Resolución Reglamentaria 040 de 2016

EL CONTRALOR DE BOGOTA D

RESOLUCIÓN 40 DE 2016

**(noviembre 9)

**[Derogado por el art. 6, Resolución Reglamentaria 001 de 2018.](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=74159#6)

Por la cual se actualiza y adopta la nueva versión del Procedimiento para la preservación del Producto del Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C. En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el artículo 6 del Acuerdo 519 de 2012 y,

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con los literales b) y l) del artículo 4 de la Ley [87](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=300) de 1993 _“Por la cual se establecen normas para el ejercicio de control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones_ ”, se deben implementar como elementos del Sistema de Control Interno Institucional, la definición de procedimientos para la ejecución de procesos, así como la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que el Modelo Estándar de Control Interno - MECI, establecido por el Decreto [943](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=59048) de 2014, fue adoptado en la Contraloría de Bogotá, D.C., mediante la Resolución Reglamentaria 034 del 5 de Noviembre de 2014, implementando un modelo de operación por procesos que asegure la generación de productos o servicios con las características previamente especificadas y evidenciando la forma de realizar los procesos a través de procedimientos, entendidos estos como el conjunto de especificaciones, relaciones y ordenamiento de las tareas requeridas para cumplir con las actividades, controlando las acciones que requiere la operación de la Entidad.

Que el artículo 6 del Acuerdo 519 del 26 de diciembre de 2012 establece la autonomía administrativa, en virtud de la cual la Contraloría de Bogotá, D. C. define los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución, las Leyes y en este Acuerdo.

Que mediante Resolución Reglamentaria No. 037 de julio 15 de 2015 se adoptó la versión 10.0 del Procedimiento para la preservación del producto, el cual requiere ser ajustado en atención a un hallazgo formulado por la Auditoria Fiscal ante la Contraloría de Bogotá, D.C. En mérito de lo expuesto, este Despacho;

RESUELVE:

Artículo primero.

Adoptar la nueva versión del siguiente procedimiento: | No. | Documento | Código | **Versión ---|---|---|--- 1 | Procedimiento para la preservación del producto | PVCGF-07 | 11.0

Artículo segundo.

Es responsabilidad de los Directores, Subdirectores, Jefes de Oficinas y Gerentes, velar por la divulgación y cumplimiento del procedimiento adoptado.

Artículo tercero.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga el numeral [5](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62879#1.n.5) del artículo primero de la Resolución Reglamentaria No. 037 de 15 de Julio de 2015.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 2 días del mes de noviembre de 2016

JUAN CARLOS GRANADOS BECERRA

Contralor de Bogotá D.C.

NOTA: Publicado en el Registro Distrital No. 5952 de noviembre 10 de 2016