Resolución 306 de 1999

**RESOLUCIÓN 306 DE 1999 (Diciembre 31) "Por la cual modifica parcialmente la Resolución No. 105 de 1998 y se adoptan nuevos procedimientos administrativos" LA DIRECTORA DEL INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO En uso de sus facultades legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 114 del Decreto 1421 del 21 de Julio de 1993 por el cual se dicta el Régimen especial para el Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá, establece que el control Interno se ejercerá en todas las Entidades del Distrito, mediante la aplicación de técnicas de dirección verificación, evaluación del desempeño y de la gestión que se cumple. Con tal fin que se adoptarán manuales de funciones y procedimientos, sistemas de información y programas de selección inducción y capacitación de personal.

Que el parágrafo del artículo 1 de la ley 87 de 1993, reglamenta la elaboración de manuales de funciones y procedimientos y sistemas de información, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la dirección en atención a las metas u objetivos propuestos.

Que durante el año 1999 se efectuó la implantación y puesta en marcha del Software denominado Sistema Integrado de Información del área Administrativa y Financiera (SIAFI).

Que dicho sistema contiene los módulos de: Talento Humano, Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Almacén y Compras, los cuales trabajan de forma integral y en tiempo real, permitiendo el funcionamiento normal de todas y cada una de las dependencias involucradas.

Que este sistema ha mejorado los tiempos de respuesta y por ende la productividad del Instituto.

Que existe un Manual de Procedimientos vigente, aprobado mediante Resolución No. 105 del 25 de Junio de 1998, este Manual contiene entre otros, los procedimientos correspondientes a los módulos de Recursos Humanos, Recursos Físicos y Recursos Financieros.

Que teniendo en cuenta que se encuentra en funcionamiento el aplicativo SIAFI, se hace necesario actualizar los procedimientos citados y ajustarlos al sistema de información actual, cumpliendo con las normas y disposiciones vigentes.

Que mediante Resolución No. 201 del 3 de Septiembre de 1999 se implementaron los procedimientos relacionados con las áreas de Presupuesto y Tesorería, los cuales están ajustados al SIAFI.

RESUELVE:

Artículo 1.

Mantener vigentes los procedimientos adoptados mediante Resolución No. 105 de Junio de 1998, relacionados con el siguiente índice: Capítulo 5 - Área Administrativa y Financiera | -. Recursos Humanos | Numerales del 10.2.1 a. 10.3.6 ---|--- -. Recursos Físicos | Numerales del 11.2.1.1 al 11.2.4.5. **

Artículo 2.

** Aprobar los ajustes realizados a los procedimientos adoptados mediante Resolución No. 105 de Junio de 1998, relacionados con el siguiente índice:

Capítulo 5 - Área Administrativa y Financiera -. Recursos Humanos | Numerales del 10. 1. 1 a. 10.1.14 ---|--- -. Recursos Físicos | Numerales del 11.1.1.1 al 11.1.2.2 -. Recursos Financieros | Numerales del 12.2.1.5 al 12.2.1.7 | 12.2.2.1 Y 12.2.3.1 y | 12.2.4.2 al 12.2.4.3 **

Artículo 3.

** Dejar sin aplicación dadas las condiciones actuales del sistema los siguientes procedimientos:

Capítulo 5 -.Área Administrativa y Financiera -. Recursos Físicos | Numeral 11.1.2.3 ---|--- -. Recursos Financieros | Numerales 12.2.1.1 al 12.2.1.4 | 12.2.1.8 y 12.2.4.1 **

Artículo 4.

** Adoptar los nuevos procedimientos acordes con la operación del SIAFI, relacionados con el siguiente índice:

Capítulo 5 - Área Administrativa y Financiera -. Recursos Humanos | Numerales del 10.1.15 aL 10.1.17 ---|--- -. Recursos Físicos | Numeral 11.2.5.1 -. Recursos Financieros | Numerales del 12.2.1.9 al 12.2.1.12 **

Artículo 5.

Harán parte integral de la presente resolución todos los anexos que contienen la información relacionada en los artículos anteriores.

Artículo 6.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE y CÚMPLASE Dada en Santa Fe de Bogotá, a los 31 días del mes de Diciembre de 1999 CLEMENCIA CHIAPPE Directora General - IDEP MTP/gpd NOTA: Los manuales y procedimientos pueden ser consultados en las oficinas de la entidad que expide el presente acto.

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