CIRCULAR 1333 de 2019

PARA: NOTARIOS Y REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DEL PAÍS DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO.

ASUNTO: NORMA RELATIVA A INSCRIPCIONES NULAS DE REGISTRO CIVIL En cumplimiento de las funciones asignadas a la Superintendencia Delegada para el Notariado, se pone en su conocimiento lo manifestado por la doctora María Consuelo Hernández Galindo, de la Dirección Nacional de Registro Civil- Registraduría Nacional del Estado Civil, quien expresamente indica lo siguiente:

"(...) la Registraduría Nacional a través de la Dirección Nacional de Registro Civil- Validación y Producción, en cumplimiento de sus funciones, adelanta investigaciones que lleven a la verificación v validación de inscripciones. en documentos que SON AUTORIZADOS SIN TENER EN C UENTA: "Decreto 1260 de 1970 "Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas", puntualmente en cuanto a lo estipulado en el artículo 104, veamos:

''ARTICULO 104.INSCRIPCIONES NULAS: Desde el punto de vista formal son nulas las inscripciones: 1. Cuando el funcionario actúe fuera de los límites territoriales de su competencia. 2. Cuando los comparecientes no hayan prestado aprobación al texto de la inscripción. 3. Cuando no aparezca la fecha y el lugar de la autorización o la denominación legal del funcionario. 4. Cuando no aparezca debidamente establecida la identificación de los otorgantes o testigos, o la firma de aquellos o éstos. 5. Cuando no existan los documentos necesarios como presupuestos de la inscripción o de la alteración de ésta".

Con fundamento en lo anterior, y teniendo en cuenta la importancia del cumplimiento de las normas vigentes en materia de Registro Civil, se solicita a todos los notarios que tengan a cargo dichas funciones, dar pleno cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Decreto 1260 de 1970, para evitar que se realicen inscripciones nulas.

Cordialmente, GOETNHY FERNANDA GARCIA FLORÉZ Superintendente Delegado para el Notariado