Circular 012 de 2025

CIRCULAR 012 DE 2025

(Febrero 20)

Para: SECRETARIO DE DESPACHO, SUBSECRETARIA, DIRECTOR/AS, JEFES DE OFICINA Y SERVIDORES/AS DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL.

De: DIRECTOR DE GESTIÓN CORPORATIVA DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL.

Asunto: REPORTE DE NOVEDADES QUE AFECTAN LA NÓMINA DE LA ENTIDAD Y PROGRAMACIÓN DE VACACIONES VIGENCIA 2025.

Radicado No.: 3-2025-1811. Para efectos de organización administrativa, presupuestal y con el fin de garantizar mayor oportunidad en el trámite de los procesos de nómina en la Dirección Gestión Corporativa, a continuación, se relacionan las fechas para recepción de las novedades de nómina y programación de vacaciones, así: 1. REPORTE DE NOVEDADES DE NÓMINA La recepción de todas las novedades que afecten la liquidación de la nómina se realizará de acuerdo con el cronograma de nómina establecido por la Dirección de Gestión Corporativa y relacionado a continuación: | AÑO 2025 | RECEPCIÓN NOVEDADES | ENTREGA TESORERÍA NÓMINA | PAGO NÓMINA | ENTREGA TESORERÍA SEGURIDAD SOCIAL | PROGRAMACIÓN VACACIONES | DEDUCCIONES RETENCIÓN EN LA FUENTE ---|---|---|---|---|---|--- ENERO | 7-ene | 22-ene | 27-ene | 9-ene | | FEBRERO | 5-feb | 19-feb | 24-feb | 7-feb | | MARZO | 5-mar | 18-mar | 25-mar | 7-mar | 14-mar | 31-mar ABRIL | 3-abr | 21-abr | 24-abr | 7-abr | | MAYO | 6-may | 21-may | 26-may | 8-may | 21-may | JUNIO | 26-may | 11-jun | 13-jun | 9-jun | | JULIO | 3-jul | 22-jul | 25-jul | 7-jul | | AGOSTO | 5-ago | 20-ago | 25-ago | 8-ago | | SEPTIEMBRE | 3-sep | 19-sep | 25-sep | 5-sep | 12-sep | OCTUBRE | 3-oct | 22-oct | 27-oct | 7-oct | | NOVIEMBRE | 6-nov | 19-nov | 24-nov | 10-nov | | DICIEMBRE | 25-nov | 9-dic | 15-dic | 5-dic | | Fuente: Proceso de Gestión del talento Humano de la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica Distrital Las novedades deberán presentarse a través de memorando electrónico, a más tardar en la fecha dispuesta en el cronograma antes relacionado, las que se reciban con posterioridad al plazo señalado, se incluirán en la nómina del mes siguiente, a excepción de las horas extras, las cuales no pueden ser acumuladas por expresa restricción legal En lo que se refiere a traslados entre Fondos de Pensiones y Cesantías Privados y a la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES, Entidades Promotoras de Salud y Entidades Bancarias, deben ser comunicadas con antelación al cierre de novedades del mes correspondiente en la Dirección de Gestión Corporativa.

2. VACACIONES

Las y los servidores públicos deberán realizar su programación de vacaciones a través a través del aplicativo _“SIGA”_ – MODULO DE TRÁMITES con la aprobación de la o el Director/a o Jefe de cada dependencia u oficina en el link:, de la siguiente manera:

\- Las vacaciones con inicio del disfrute comprendido _entre el 24 de abril y el 24 de julio de 2025_, deberán radicarse en la Dirección de Gestión Corporativa a _más tardar el día 14 de marzo de 2025_.

\- Las vacaciones con inicio del disfrute comprendido _entre el 25 de julio y el 24 de octubre de 2025_, deberán radicarse en la Dirección de Gestión Corporativa a _más tardar el día 21 de mayo de 2025_.

\- Las vacaciones con inicio del disfrute comprendido _entre 27 de octubre de 2025 y el 31 de enero de 2026_, deberán radicarse en la Dirección de Gestión Corporativa a _más tardar el día 12 de septiembre de 2025_.

En todos los casos cada dependencia tendrá que organizar las vacaciones de las y los servidores públicos de manera que se garantice la prestación del servicio.

Cordialmente,

HERNANDO ANDRÉS DE LA ROSA CHAMORRO

DIRECTOR DE GESTIÓN CORPORATIVA.

Proyectó: Samuel Hernández Murcia, Profesional Especializado, Dirección de Gestión Corporativa Briceida Alvarado, Profesional Universitario, Dirección de Gestión Corporativa Revisó: María Fernanda Quijano Vásquez, Asesor, Despacho Aprobó: Hernando Andrés de la Rosa Chamorro, Director de Gestión Corporativa, Dirección de Gestión Corporativa

Nota: ver norma original en Anexos