Resolución Reglamentaria 002 de 2012

RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 002 DE 2012 (Enero 12)

[Derogado por el art. 6, Resolución CD 37 de 2013](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=54919#6)

"Por la cual se adopta la nueva versión del procedimiento para el control de documentos externos y se deroga el numeral 3º del artículo 1º de la Resolución Reglamentaria 008 de junio 16 de 2008" EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D. C. En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el Artículo 6 del Acuerdo 361 de 2009; y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el Artículo 269 de la Constitución Política de Colombia, es obligación de las autoridades públicas, diseñar y aplicar en las entidades públicas, métodos y procedimientos de control interno, según la naturaleza de sus funciones, de conformidad con lo que disponga la ley.

Que de conformidad con la Ley 87 de 1993, sus decretos reglamentarios y el Decreto 1599 de 2005, la Contraloría de Bogotá dictó las Resoluciones Reglamentarias números 023 de 2001 que definió las disposiciones relacionadas con el sistema y el funcionamiento del Control Interno en la Entidad y la 013 de 2006, que adoptó el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 para la misma. De conformidad con la Ley 87 de 1993 "_Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones" se establecen elementos en el Artículo 4º, en especial los literales b: "le corresponde al Contralor de Bogotá, la responsabilidad de mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, j: "organizar métodos confiables para la evaluación de la gestión y l: "simplificar y actualizar normas y procedimientos"_ Que el Acuerdo 361 de 2009, expedido por el Concejo de Bogotá, D.C.,_"Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones"._ Que el Artículo 37, en su numeral 9 del precitado Acuerdo establece como una de las funciones de la Dirección de Planeación: _"Realizar la revisión técnica de los planes, documentos y procedimientos que adopte la entidad, para asegurar la armonización, implementación y evaluación de los mismos"._ Que las Normas de Calidad NTCGP y NTC ISO, establecen el enfoque por procesos y en desarrollo del concepto de mejora contemplado en éstas normas, los documentos y procedimientos adoptados en las citadas resoluciones, deben ser modificados parcial o totalmente.

Que el procedimiento modificado fue objeto de revisión y aprobación por parte del Despacho del Contralor Auxiliar, la Dirección de Informática, la Oficina Asesora Jurídica y la Dirección de Planeación.**

RESUELVE:

Artículo 1.

Adoptar la nueva versión del procedimiento de control de documentos externos, versión 6.0.

Artículo 2.

Es responsabilidad de los Directores, Jefes de Oficina y Coordinadores de los Grupos Especiales, velar por la administración y divulgación del procedimiento modificado. ARTÍCULO 3: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el numeral [3º](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=32269#3*) del artículo 1º de la Resolución Reglamentaria Nº 008 de junio 16 de 2008. PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D. C. a los 12 días del mes de enero del año 2011. MARIO SOLANO CALDERÓN Contralor de Bogotá PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS EXTERNOS | VERSIÓN ---