Resolución Reglamentaria 020 de 2015

RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 020 DE 2015

**(Junio 10)

**[Derogada por el art. 3, Resolución Reglamentaria 009 de 2018.](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=75102#3)

_Por medio de la cual se modifica el procedimiento para el control y manejo administrativo del parque automotor del Proceso de Gestión de Recursos Físicos en la Contraloría de Bogotá, D.C._

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C.

En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el artículo 6 del Acuerdo 519 de 2012; y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el artículo [269](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125#269) de la Constitución Política de Colombia, es obligación de las autoridades públicas, diseñar y aplicar en las entidades públicas, métodos y procedimientos de control interno, según la naturaleza de sus funciones, de conformidad con lo que disponga la ley.

Que de conformidad con los literales [b)](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=300#4.b) y [I)](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=300#4.l) del artículo 4 de la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen normas para el ejercicio de control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones”, se deben implementar como elementos del sistema de control interno institucional, la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como, la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que el Concejo de Bogotá D.C., expidió el Acuerdo [519](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=51049#0) de 2012, por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá D.C., estableciendo en el artículo [6](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=51049#6) que _“En ejercicio de su autonomía administrativa le corresponde a la Contraloría de Bogotá D.C., definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución, las leyes y en este Acuerdo.”_ __ Que el numeral [9](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=51049#38.9) del artículo 38 del precitado Acuerdo, establece como una de las funciones de la Dirección de Planeación: “Realizar estudios, propuestas e investigaciones de carácter técnico sobre desarrollo administrativo, métodos de trabajo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la organización, tendientes al mejoramiento de la gestión y de los demás sistemas implementados en la entidad.”

Que el Modelo Estándar de Control Interno -MECI, adoptado en la Contraloría de Bogotá, D.C., mediante Resolución Reglamentaria [034](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=59995#0) del 5 de noviembre de 2014, contiene entre otros elementos de control, los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la Entidad, para garantizar que todas las actividades se realicen de acuerdo a las normas constitucionales y legales vigentes, atendiendo las políticas, metas y objetivos establecidos por la dirección.

Que se hace necesario ajustar las estructuras de los procedimientos y anexos regulados en la Resolución Reglamentaria No. 033 de octubre 31 de 2014, conforme al procedimiento para el control de documentos del Sistema Integrado de Gestión.

Que mediante Resolución Reglamentaria [004](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60714#0) del 26 de enero de 2015, se adoptaron procedimientos del Proceso de Gestión de Recursos Físicos de la Contraloría de Bogotá, entre ellos, el Procedimiento para el Control y Manejo Administrativo del parque automotor, identificado con el código PRF-10, en su versión número 5.0..

Que la Dirección Administrativa y Financiera responsable por el Proceso de Gestión de Recursos Físicos analizó y modificó el Procedimiento para el Control y Manejo Administrativo del Parque Automotor de la Contraloría de Bogotá, diseñando e implementando los anexos incluidos como herramienta de control, ajustándose a la actualización del Modelo Estándar de Control Interno para el estado Colombiano – MECI, adoptada mediante Decreto 934 del 21 de mayo de 2014, en el cual se determinan las generalidades y estructura necesaria para establecer, implementar y fortalecer un Sistema de Control Interno en las entidades y organismos obligados a su implementación, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo [5º](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=300#5) de la Ley 87 de 1993.

Que los procedimientos modificados fueron objeto de revisión y aprobación por parte de la Dirección Administrativa y Financiera y de la Dirección Técnica de Planeación.

Que se hace necesario incluir dentro del procedimiento Control y Manejo Administrativo del Parque Automotor los anexos “Nº 4 Consumo de Combustible vs. Kilometraje PRF 10-004”, “Nº 5 Relación Mantenimiento Correctivo PRF 10-005”, “Nº 6 Relación Mantenimiento Preventivo PRF 10-006” y “Nº 7 Planilla Inventario de Vehículos PRF 10-007”.

RESUELVE:

Artículo primero.

Adoptar y codificar los anexos “Nº 4 Consumo de Combustible vs. Kilometraje PRF 10-004”, “Nº 5 Relación Mantenimiento Correctivo PRF 10-005”, “Nº 6 Relación Mantenimiento Preventivo PRF 10-006” y “Nº 7 Planilla Inventario de Vehículos PRF 10-007” dentro del Procedimientos para el Control y Manejo Administrativo del Parque Automotor de la Contraloría de Bogotá, dentro del Proceso de Gestión de Recursos Físicos, con el Código PRF-10 en su versión número 6.0.

Artículo segundo.

Es responsabilidad de la Dirección de Planeación gestionar la simplificación, agilización y modernización de los procedimientos que se adoptan, para garantizar el mejoramiento de la gestión y del sistema integrado de gestión implementado en la Entidad.

Artículo tercero.

Es responsabilidad de los Directores, Subdirectores, Jefes de Oficina y Gerentes, velar por la administración y divulgación de los procedimientos adoptados.

Artículo cuarto.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial ítem número [1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60714#3.1) del Artículo tercero la Resolución Reglamentaria No. [004](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60714) de enero 26 de 2015.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D. C., a los 10 días del mes de junio del año 2015.

DIEGO ARDILA MEDINA

Contralor de Bogotá, D.C.