CIRCULAR EXTERNA 9 de 2013

Para su conocimiento y aplicación, de manera atenta se informa que en el marco de lo establecido por el Decreto-ley número 0019 del 10 de enero de 2012, se modifica la Circular 018 del 7 junio de 2011 respecto al registro de "Usuarios nuevos sin firma digital que actúan a través de agencias de aduanas o apoderados especiales", así como su "Procedimiento para registrar al usuario importador o exportador".

En ese orden y acorde con lo dispuesto por el citado decreto-ley, el poder que otorgue el representante legal de la empresa a la agencia de aduana o al apoderado especial para tramitar sus solicitudes de registro o de licencia de importación a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), no requerirá de autenticación notarial, ni presentación personal ante notario público y deberá contener la siguiente información: Dirección de la empresa que se va a registrar, teléfono, fax, ciudad y correo electrónico del poderdante (importador o exportador), indicando igualmente el trámite a realizar (Importaciones, Exportaciones, Registro de Productor de Bienes Nacionales y Sistema de Inspección Simultánea (SIIS).

De otra parte, en el "Procedimiento para registrar al usuario importador o exportador" previsto en la Circular 18 de 2011 se modifica el término de "Registro de Usuarios" por el de "Regístrese" y se precisa que para la ubicación de este en la VUCE el usuario deberá ingresar, a la dirección electrónica http://www.vuce.ciov.co, acceder al link "Regístrese" ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla y seguir el procedimiento dispuesto en el manual "Registro Electrónico de Usuarios" ubicado en el acceso "Ayuda - Importaciones" de la misma página web.

Así mismo, para adjuntar el poder y efectuar el vínculo entre apoderado y poderdante, el usuario debe ingresar a la dirección. electrónica htt://www,vuce.gov.co, acceder por el link "Regístrese", seleccionar la opción "Asociar Usuarios", digitar el usuario y contraseña que le fueron asignados por el Sistema VUCE y seguir el procedimiento que está dispuesto en el manual "Registro Electrónico de Usuarios", ubicado en el acceso "Ayuda - Importaciones" de la página web.

Es importante precisar que los poderes otorgados deben cumplir con los requisitos anteriormente indicados, para lo cual este Ministerio verificará la información en ellos contenida.

La presente circular modifica en lo pertinente la Circular número 018 del 7 de junio de 2011.

Cordial saludo, LUIS FERNANDO FUENTES IBARRA.