DECRETO 2620 de 1993

Subtipo: DECRETO REGLAMENTARIO El Presidente de la Rep·blica de Colombia, en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el ordinal 11 del artĒculo 189 de la Constituci¾n Nacional y por el artĒculo 2.035 del C¾digo de Comercio,Ā ĀĀ

CONSIDERANDO:

Ā ĀĀ Que el artĒculo 48 del C¾digo de Comercio consagra que las normas del mismo y de las demßs disposiciones sobre contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, podrßn autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmaci¾n, faciliten la guarda del archivo y correspondencia de los comerciantes;Ā ĀĀ Que el artĒculo 2.035 del C¾digo de Comercio se±ala que el Gobierno Nacional podrß reglamentar las disposiciones del mismo C¾digo, globalmente o por tĒtulos, capĒtulos, secciones o materias;Ā ĀĀ Que se hace necesario autorizar y reglamentar la utilizaci¾n de los nuevos adelantos tecnol¾gicos, en materia de reproducci¾n y conservaci¾n de archivos de los comerciantes,Ā ĀĀ

DECRETA:

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ArtĒculo 1░ Todo comerciante podrß conservar sus archivos utilizando cualquier medio tķcnico adecuado que garantice la reproducci¾n exacta de documentos, tales como la microfilmaci¾n, la micrografĒa y los discos ¾pticos entre otros.Ā ĀĀ ArtĒculo 2░ Los Jefes de registro mercantil o quienes hagan sus veces, deberßn certificar la exactitud de las reproducciones que se realicen con base en el artĒculo anterior.Ā ĀĀ ArtĒculo 3░ Los comerciantes para utilizar cualquiera de los medios tķcnicos a los que se refiere el artĒculo primero de este Decreto, deberßn contar, al momento de la reproducci¾n, con la presencia de un funcionario de la Cßmara de Comercio de su domicilio, con el fin de que mediante acta se haga constar la relaci¾n de los documentos reproducidos, asĒ como la exactitud de los mismos.Ā ĀĀ Parßgrafo. La Superintendencia de Industria y Comercio impartirß instrucciones a las Cßmaras de Comercio para cumplir las funciones que en este Decreto se les asignan.Ā ĀĀ ArtĒculo 4░ El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicaci¾n.Ā ĀĀ PublĒquese y c·mplase.Ā ĀĀ Dado en Santafķ de Bogotß, D. C., a 23 de diciembre 1993.Ā ĀĀ CESAR GAVIRIA TRUJILLO Ā ĀĀ El Ministro de Desarrollo Econ¾mico,Ā ĀĀ Luis Alberto Moreno MejĒa. Ā