCULO 4. ORDENAR el retiro del inventario de la Entidad de los siguientes bienes, de la MALETA PARA CÁMARA PMW EX3 con placa 2518 que tiene la categoría de inservible por daño total o parcial.

ARTÍCULO 5. ORDENAR el retiro del inventario de la Entidad de los vehículos identificados con las siguientes placas OB1467, B1468, OB1472, por considerarse que son bienes Inservibles por daño total o parcial:

Ítem | Descripción | Placa | Fecha de Ingreso al almacén | Valor Original | Valor Actual | Depreciación acumulada | Valor en libros ---|---|---|---|---|---|---|--- 1 | Automóvil Reanult Megane Odeon | OB1467 | 19/10/2010 | $49.988.673 | $49.393.549 | 98.00% | $595.124 2 | Automóvil Logan Dynamique | OB1468 | 19/10/2010 | $31.999.243 | $31.618.286 | 98.00% | %380.957 3 | Automóvil Logan Dynamique | OB1472 | 19/10/2010 | $31.999.243 | $31.618.286 | 98.00% | %380.957 ARTÍCULO 6. Ofrecer para enajenación a título gratuito, a las demás entidades estatales, los bienes que se encuentran relacionados en los artículos 3 y 4 de la presente resolución, así como los vehículos de placas OB1467, BI468, OB1472 relacionados en el artículo 5.

Parágrafo. 1. El ofrecimiento a las demás entidades estatales se llevará a cabo mediante publicación del listado de bienes en la página web de la Veeduría Distrital y a través del envío de correos electrónicos, de conformidad con lo establecido en el numeral "_6.1. Retiro de Bienes_ " del procedimiento ABS-PR-13 para el manejo y control del almacén e inventarios, por el término de un mes. Este ofrecimiento deberá efectuarse dentro de los treinta (30) días siguientes a la expedición del presente acto administrativo.

Parágrafo. 2. Una vez sean adjudicados los bienes, enajenados a título gratuito, se procederá a realizar su entrega material mediante acta, que suscribirán los representantes legales de las entidades involucradas, con el acompañamiento del Asesor de Control Interno de la Veeduría Distrital.

Parágrafo. 3. Los gastos en que se incurra por efectos de la mencionada enajenación, deberán ser asumidos por la entidad estatal beneficiaria de la enajenación.

ARTÍCULO 7: Adelantar por parte del Despacho de la Viceveeduría Distrital las gestiones administrativas relacionadas con el retiro de los bienes y su destino final, a cargo del Proceso Administración de Bienes, Servicios e Infraestructura; así como llevar a cabo los registros contables que correspondan, a cargo del Profesional Especializado Responsable del Proceso Gestión Financiera Contabilidad, para dar cumplimiento a lo dispuesto en el presente acto administrativo, atendiendo además a lo establecido en el Procedimiento para el Manejo y Control del Almacén e Inventarios.

ARTÍCULO 8: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C. a los 29 días del mes de mayo del año 2025.

ADRIANA HERRERA BELTRAN

Veedora Distrital

Nota: Ver norma original en Anexos.