Circular Externa 019 de 2026

CIRCULAR EXTERNA 019 DE 2026

**(Julio 22)

**[Ver Circular Externa No. 14 de 2026](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=193693)

NO RADICADO: 2-2026-9220

PARA: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES (AS) Y DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA, RECTOR(A) ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDOR(A) DISTRITAL, PERSONERO(A) DE BOGOTÁ, CONTRALOR(A) DE BOGOTÁ, JEFES O RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO.

DE: DIRECTOR (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD.

ASUNTO: Alcance a la Circular Externa No.[14](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=193693)de 2026 (Radicado 2-2026-5351) -Precisiones sobre eventos masivos y logística de entrega de kits en los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento - 2026". En el marco de la organización de los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento 2026", y con el propósito de garantizar el óptimo desarrollo logístico de las jornadas institucionales, este Departamento Administrativo procede a dar alcance respecto a las directrices contenidas en el numeral 2.2 Eventos Masivos de la Circular Externa No. 14 del 28 de abril de 2026, específicamente sobre los siguientes aspectos: 1. Precisiones sobre la ejecución de los Eventos Masivos (Numeral 2.2) · Carrera Atlética (5K-10K): Se confirma que la Carrera Atlética se realizará el 23 de agosto de 2026. · Carrera Ciclística (20K): EI DASCD comunicará, con la debida antelación y oportunidad, a cada uno de los gestores institucionales autorizados, el día y lugar de la carrera, para que procedan a informar a los participantes inscritos. 2. Cronograma Logístico y Entrega de Kits de Competición: (Modificando las notas importantes de los numerales [2.2.1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=193693#2.n.2.2.1) y [2.2.2](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=193693#2.n.2.2.2) de la Circular Externa 014 del 28 de abril del 2026) El ajuste al esquema de distribución de los implementos deportivos, operará de la siguiente manera: · Fase 1. Entrega de kits DASCD a Gestores Deportivos: Los kits de competición de los participaste admitidos de la Carrera Atlética y Ciclística, serán entregados conforme a la Circular [14](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=193693)-2026 de forma completamente gratuita a los gestores de cada entidad, los días 18 y 19 de agosto de 2026 en el horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. jornada continua en las instalaciones del DASCD, ubicadas en la Carrera 30 No. 25-90, Piso 9 (Costado Oriental). · Fase 2. Entrega de kits Gestores Deportivos a Servidores Participantes: Es responsabilidad estricta de los gestores deportivos y de las oficinas de Talento Humano, organizar la logística interna para distribuir los kits a sus respectivos servidores y familiares inscritos. Esta entrega interna deberá realizarse de manera obligatoria durante los días 20 y 21 de agosto de 2026, en las instalaciones de cada entidad pública. NOTA: Es deber de los gestores deportivos informar explícitamente a las y los participantes inscritos en las Carreras Atlética y Ciclística, que la organización de estos eventos y la dotación de los elementos deportivos se financian con recursos públicos que generan costos presupuestales. En consecuencia, la persona que reciba el Kit de competición y no asista al evento, deberá justificar formalmente su inasistencia ante el área de Talento Humano de su entidad. Dicha dependencia, a través de su gestor autorizado, deberá remitir el soporte y la acreditación de la justa causa o fuerza mayor al correo institucional [contacto@serviciocivil.gov.co](mailto:contacto@serviciocivil.gov.co), dentro de los plazos logísticos establecidos. 3. Modificaciones y Cambios de Participantes (Alcance al literal [k](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=193693#3.l.k) del numeral 3 de la Circular Externa 014 del 28 de abril del 2026) Se informa que las solicitudes de cambios y/o modificaciones de nombres, sustituciones de participantes inscritos, se podrán tramitar únicamente a través del gestor autorizado de cada entidad, y este a su vez comunicará con tres (3) días hábiles de antelación, a través del canal de comunicación que manejará el operador logístico y la respuesta a la solicitud será efectiva solo tras la confirmación oficial. de los organizadores. 4. Recordatorio Obligatorio sobre Cobertura de ARL y Autorizaciones Distritales · Garantía de Cobertura: En atención a las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), se recuerda a los Jefes de Talento Humano y gestores deportivos, que todas las servidoras y servidores del Distrito inscritos que asistan a los encuentros programados, deben contar de manera obligatoria y previa con la respectiva autorización institucional para participar en actividades fuera de la oficina. Reporte ARL: Es responsabilidad estricta de cada entidad del Distrito tramitar oportunamente el reporte y la novedad ante la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) para comisiones o actividades externas, garantizando la cobertura integral frente a cualquier eventualidad durante el desarrollo de la jornada deportiva. Vigencia de las demás disposiciones: Se informa a las entidades y organismos distritales destinatarios de la presente comunicación, que los términos, lineamientos generales de participación, condiciones técnicas, disciplinas deportivas y demás disposiciones que no son objeto de modificación mediante el presente alcance, continúan plenamente vigentes, de conformidad con lo establecido en la Circular Externa No. [14](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=193693) del 28 de abril de 2026, con radicado No. 2-2026-5351. Agradecemos de antemano su compromiso, colaboración y liderazgo en la difusión amplia y oportuna del presente alcance al interior de sus entidades, contribuyendo con ello a fortalecer la participación de las servidoras y los servidores del Distrito Capital, así como a consolidar estrategias orientadas al bienestar, la calidad de vida y la felicidad laboral en las entidades y organismos distritales. Para más información, puede consultar la página web del DASCD o comunicarse con el gestor autorizado por su entidad. Cordialmente. NICOLAS ROMERO SAENZ

Director (e)

Nota: Ver norma original en los anexos. Proyectado por: Bibiana Martínez Arenas - Profesional Universitario Revisado por: Diana Alexandra Bernal Huertas - Contratista Virginia Gevara Sierra - Asesora Dirección Aprobado por: Diana Marcela Acosta Albarracín - Subdirectora de Gestión Distrital de Bienestar, Desarrollo y Desempeño