Resolución 486 de 2001

RESOLUCIÓN 486 DE 2001 (19 de septiembre) [Derogado por el artículo 3 de la Resolución de la Secretaría General 518 de 2003](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9763#3) Por la cual se modifica la Resolución No. 079 de 1999 LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D. C. en uso de sus facultades conferidas en el Artículo 2 del Decreto 854 de 2001, y C O N S I D E R A N D O: Que mediante Resolución No. 079 de 1999, se expidió el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los diferentes empleos de la planta de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Que el artículo 33 del Decreto Ley No. 1569 de 1998, señala que en los manuales específicos se determinarán las disciplinas académicas teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño;

Que en mérito de lo expuesto,** R E S U E L V E:

Artículo primero.

Adicionar a los requisitos de Formación Universitaria del empleo de Director Técnico Código 026 Grado 04 – Oficina de Protocolo, señalados en el Artículo Primero de la Resolución 079 de 1999, las Disciplinas Académicas de Administración de Empresas, Administración Pública, Economía y Derecho.

Artículo segundo.

Adicionar a los requisitos de Formación Universitaria del empleo de Jefe de División Código 210 Grado 20- División de Recursos Humanos, señalados en el Artículo Primero de la Resolución 079 de 1999, la Disciplina Académica de Economía.

Artículo tercero.

Adicionar a los requisitos de Formación Universitaria del empleo de Jefe de Grupo Código 223 Grado 06 – Centro de Documentación e Información, señalados en el Artículo Primero de la Resolución 079 de 1999, la Disciplina Académica de Derecho.

Artículo cuarto.

Adicionar a la denominación del empleo de Técnico Código 401 Grado 09, señalado en el Artículo Primero de la Resolución 079 de 1999, la Descripción de Funciones y Requisitos para el Area Administrativa, tal como se indica a continuación: IDENTIFICACION | 28. DENOMINACION DEL EMPLEO: | TECNICO ---|--- CODIGO 401 | GRADO 09 | No. DE CARGOS: 5 DEPENDENCIA: |

DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: | QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: | CARRERA ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE FUNCIONES AREA ADMINISTRATIVA * APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS DE SU DISCIPLINA ACADEMICA PARA GENERAR NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, OPTIMIZAR LOS EXISTENTES Y DESARROLLAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD.

* REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

* ATENDER EL TELEFONO Y LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE DE DEPENDENCIA DEBIDAMENTE ACTUALIZADA E INFORMAR DIARIAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

* REGISTRAR Y LLEVAR ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LAS COMUNICACIONES, RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

* PREPARAR CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBA PRESENTAR EN RAZÓN A LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.

* COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

* VERIFICAR Y HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL SOBRE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS A SU DEPENDENCIA PARA EL RESPECTIVO TRAMITE Y REPARTO.

* APOYAR EN FORMA TEMPORAL O PERMANENTE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

* INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS.

* GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZON DE SUS FUNCIONES.

* REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

* CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

* PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO INFORME SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

* DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION TECNOLÓGICA O TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO O TRES (3) AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR O FORMACIÓN IMPARTIDA POR EL SENA EN EL MODO APRENDIZAJE, TÉCNICA O C. A. P.

18 MESES DE EXPERIENCIA **

Artículo quinto.

Adicionar a la denominación del empleo de Técnico señalado en el Artículo Primero de la Resolución 079 de 1999, los Requisitos tal como se indica a continuación:

IDENTIFICACION 27. DENOMINACION DEL EMPLEO: | TECNICO ---|--- CODIGO 401 | GRADO 15 | No. DE CARGOS: 3 DEPENDENCIA: | DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: | QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: | CARRERA ADMINISTRATIVA AREA DE SISTEMAS REQUISITOS ** TITULO DE FORMACION TECNOLÓGICA O TECNICA PROFESIONAL EN AREA DE SISTEMAS O TRES (3) AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR O FORMACIÓN IMPARTIDA POR EL SENA EN EL MODO C. A. P. EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

12 MESES DE EXPERIENCIA IDENTIFICACION 28. DENOMINACION DEL EMPLEO: | TECNICO ---|--- CODIGO 401 | GRADO 09 | No. DE CARGOS: 5 DEPENDENCIA: | DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: | QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: | CARRERA ADMINISTRATIVA AREA DE SERVICIOS GENERALES – CONMUTADOR AREA DE IMPRENTA REQUISITOS TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO O FORMACIÓN IMPARTIDA POR EL SENA EN EL MODO APRENDIZAJE O TÉCNICA.

18 MESES DE EXPERIENCIA IDENTIFICACION 29. DENOMINACION DEL EMPLEO: | TECNICO ---|--- CODIGO 401 | GRADO 05 | No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: | DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: | QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: | CARRERA ADMINISTRATIVA AREA DE DIVULGACIÓN Y PRENSA REQUISITOS TITULO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO O BACHILLERATO EN CUALQUIER MODALIDAD TÉCNICA O FORMACIÓN IMPARTIDA POR EL SENA EN EL MODO APRENDIZAJE O TÉCNICA.

12 MESES DE EXPERIENCIA Por la cual se modifica la Resolución No. 079 de 1999 IDENTIFICACION 30. DENOMINACION DEL EMPLEO: | TECNICO ---|--- CODIGO 401 | GRADO 04 | No. DE CARGOS: 3 DEPENDENCIA: | DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO: | QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA. NATURALEZA DEL CARGO: | CARRERA ADMINISTRATIVA AREA DE SERVICIOS GENERALES – CONMUTADOR AREA DE IMPRENTA REQUISITOS TITULO DE BACHILLERATO EN CUALQUIER MODALIDAD TÉCNICA O FORMACIÓN IMPARTIDA POR EL SENA EN EL MODO APRENDIZAJE, 6 MESES DE EXPERIENCIA **

Artículo sexto.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su refrendación por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y adiciona en lo pertinente la Resolución No. 079 de 1999.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogotá, D.C., a los 19 de septiembre de 2001 LILIANA CABALLERO DURAN Secretaria General Refrendado: NURIA CONSUELO VILLADIEGO MEDINA** Directora Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital