Circular 004 de 2026

CIRCULAR 004 DE 2026

(Enero 21) Para: SUBSECRETARIOS(AS) JURIDICOS (AS), DIRECTORES(AS) JURIDICOS (AS), JEFES OFICINAS JURIDICAS, JEFES DE OFICINA DE CONTROL INTERNO, JEFES DE OFICINA FINANCIERA O QUIEN HAGA SUS VECES, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA, SOCIEDADES PUBLICAS, SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, VEEDURIA DISTRITAL, CONTRALORIA DISTRITAL, PERSONERIA DE BOGOTA, RECTOR (A) DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, EMPRESAS FILIALES DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO.

De: DIRECCIÓN DISTRIAL DE GESTIÓN JUDICIAL DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

Asunto: CRONOGRAMA MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB 2026 y SOLICITUD ACTUALIZACIÓN Y ACTIVACIÓN DE USUARIOS. Respetados doctores: De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Distrital 323 de 2016[1], la Secretaría Jurídica Distrital tiene a su cargo la administración general de los sistemas de información jurídica del Distrito Capital, entre ellos el Sistema de Información de Procesos Judiciales – SIPROJ-WEB, administrado por la Dirección Distrital de Gestión Judicial[2]. En cumplimiento de dicha competencia y con el fin de propender por la calidad, veracidad y oportunidad de los datos incorporados en la herramienta que constituye la fuente oficial de la información de la actividad litigiosa del Distrito Capital, la Dirección Distrital de Gestión Judicial dispone: **

I. DE LAS MESAS DE TRABAJO DE SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN. a.

_Mesas de trabajo de seguimiento de la información jurídica_ De conformidad con lo establecido en el artículo [41.1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#41.n.1) de la Resolución 485 de 2023, el cual reglamenta las Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información Jurídica como un mecanismo crucial para asegurar la integridad y precisión de los datos registrados en los módulos jurídicos de la plataforma, al respecto establece: _ __“41.1. Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información jurídica. La Dirección Distrital de Gestión Judicial de la Secretaría Jurídica Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento a la información registrada en los módulos jurídicos de la plataforma, en caso de encontrar inconsistencias se instará a la respectiva entidad para actualizar, corregir y/o depurar la información registrada.__ __Las mesas de trabajo estarán integradas por los jefes de las oficinas jurídicas, de control interno y oficinas financieras o las dependencias que hagan sus veces, el gestor del sistema, el cuerpo de apoderados que ejercen la representación judicial y extrajudicial de la entidad y el abogado del equipo administrador del SIPROJ-WEB designado para liderar la mesa y presentar el informe diagnóstico.”_ Con fundamento en lo anterior, a continuación, se presenta el cronograma de las mesas de trabajo de seguimiento a la información jurídica para la vigencia 2026: | ENTIDAD | FECHA | HORA | LUGAR ---|---|---|--- Secretaría Distrital de Gobierno | 17/02/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Movilidad | 17/02/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia | 24/02/2026 | 02:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría General | 24/02/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Desarrollo Económico | 24/02/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría de Educación del Distrito | 3/03/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Integración Social | 3/03/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Salud | 3/03/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte | 10/03/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Ambiente | 10/03/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Planeación | 10/03/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de Hábitat | 17/03/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaría Distrital de la Mujer | 17/03/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaria Distrital de Hacienda | 17/03/2026 | 02:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Secretaria Jurídica Distrital | 24/03/2026 | 8:00a.m | Secretaría Jurídica virtual vía meet Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP | 24/03/2026 | 10.00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Ciencia, Biotecnología e innovación en salud IDCBIS | 24/03/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD | 14/04/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Entidad de Gestión Administrativa y Técnica – EGAT | 14/04/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá | 14/04/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal -IDPAC | 21/04/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP | 21/04/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital – UAECD | 21/04/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Lotería de Bogotá | 28/04/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Para la Economía Social - IPES | 28/04/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Turismo IDT | 28/04/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Subred Integrada del servicio de Salud Norte | 5/05/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Subred Integrada del servicio de Salud Sur | 5/05/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Subred Integrada del servicio de Salud Centro Oriente | 5/05/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Subred Integrada del servicio de Salud Sur Occidente | 12/05/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Capital Salud EPS | 12/05/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON | 12/05/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD | 19/05/2026 | 8:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Orquesta Filarmónica de Bogotá | 19/05/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Patrimonio cultural IDPC | 19/05/2026 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Fundación Gilberto Álzate Avendaño | 26/05/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Artes IDARTES | 26/05/2026 | 10:00 a. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Jardín Botánico José Celestino Mutis JBB | 26/05/2026 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal IDPYBA | 2/06/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático | 2/06/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Canal Capital | 2/06/2026 | 2:30 p. m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial – UAERMV | 9/06/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto de Desarrollo Urbano - IDU | 9/06/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 9/06/2026 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Terminal de Transportes | 16/06/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa Metro de Bogotá | 16/06/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Instituto Distrital para la Investigación educativa y el Desarrollo Pedagógico – IDEP | 16/06/2026 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP | 23/06/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Caja de Vivienda Popular CVP | 23/06/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C | 23/06/2026 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB – ESP | 30/06/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá – ETB | 30/06/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Universidad Distrital Francisco José de Caldas. | 30/06/2026 | 02:00 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Personería Distrital | 7/07/2026 | 08:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Veeduría Distrital | 7/07/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Contraloría Distrital | 7/07/2026 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Concejo de Bogotá | 14/07/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Aguas de Bogotá | 14/07/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Colvatel | 14/07/2026 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Caudales de Colombia | 21/07/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Americas Business Process Services | 21/07/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Agencia Analítica de Datos – ÁGATA | 21/07/2026 | 2:30 p.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología – ATENEA | 28/07/2026 | 8:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Operadora Distrital de Transporte – La Rolita | 28/07/2026 | 10:00 a.m. | Secretaría Jurídica virtual vía meet Nota 1:** Las delegaciones deben remitirse al correo [siprojweb@secretariajuridica.gov.co](mailto:siprojweb@secretariajuridica.gov.co), con (2) dos días de antelación a la fecha señalada en el cronograma.

Nota 2: El Grupo de Energía de Bogotá no se incluye en este cronograma toda vez que desde el año 2018 adoptó su propio modelo de gestión jurídica de conformidad con lo señalado en el [parágrafo](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=80062#2.p.1) del Articulo 2 del Decreto 430 del 2018, de igual forma, se excluye a la Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región toda vez que, por ser una entidad compuesta por varias entidades territoriales no se encuentra obligada a reportar información en la herramienta SIPROJ WEB.

**b.

_Mesas de trabajo de seguimiento de la información financiera_**

Con respecto al seguimiento de la información registrada en el módulo de pago de sentencias, las Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información Financiera, las cuales inician con la presentación del informe diagnostico derivado del seguimiento efectuado al citado modulo, atendiendo lo dispuesto en el artículo [41.2](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#41.n.2) de la Resolución 485 de 2023, que refiere:

_ _

_“41.2. Mesas de trabajo de Seguimiento a la Información financiera. La Dirección Distrital de Gestión Judicial de la Secretaría Jurídica Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento a la información registrada en el módulo de pago de sentencias, en caso de encontrar inconsistencias se instará a la respectiva entidad para actualizar, corregir y/o depurar la información registrada._

_ _

_Estas mesas estarán integradas por los jefes de las oficinas financieras, control interno, el radicador financiero y el jefe de oficina jurídica o las dependencias que hagan sus veces de los organismos y entidades del Distrito Capital y el profesional financiero del equipo Administrador del SIPROJ-WEB designado para liderar la mesa, quien presentará informe diagnostico derivado del seguimiento realizado al citado módulo, con el objetivo de que las entidades evalúen las observaciones presentadas y realicen los ajustes a que haya lugar.”_

En consecuencia, se comunica el cronograma de las Mesas de Seguimiento a la información financiera para el año 2026:

ENTIDAD | DIAGNOSTICOS | MESAS ---|---|--- (plan de trabajo) Aguas de Bogotá S.A ESP | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 25/05/2026 Canal Capital | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 25/05/2026 Capital Salud EPS | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 26/05/2026 Colvatel S.A. ESP | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 26/05/2026 Concejo de Bogotá | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 27/05/2026 Contraloría de Bogotá | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 27/05/2026 Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público - DADEP | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 28/05/2026 Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá EAAB - ESP | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 28/05/2026 Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB - ESP | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 29/05/2026 Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 29/05/2026 Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 9/06/2026 Fondo Financiero Distrital de Salud | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 9/06/2026 Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático (IDIGER) | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 10/06/2026 Instituto de Desarrollo Urbano - IDU | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 10/06/2026 Instituto Distrital de las Artes - IDARTES | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 11/06/2026 Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 11/06/2026 Instituto Distrital de Turismo - IDT | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 12/06/2026 Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud - IDIPRON | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 12/06/2026 Instituto Para la Economía Social - IPES | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 16/06/2026 Jardín Botánico José Celestino Mutis | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 16/06/2026 Personería de Bogotá | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 17/06/2026 Secretaría de Educación del Distrito | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 17/06/2026 Secretaría Distrital de Gobierno | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 18/06/2026 Fondo de Desarrollo Local de Engativá | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 18/06/2026 Fondo de Desarrollo Local de Los Mártires | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 19/06/2026 Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 19/06/2026 Fondo de Desarrollo Local de Santa Fe | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 22/06/2026 Fondo de Desarrollo Local de Suba | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 22/06/2026 Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 23/06/2026 Fondo de Desarrollo Local de Tunjuelito | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 23/06/2026 Fondo de Desarrollo Local de Usme | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 24/06/2026 Secretaria Distrital de Hacienda | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 24/06/2026 Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 25/06/2026 Secretaría Distrital de Desarrollo Económico | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 25/06/2026 Secretaría Distrital de Hábitat | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 26/06/2026 Secretaría Distrital de Integración Social | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 26/06/2026 Secretaría Distrital de Movilidad | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 30/06/2026 Secretaría Distrital de Planeación | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 30/06/2026 Secretaría Distrital de Salud | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 13/07/2026 Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 13/07/2026 Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 14/07/2026 Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 14/07/2026 Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 15/07/2026 Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá - UAECOB | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 15/07/2026 Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 16/07/2026 Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 16/07/2026 Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 17/07/2026 Universidad Distrital Francisco José de Caldas | 23/02/2026 AL 17/04/2026 | 17/07/2026

II. DE LA CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ACTIVACIÓN DE USUARIOS EN SIPROJ WEB

De conformidad con lo dispuesto en el artículo [36](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#36) de la Resolución 485 de 2023, la asignación de usuario se tramitará a partir de la solicitud del jefe de dependencia responsable en cada entidad u organismo Distrital encargado de la ejecución, implementación y actualización del Sistema o los gestores de la herramienta. Para tal efecto, se debe remitir al correo siprojweb@secretariajuridica.gov.co, adjuntando la información requerida en el siguiente cuadro:

SOLICITUD PARA LA CREACIÓN Y/O ACTIVACIÓN DE USUARIOS (Incorporar datos del Usuario) --- DATO | CONDICIÓN _Entidad u Organismo Distrital_ | _Obligatoria_ _Dependencia_ | _Obligatoria_ _Nombres y Apellidos_ | _Obligatoria_ _Documento de identificación_ | _Obligatoria_ _Número de tarjeta profesional de abogado._ | _Si aplica_ __ _Tipo de vinculación_ ___Carrera administrativa_ _Provisional_ _Libre Nombramiento y Remoción_ _Periodo Fijo_ _C_ _ontratista._ | _Obligatoria_ _Denominación del cargo._ | ___Si aplica_ _Fecha de inicio del contrato o de la posesión._ | _Obligatoria_ _Fecha terminación del contrato._ | _Si aplica_ _Correo electrónico_ | _Obligatoria_ _Dirección de la entidad u organismo Distrital_ | _Obligatoria_ _Número de contacto_ | _Obligatoria_ _Tipo de Perfil_ | _Obligatoria_ En cuanto al tipo de perfil, se debe acudir a las descripciones consagradas en el parágrafo [1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#36.p.1) del artículo 36 de la Resolución 485 de 2023.

Adicionalmente, es importante recordar que, al designar un nuevo Gestor de SIPROJ, Jefe de Oficina Jurídica, Jefe de Oficina Financiera, Radicador de Pagos, Tesorero o Contador, Jefe de Control Interno, Secretario Técnico del Comité de Conciliación y demás miembros del comité de conciliación, se debe informar a la Dirección Distrital de Gestión Judicial a través del correo electrónico siproiweb@secretariaiuridica.gov.co, junto con los documentos que acrediten el tipo de vinculación, señalados en el parágrafo [1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=146938#36.p.1) del artículo 36 de la Resolución 485 de 2023.

Cabe destacar que, para todos los efectos derivados de la asignación de usuarios, así como para cualquier trámite, modificación o cancelación relacionada con los mismos, estará a cargo del jefe de la oficina correspondiente o del gestor designado por la entidad. En este sentido, es imperativo que se informe oportunamente a la Administración del Sistema sobre cualquier novedad que se presente.

Agradecemos la participación activa en las mesas de trabajo programadas por esta Secretaría y el seguimiento que se realice a las mismas.

ANDRÉS MAURICIO ORTIZ MAYA

Dirección Distrital de Gestión Judicial

Proyectó: Cristhiam David Jiménez Vásquez - Profesional Universitario - Dirección Distrital de Gestión Judicial Revisó: Euranio José Manotas Maldonado – Profesional Especializado - Dirección Distrital de Gestión Judicial Aprobó: Andrés Mauricio Ortiz Maya – Director Distrital de Gestión Judicial

NOTAS AL PIE DE PÁGINA

* * * [1] _Decreto Distrital 323 de 2016: "Por el cual se establece la estructura organizacional de la Secretaria Jurídica Distrital, y se dictan otras disposiciones”_

[2] _Resolución 485 de 2023. Artículo 27 "Por la cual se modifica el capítulo VII de la Resolución 104 de 2018 "Por la cual se establecen los parámetros para la administración, seguridad y la gestión de la información jurídica a través de los sistemas de información"._

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Nota: Ver norma original en Anexos.