Resolución 55 de 1992

RESOLUCIÓN 55 DE 1992 (enero 15) por la cual se adopta el Procedimiento Administrativo para la expedición y cobro de fotocopias de documentos que reposan en poder de la Tesorería de Santa Fe de Bogotá, D.C. El Tesorero de Santa Fe de Bogotá, D.C., en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 16, literal e, del Acuerdo 7 de 1977 y,

CONSIDERANDO:

PRIMERO:

Que por Resolución No. 0894 del 15 de agosto de 1991 se reglamento el Decreto de Petición en la Tesorería de Santa Fe de Bogotá, D.C. SEGUNDO:

Que por Resolución 1015 del 29 de agosto de 1991, se fijo el valor por expedición de cada fotocopia solicitada de documentos que reposan en la Tesorería de Santa Fe de Bogotá, D.C., en VENTICINCO PESOS MONEDA CORRIENTE ($25). En consecuencia de lo anterior este Despacho.

RESUELVE:

Artículo 1º.- Adóptese el siguiente Procedimiento Administrativo para la expedición y cobro de fotocopias de documentos que reposan en las diferentes oficinas de la Tesorería de Santa Fe de Bogotá, D.C. | CARGO | LOCALIZACIÓN | No. DE ORDEN | DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ---|---|---|--- Contribuyente | Externa | 01 | Se acerca a la ventanilla 42. Y solicita las copias de los documentos que reposan en las diferentes Oficinas de la Tesorería de Santa Fe de Bogotá, D.C. Auxiliar | Sección Archivo Microfilmación Ventanilla 42 | 02 | De acuerdo a lo solicitado por el Contribuyente, diligencia el formulario AM.001 en original y tres (3) copias. Auxiliar | Ventanilla 42 | 03 | El funcionario entrega el formulario diligenciado al contribuyente e informa que lo debe llevar a la ventanilla 33 (caja impuestos varios) a cancelar el valor de las fotocopias. Cajero | Sección impuestos 04 varios Ventanilla 33. | 04 | Recibe el formulario AM.001 y establece el valor total a pagar, e informa al contribuyente, recepciona el pago, timbra el formulario, y procede a retirar las tres copias para lo concerniente a la Oficina de Impuestos varios (Archivo de la Sección, Cuadre de Caja, y Auditoria) y entrega al contribuyente el original informándole que debe volver a la ventanilla 42. NOTA: Transcurrido tres (3) meses envía a la Sección de Archivo y microfilmación, la primera copia de los formatos AM..001. para su respectiva microfilmación. Auxiliar | Ventanilla 42 | 05 | Recibe el original del formulario, separa el desprendible y lo entrega al contribuyente indicándole que con esta colilla debe reclamar las fotocopias solicitadas.

* Elabora diariamente la Planilla de control, para cada una de las Secciones. (Anexo No. 1)

Auxiliar | Ventanilla 42 | 06 | Distribuye el original del formulario a la Oficina competente de tramitar la solicitud.

* Si la fotocopia requerida es un pago de impuesto, se anexara el respectivo estado de cuenta. * Hace firmar la planilla de control.

Funcionario Encargado | Diferentes Oficinas | 07 | Reciben solicitud, radicándola en el libro, y comienzan a tramitar según la petición, (buscan archivo, sacan fotocopias, sellan y certifican; pasan los documentos a la firma del Jefe y por último solicitan a la Auditoria la revisión). Cumpliendo los requisitos, radican en el libro de control los documentos que salen. Se entregan al funcionario de la ventanilla 42 quien firma el libro. auxiliar | Ventanilla 42 | 08 | Organiza las radicaciones en orden ascendente y transcribe al libro radicador los datos que identifican el documento. Guarda ordenadamente en el cajón auxiliar las radicaciones con sus documentos anexos. NOTA: Transcurrido el tiempo el contribuyente se acerca a reclamar lo solicitado. Contribuyente | Ventanilla 42 | 09 | Presenta al funcionario de la ventanilla 42 el desprendible de la solicitud. Auxiliar | Ventanilla 42 | 10 | Recibe el desprendible, busca la radicación en el cajón auxiliar y hace entrega de los documentos al contribuyente. **

Artículo 2º.

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Los trámites a que hace referencia la presente Resolución tendrán una duración máxima en la expedición de 3 días hábiles, y cada Oficina encargada del trámite asumirá directamente la responsabilidad.

Artículo 3º.

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Los trámites a que hace referencia la presente Resolución serán de carácter prioritario en las máquinas fotocopiadoras que posee la Entidad.

Artículo 4º.

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** La presente Resolución rige a partir de su expedición.

Publíquese, comuníquese y cúmplase Dada en Santa Fe de Bogotá, D.C., a 15 de enero de 1992 La Tesorera, HILDA MARÍA PARDO HASCHE. La Secretaria General, DORA BERTHA PARDO LUENGAS, El Jefe Unidad Jurídica, AXEL GERMAN NAVAS NAVAS.

** NOTA: La presente Resolución aparece publicada en el Registro Distrital No. 674 de enero 23 de 1992.

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