Resolución Reglamentaria 028 de 2002

**RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 028 DE 2002 (Noviembre 12) "Por la cual se adiciona la Resolución Reglamentaria 026 de 1999 que adopta el Manual de Procedimientos y Funciones Específicas para el Manejo y Control de Almacén e Inventarios de la Contraloría de Bogotá D.C., y se dictan otras disposiciones» EL CONTRALOR DE BOGOTA D.C. En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial de las que le confiere el artículo 10 del acuerdo 24 del 26 de abril de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que a través de la Resolución Reglamentaria 026 del 14 de septiembre de 1999, se adoptó el « Manual de Procedimientos y Funciones Específicas para el Manejo y Control de Almacén e Inventarios de la Contraloría de Bogotá D.C.» Que mediante la Resolución Reglamentaria 012 de marzo 22 de 2002, se reorganizó el Comité Técnico de Inventarios y Baja de Bienes de la Contraloría de Bogotá D.C., estableciéndose dentro de sus funciones la siguiente: "5.- Analizar las características y comportamientos de los bienes de la Entidad y demás factores que considere necesarios, para determinar y recomendar al Ordenador del Gasto, la reclasificación de bienes devolutivos a bienes de consumo cuando haya lugar".

Que se requiere implementar en la Contraloría de Bogotá D.C. el procedimiento para la reclasificación de bienes devolutivos a bienes de consumo, análogo al establecido para la Administración Distrital mediante la Resolución 001 de 2001 expedida por el Contador General de Bogotá D.C.

Que con el fin de cumplir cabalmente con el principio de eficiencia administrativa, se considera necesario delegar la función de reclasificar bienes devolutivos al grupo de consumo.

RESUELVE:

Artículo primero.

Adicionar a la Resolución Reglamentaria 026 del 14 de septiembre de 1999, «Manual de Procedimientos y Funciones Específicas para el Manejo y Control de Almacén e Inventarios de la Contraloría de Bogotá D.C., el numeral 2.12.- denominado procedimiento para la reclasificación de bienes devolutivos a bienes de consumo; el cual quedará así: 2.12.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECLASIFICACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS A BIENES DE CONSUMO. 2.12.1. OBJETIVO Trasladar un bien mueble clasificado como devolutivo al grupo de bienes de consumo, efectuando los registros contables de rigor. 2.12.2. FORMAS Comprobante de reclasificación. 2.12.3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | RESPONSABLE | DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ---|--- Almacenista general | 1. Elaborar la relación de bienes o elementos devolutivos susceptibles de trasladar al grupo de bienes de consumo, teniendo en cuenta aquellos cuyo costo sea igual o inferior a medio salario mínimo mensual legal vigente; siempre y cuando la conveniencia de tal decisión esté sustentada en conceptos técnicos, contables y jurídicos. 2. Con fundamento en el proyecto de reclasificación convoca al Comité Técnico de Inventarios y Baja de Bienes para que evalúe y recomiende al Ordenador del Gasto su aprobación. Ordenador del gasto o | 3. Expide el acto administrativo en el que se ordena la reclasificación, al cual se anexa la relación de su delegado de bienes susceptibles de tal medida. Digitador almacén general | 4. Elabora el comprobante de reclasificación Grupo contabilidad | 5. Elabora los registros contables necesarios para los respectivos traslados de cuentas en forma Subdirección Financiera coordinada con el Almacén General.

Artículo segundo.

: De ser encontrados elementos devolutivos totalmente depreciados sobe los cuales se ha determinado su reclasificación como bienes de consumo, se deben cancelar las cuentas de los activos respectivos contra las depreciaciones correspondientes.

Artículo tercero.

: En el respectivo acto administrativo que ordene la reclasificación de bienes devolutivos a bienes de consumo se determinarán los procedimientos requeridos para garantizar la custodia física y el uso adecuado de los mismos.

Artículo cuarto.

: Delegar en el Director Administrativo y Financiero de la Contraloría, la facultad de autorizar por medio de acto administrativo la reclasificación de bienes devolutivos a bienes de consumo, anexando el listado de elementos susceptibles de tal decisión.

Artículo quinto.

: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá D. C., a los doce (12) días del mes de Noviembre del año 2002 JUAN ANTONIO NIETO ESCALANTE Contralor Nota: Publicada en el Registro Distrital 2757 de Noviembre 15 de 2002.

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