Resolución 001 de 2026

RESOLUCIÓN 001 del 2026

(Marzo 27) __ _Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras disposiciones_

EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO

En uso de sus facultades legales, en especial la conferida en la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022 y,

CONSIDERANDO:

Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Decreto [1499](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261) del 11 de septiembre de 2017 _“Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”_ en su artículo [2.2.22.3.9](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=71261#2.2.22.3.9) indica que, en las entidades autónomas, con regímenes especiales y en otras ramas del poder público, debe implementarse el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-.

Que el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, elaboró el Manual Operativo para la implementación de MIPG versión 6, el cual en su capítulo 3.2.1. que habla sobre _la “Política de Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos”,_ establece que _“la adopción de una gestión por procesos permite la mejora de las actividades de la administración pública orientada al servicio público y para resultados”_ Que la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto [221](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=142858) del 6 de junio de 2023 _“Por medio del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito Capital, se deroga el Decreto Distrital 807 de 2019 y se dictan otras disposiciones.”_ Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo de 2003 la Secretaría de Educación del Distrito adoptó su Manual de Procedimientos, compuesto por: Procedimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo, la cual ha sufrido modificaciones parciales en el transcurso del tiempo, situación que hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos administrativos de modificación de dicho manual.

Que mediante la Resolución [002](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=64042) del 3 de diciembre de 2015, suscrita por el jefe de la Oficina Asesora de Planeación, se incorporaron al Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la Secretaría de Educación del Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “Manual de Procesos y Procedimientos”.

Que la Oficina Asesora de Planeación de conformidad con la función establecida en el numeral [13](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=191870#7.n.13) del artículo 7 del Decreto 650 de 2025, está encargada de _“Coordinar con las dependencias de la SED la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos de acuerdo con la metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su adopción”._ Que de acuerdo con la función establecida en el numeral [11](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=191870#6.n.11) del artículo 6 del Decreto 650 de 2025, el Despacho del Secretario debe: _“Liderar la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad”._ Que mediante el artículo [primero](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=182816#1) de la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Secretaria de Educación delegó _“en el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la suscripción de los actos administrativos que se requieran, única y exclusivamente para la incorporación, modificación y eliminación de los documentos que hacen parte del manual de procesos y procedimientos de la SED”._ __ Que en desarrollo de lo delegado en la Resolución [4138](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=182816) del 13 de diciembre de 2022, la Oficina Asesora de Planeación únicamente expedirá los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de afectación a los documentos del manual de procesos y procedimientos de la SED previa solicitud y aprobación del directivo del área competente, documentos que hacen parte integral de esta Resolución. Que, aplicando el mejoramiento continuo, las dependencias de la Entidad realizaron requerimientos relacionados con la actualización de sus documentos que fueron atendidos por la Oficina Asesora de Planeación y que resultaron en: incorporar 13 procedimientos, modificar 4 procedimientos, eliminar 4 procedimientos, incorporar 17 formatos, modificar 9 formatos, eliminar 7 formatos, modificar 1 manual, modificar 4 normogramas y modificar 4 caracterizaciones.

Que la Secretaría de Educación del Distrito cuenta con el aplicativo isolución, el cual contiene todos los documentos del Manual de Procesos y Procedimientos y del Sistema de Gestión de la Entidad, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web _[www.educacionbogota.edu.co](http://www.educacionbogota.edu.co)_ para la consulta de la documentación legal y vigente. En mérito de lo anteriormente expuesto el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación:

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el manual de procesos y procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito afectando los documentos de las siguientes áreas - procesos: | | **1.

OFICINA DE CONTROL INTERNO | ---|---|--- | PROCESO EVALUACIÓN INDEPENDIENTE | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 20-NG-001 | Normograma del Proceso de Evaluación Independiente | 4 | Modificación | 2.

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA ---|--- | PROCESO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 02-CP-001 | Caracterización del Proceso de Comunicación Institucional | 4 | Modificación Normograma | 02-NG-001 | Normograma del Proceso Comunicación Institucional | 4 | Modificación 3.

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES --- PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 12-PD-041 | Gestión de Solicitudes de Cableado Estructurado | 1 | Incorporación Procedimiento | 12-PD-042 | Gestión de Solicitudes de Servicio TIC Masivas | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-002 | Informe de Implementación Solución Red LAN y/o Red Eléctrica Regulada | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion # 957 del 23 de enero de 2026) Formato | 12-IF-004 | Informe Estudio de Factibilidad Red LAN y/o Red Eléctrica Regulada | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion # 956 del 23 de enero de 2026) Formato | 12-IF-083 | Informe de Entrega de Implementación de Cableado Estructurado Red Lan y/o Eléctrica Regulada | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-084 | Informe Solicitud de Cableado Estructurado Red Lan y/o Eléctrica Regulada | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-085 | Solicitud de Servicio TIC Masiva | 1 | Incorporación Formato | 12-IF-086 | Certificación de Bienes Inservibles TIC | 1 | Incorporación | | | | | | 4.

DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL --- PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO RUTA DE ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 07.2-IF-006 | Traslado de materia prima y componente adicional | 1 | Incorporación Formato | 07.2-IF-007 | Reposición o Adición de Complementos Alimentarios | 1 | Incorporación 5.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS --- PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 07.1-PD- 027 | Atención de Necesidades Prioritarias y Emergencias de Infraestructura Física en sedes Educativas y Administrativas | 1 | Eliminación | Procedimiento | 07.1-PD- 028 | Atención de Obras Prioritarias y/o Emergencias de Infraestructura Física en Sedes Educativas y Administrativas | 1 | Incorporación (Reemplaza procedimiento 07.1-PD-027 | el | | | | Atención | de | | | | Necesidades Prioritarias | y | | | | Emergencias de Infraestructura Física en sedes Educativas y Administrativas) Procedimiento | 07.1-PD- 029 | Devolución de bienes inmuebles en desuso a cargo de la Secretaría de Educación del Distrito | 1 | Incorporación Formato | 07.1-IF-017 | Formato de Recepción de Estudios Técnicos (Diseño u Obra) | 2 | Modificación Formato | 07.1-IF-018 | Formato de Actualización o Ajuste al Diseño Original | 1 | Eliminación (Por la modificación del formato 07.1IF-017 Formato de Recepción de Estudios Técnicos (Diseño u Obra)) Formato | 07.1-IF-021 | Solicitud Obras Prioritarias y/o Emergencias en Colegios Distritales y Sedes Administrativas | 2 | Modificación | | | | | | | 6.

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO | ---|---|--- | PROCESO TALENTO HUMANO | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 14-CP-001 | Caracterización del Proceso de Talento Humano | 7 | Modificación Procedimiento | 14-PD-013 | Rehabilitación y Reincorporación Laboral de la Secretaría de Educación del Distrito | 2 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion # 979 del 17 de febrero de 2026) Procedimiento | 14-PD-028 | Notificación e Investigación de Enfermedades Calificadas de Origen Laboral | 3 | Modificación Procedimiento | 14-PD-070 | Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo de Estudiantes Afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-061 | Informe de Investigación de Enfermedad Laboral | 1 | Incorporación Formato | 14-IF-062 | Matriz de Seguimiento de Notificación, Reporte e Investigación de Enfermedad Laboral | 1 | Incorporación | | 7.

DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN | ---|---|---|--- | | PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 11-CP-001 | Caracterización del Proceso de Gestión Contractual | 4 | Modificación Normograma | 11-NG-001 | Normograma del Proceso de Gestión Contractual | 4 | Modificación Manual | 11-MN-002 | Manual de Supervisión e Interventoría de la Secretaría de Educación del Distrito | 2 | Modificación | 8.

OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL | ---|---|--- | PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN** Procedimiento | 11-PD-001 | Desarrollo de los Procesos de selección. | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion # 1014 del 18 de marzo de 2026)

**8.

OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL | ---|--- PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 11-PD-005 | Elaboración de Estudios Previos y Solicitud de Ordenación Contractual | 2 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion # 1012 del 18 de marzo de 2026) Procedimiento | 11-PD-009 | Adquisición de Bienes y Servicios a través de Mecanismos de Agregación de Demanda | 1 | Incorporación Procedimiento | 11-PD-010 | Procedimiento Modalidades: Licitación Pública, Concurso de Méritos, Menor Cuantía, Selección Abreviada por Subasta Inversa | 1 | Incorporación Procedimiento | 11-PD-011 | Procedimiento Modalidad: Mínima Cuantía | 1 | Incorporación Procedimiento | 11-PD-016 | Procedimiento Modalidades: Decreto 092 de 2017 Competitivo | 1 | Incorporación Formato | 11-IF-018 | Estudios del Sector y de Costo | 2 | Modificación Formato | 11-IF-036 | Estudios y Documentos Previos para Compras a través de Mecanismos de Agregación de Demanda | 1 | Incorporación Formato | 11-IF-037 | Estudios y Documentos Previos para Procesos de Mínima Cuantía | 1 | Incorporación Formato | 11-IF-040 | Estudios y documentos previos para procesos competitivos para contratar entidades privadas sin ánimo de lucro (decreto 092 de 2017) | 1 | Incorporación Formato | 11-IF-041 | Estudios Previos Licitación Pública, Concurso Méritos, Selección Abrevada Menor Cuantía | 1 | Incorporación | | 9.

OFICINA DE CONTRATOS | ---|---|---|--- | | PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Procedimiento | 11-PD-006 | Trámite Administrativo Especial para la Declaratoria de Incumplimientos e Imposición de Medidas Contractuales | 2 | Modificación Procedimiento | 11-PD-012 | Revisión y aprobación de Garantías | 1 | Incorporación Procedimiento | 11-PD-013 | Suspensión y reinicio | 1 | Incorporación Procedimiento | 11-PD-014 | Procedimiento Contratación Directa - Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la gestión | 1 | Incorporación Procedimiento | 11-PD-015 | Modificación, Terminación Anticipada y Cesión de Contratos y Convenios | 1 | Incorporación Formato | 11-IF-003 | Acta de Reinicio | 3 | Modificación Formato | 11-IF-004 | Acta de Suspensión | 3 | Modificación Formato | 11-IF-020 | Estudios y Documentos Previos - Contratación Directa - Prestación de Servicios Profesionales, de Apoyo a la Gestión o para la Ejecución de Trabajos Artísticos | 2 | Eliminación Formato | 11-IF-038 | Estudios y documentos previos para contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 11-IF-020 Estudios y Documentos Previos - Contratación | 9.

OFICINA DE CONTRATOS | ---|---|--- | PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN | | | | Directa - Prestación de Servicios Profesionales, de Apoyo a la Gestión o para la Ejecución de Trabajos Artísticos) Formato | 11-IF-021 | Estudios y Documentos PreviosProcesos de Selección | 1 | Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion # 1013 del 18 de marzo de 2026) Formato | 11-IF-026 | SOC-Solicitud de Ordenación de Contratación-Contratación Directa Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | 6 | Modificación Formato | 11-IF-030 | Solicitud de Modificación Contractual | 3 | Modificación Formato | 11-IF-031 | Solicitud de Inicio de Proceso de Presunto Incumplimiento | 1 | Eliminación Formato | 11-IF-035 | Informe de Presunto Incumplimiento | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 11-IF-031 Solicitud de Inicio de Proceso de Presunto Incumplimiento) Formato | 11-IF-034 | Formato Justificación de Suspensión de Contrato / Convenio | 1 | Incorporación Formato | 11-IF-039 | Solicitud de Aprobación de Garantías | 1 | Incorporación | 10.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | ---|---|--- | PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Formato | 15-IF-012 | Concepto Técnico de Arrendamiento | 2 | Modificación | 11.

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO ---|--- | PROCESO DE SERVICIO INTEGRAL A LA CIUDADANÍA TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Normograma | 05-NG-001 | Normograma del Proceso de Servicio Integral a la Ciudadanía | 5 | Modificación Procedimiento | 05-PD-008 | Gestión interna de- Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y FelicitacionesPQRSDF. | 2 | Modificación | | 12.

DIRECCIÓN FINANCIERA | ---|---|---|--- | | PROCESO GESTIÓN FINANCIERA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN Caracterización | 13-CP-001 | Caracterización del Proceso de Gestión Financiera | 5 | Modificación | | 13.

OFICINA DE PRESUPUESTO | ---|---|---|--- | | PROCESO GESTIÓN FINANCIERA | TIPO DE DOCUMENTO | CÓDIGO | NOMBRE | VERSIÓN | TIPO DE AFECTACIÓN** Procedimiento | 13-PD-004 | Gestión de Saldos de Pasivos Exigibles - Gestionar el Presupuesto | 3 | Modificación Formato | 13-IF-009 | Acta de Anulación de Pasivos Exigibles | 2 | Modificación Formato | 13-IF-001 | Formato Solicitud de Liberación de Saldos CDP y CRP | 2 | Eliminación Formato | 13-IF-012 | Solicitud de Liberación y/o anulación de Saldos de CDP y/o CRP | 1 | Incorporación (Reemplaza el formato 13-IF-001 Formato Solicitud de Liberación de Saldos CDP y CRP)

ARTÍCULO SEGUNDO: Los documentos adoptados mediante la presente Resolución, son de obligatorio cumplimiento para todos los servidores públicos y contratistas de la Secretaría de Educación del Distrito.

ARTÍCULO TERCERO: Con esta resolución se afectaron en total 63 documentos y el Manual de Procesos y Procedimientos de la SED queda compuesto por: 27 caracterizaciones de procesos, 22 normogramas, 237 procedimientos, 355 formatos, 37 guías – metodologías, 35 instructivos y 19 manuales.

ARTÍCULO CUARTO: Será responsabilidad de todos los Directivos de la Entidad de los niveles central, local e institucional, la permanente actualización, implementación, divulgación, aplicación y el seguimiento de los documentos a su cargo.

En caso de que las áreas identifiquen la necesidad de intervenir sus documentos con el fin de eliminarlos, complementarlos o mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina Asesora de Planeación, la asesoría y el acompañamiento en el levantamiento y documentación, por medio de requerimiento en el aplicativo del sistema de gestión, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de Planeación.

ARTÍCULO QUINTO: Los documentos adoptados en la presente Resolución serán difundidos de manera general por la Oficina Asesora de Planeación en toda la Entidad y a las áreas afectadas; a su vez, los directivos de las áreas competentes tendrán la responsabilidad de la socialización, implementación y seguimiento de los documentos con los funcionarios que intervienen en ellos.

ARTÍCULO SEXTO: Los documentos de que trata la presente Resolución reposarán para consulta en el archivo de la Entidad y/o en medio magnético en el aplicativo vigente del Sistema de Gestión, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web _www.educacionbogota.edu.co._, los cuales harán parte integral de la presente Resolución.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Conforme a la normatividad vigente corresponde a la Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de los documentos del manual de procedimientos.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en la ciudad de Bogotá D.C., a los 27 días del mes de marzo del año 2026.

WILFER ORLANDO VALERO QUINTERO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Secretaría de Educación del Distrito

Nota: Ver norma original en Anexos.