CIRCULAR EXTERNA 28 de 2008

Con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en los Decretos 2882, 2924 y 2986 todos de 2008, respecto a las solicitudes de Certificado de Reembolso Tributario - CERT, por concepto de operaciones de exportación desde el resto del Territorio Aduanero Nacional con destino a Zona Franca y operaciones de exportación, de Zona Franca con destino al resto del mundo de bienes producidos, transformados o elaborados por un Usuario Industrial en Zona Franca, los Usuarios Operadores de Zona Franca deberán enviar al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo la información correspondiente a exportaciones efectuadas con fecha de embarque entre el 1o de abril de 2008 y el 30 de junio de 2008, atendiendo la estructura de archivo plano indicada en los Anexos 1, 2 y 3 de esta circular, y que se resume a continuación:

ANEXO 1. EXPORTACIONES DESDE EL RESTO DEL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL (TAN) CON DESTINO A USUARIOS INDUSTRIALES EN ZONA FRANCA (ZF), CON DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN DEFINITIVA (DEX):

Los Usuarios Operadores de las Zonas Francas deberán enviar al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo la siguiente información, teniendo en cuenta que el DEX debe tener diligenciada la Casilla "País de Destino" con "Zona Franca" y que el DEX debe asociarse con el Formulario de Movimiento de Mercancías Salida:

Información de la Declaración de Exportación Definitiva (DEX):

RUT del exportador (RUT sin el dígito de chequeo)

Razón Social del exportador Número de la declaración de exportación definitiva Fecha de la declaración de exportación definitiva Aduana de trámite de la declaración de exportación definitiva Item de la declaración de exportación definitiva Código Subpartida arancelaria Valor FOB ($USD)

Valor VAN ($USD).

Información del Formulario Movimiento de Mercancía Salida Formulario Movimiento de Mercancía Salida Número Formulario Movimiento de Mercancía Salida Fecha País de destino de la mercancía Valor FOB USD ANEXO 2. EXPORTACIONES DESDE EL RESTO DEL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL (TAN) CON DESTINO A USUARIOS INDUSTRIALES EN ZONA FRANCA, CON FORMULARIO DE MOVIMIENTO DE MERCANCÍAS INGRESO:

En este caso, el Usuario Operador de la respectiva Zona Franca deberá remitir al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo la siguiente información, teniendo en cuenta que el Formulario Movimiento de Mercancías Ingreso debe asociarse con el Formulario de Movimiento de Mercancías Salida:

Información del Formulario Movimiento de Mercancías - Ingreso:

Aduana de trámite del Formulario Movimiento de Mercancías - Ingreso Fecha de Ejecución del Formulario (Cierre)

Número del Formulario RUT del Exportador (RUT sin el dígito de chequeo)

Razón Social del Exportador Código de la Zona Franca de destino de la mercancía Código del Tipo de Operación Fecha de Embarque Total Valor FOB de la exportación ($USD)

Total Valor Agregado Nacional ($USD)

Número del Item o consecutivo del Formulario Movimiento de Mercancías - Ingreso Código de la Subpartida Arancelaria a 10 dígitos Valor Agregado Nacional del ítem ($USD)

Valor FOB del Item ($USD)

Información del Formulario Movimiento de Mercancías Salida:

Formulario Movimiento de Mercancía Salida Número Formulario Movimiento de Mercancía Salida Fecha País de destino de la mercancía Valor FOB ($USD)

ANEXO 3. Exportaciones desde Zona Franca con destino al resto del mundo El Usuario Operador de la respectiva Zona Franca deberá remitir al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo la información relacionada a continuación de los Formularios de Movimiento de Mercancía Salida de Zona Franca:

Información del Formulario de Movimiento de Mercancías - Salida Aduana de trámite del Formulario de Movimiento de Mercancías - Salida Fecha de Ejecución del Formulario (Cierre)

Número del Formulario RUT del Usuario Industrial (sin el dígito de chequeo)

Razón Social del Usuario Industrial Código del país destino de la mercancía exportada Código del Tipo de Operación Fecha de Embarque Total Valor FOB de la exportación ($USD)

Total Valor Agregado en Zona Franca ($USD)

Número del ítem o consecutivo del Formulario de Movimiento de Mercancías - Salida Código de la Subpartida Arancelaria a 10 dígitos Valor Agregado en Zona Franca del ítem ($USD)

Valor FOB del Ítem ($USD)

La información que se solicita a través de la presente circular externa, debe ser remitida a la dirección electrónica mhortua@mincomercio.gov.co del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a más tardar el día 5 de septiembre de 2008.

Cordial saludo, El Director de Comercio Exterior, RAFAEL ANTONIO TORRES MARTÍN.

ANEXO NO 1.

CAMPOS EXPORTACIONES DESDE EL RESTO DEL TAN CON DESTINO A USUARIOS INDUSTRIALES EN ZF, CON DEX. Nombre del campo Tipo Formato Tamaño Observaciones Ejemplos RUT del Exportador (RUT sin el dígito de chequeo). Numérico 12 Los campos que correspondan a NIT no deben llevar puntos, guiones ni el dígito de chequeo. 860002964 Razón Social del Exportador. Alfanumérico 100 Número de la declaración de exportación definitiva. Númerico 13 Fecha de la declaración de exportación definitiva. Fecha aaaa-mm-dd 10 01/01/2007 Aduana de trámite de la declaración de exportación definitiva. Númerico 2 Código de la Aduana a dos dígitos. 03, 05, 11, 16, etc. Item de la declaración de exportación definitiva. Numérico 3 Código Subpartida Arancelaria. Numérico 10 Código de la subpartida a 10 dígitos. Valor FOB ($USD). Numérico, 2 decimales 999999999,99 12 El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98. 33, 500, 25 Valor VAN ($USD). Numérico, 2. decimales 999999999,99 12 El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98. 123.999,00 Formulario Movimiento de Mercancía Salida Número. Numérico 7 9876543 Formulario Movimiento de Mercancía Salida Fecha. Fecha aaaa-mm-dd 10 31/01/2007 País de destino la mercancía. Numérico 3 Valor FOB ($USD). Numérico, 2 decimales 999999999,99 12 El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98. 123.999,00 ANEXO NO 2.

CAMPOS EXPORTACIONES DESDE RESTO DE TAN A USUARIOS INDUSTRIALES ZF, CON FORMULARIO MOVIMIENTO DE MERCANCÍAS - INGRESO. Nombre del campo Tipo Formato Tamaño Observaciones Ejemplos Aduana de trámite del Formulario Movimiento de Mercancias-Ingreso. Numerico 2 03, 02, 11 Fecha de Ejecucion del Formulario (Cierre). Fecha aaaa-mm-dd 10 2007-03-01, Numero del Formulario. Numérico 7 9876543 RUT del Exportador (RUT sin el dígito de chequeo). Numérico 12 Sin puntos, ni guiones y sin el dígito de chequeo. 890328540 Razón Social del Expador Alfanumérico 100 Código de la Zona Franca de destino de la mercancía. Numérico 3 023, 589 Código del Tipo de Operación. Numérico 3 Fecha de Embarque. Fecha aaaa-mm-dd 10 2007-03-01 Total Valor FOB de la exportación ($USD). Numérico con dos decimales 999999999,99 12 El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98. 13428,95 Total Valor Agregado Nacional ($USD). Numérico con dos decimales 999999999,99 12 El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98. 13428,95 Número del Item o consecutivo del Formulario Movimiento de Mercancías-Ingreso. Numérico 3 Código de la Subpartida Arancelaria a 10 Dígitos. Alfabético 10 Valor Agregado Nacional del ítem ($USD). Númerco con dos decimales. 999999999,99 12 El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98. 1345928,00 Valor Fob del Item ($USD) Númerco con dos decimales. 999999999,99 12 El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98. 134528,50 Formulario Movimiento de Mercancía Salida Número. Numérico 7 Número del Formulario de Movimiento de Mercancías Ingreso. 987654 Formulario Movimiento de Mercancia Salida Fecha. Fecha aaaa-mm-dd 10 Fecha del Formulario de Movimiento de Mercancías Ingreso 15/03/2007 País de destino de la mercancia Numérico 3 Código del páis destino correspondiente al resto del mundo. Valor FOB ($USD) Numérico con dos decimales 999999999,99 12 129456,00 ANEXO NO 3.

CAMPOS EXPORTACIONES DESDE ZF A RESTO DEL MUNDO - FORMULARIO DE MOVIMIENTO DE MERCANCÍAS SALIDA. Nombre del campo Tipo Formato Tamaño Observaciones Ejemplos Aduana de trámite del Formulario de Movimiento de Mercancías-Salida. Numérico 2 03, 05, 11, 16, etc. Fecha de Ejecución del Formulario (Cierre). Fecha aaaa-mm-dd 10 39142 Número del Formulario. Numérico 7 RUT del Usuario Industrial (sin el dígito de chequeo). Numérico 12 Los campos que correspondan a NIT no deben llevar puntos, guiones ni el dígito de chequeo. 860002964 Razón Social del Usuario Industrial. Alfanumérico 100 Código del país destino de la mercancía exportada. Numérico 3 Justificado a la derecha: Ej.: 023: Alemania. 023; 261, etc. Código del Tipo de Operación. Numérico 3 Fecha de Embarque. Fecha aaaa-mm-dd 10 Ejemplos: 2007-03 01, 2007-05-31. Total Valor FOB de la exportación ($USD) Numérico 1000000000 12 Va en dólares (USD$). El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98. 325980,99 Total Valor Agregado en Zona Franca ($USD). Numérico 1000000000 12 Va en dólares (USD$). El decimal se debe indicar con punto (.). No se debe indicar separación de miles. Ejemplo: 134345.98 123456,78 Número del Item o o consecutivo del Formulario de Movimiento de Mercancías-Salida. Numérico 3 Código de la Subpartida Arancelaria a 10 dígitos. Alfabético 10 Valor Agregado en Zona Franca del ítem ($USD). Numérico 1000000000 12 Va en dólares (USD$) con dos dígitos decimales. Utilizar sólo el punto para indicar los decimales. No usar ningún caracter para separar los miles 1325,5 Valor FOB del ítem ($USD) Numérico 1000000000 12 Va en dólares (USD$) con dos dígitos decimales. Utilizar sólo el punto para indicar los decimales. No usar ningún caracter para separar los miles. 1352,8