Resolución Regional 001 de 2024

RESOLUCIÓN REGIONAL 001 DE 2024

(Enero 03)

_Por medio de la cual se constituye la Caja Menor con cargo al presupuesto asignado a la Región Metropolitana Bogotá Cundinamarca para la vigencia 2024_

**LA DIRECTORA AD HOC DE LA REGIÓN METROPOLITANA BOGOTÁ – CUNDINAMARCA En uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 6 del artículo 27 de la Ley 2199 del 2022, el artículo 2 del Acuerdo Regional 08 del 2022, el artículo 9 del Acuerdo Regional 01 del 2023 y el artículo 76 del Acuerdo Regional 04 del 2023

CONSIDERANDO:

Que a través del Acto Legislativo[ 02](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=94819) del 22 de julio de 2020, que modificó el artículo [325](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125#325) de la Constitución Política, se creó la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca, reglamentada por la Ley [2199](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=120779) del 2022, a través de la cual se expidió el régimen especial de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.

Que mediante la Ley [2199](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=120779) de 2022 se adoptó el régimen especial para la Región Metropolitana Bogotá \- Cundinamarca, se definió y reglamentó su funcionamiento, en el marco de la autonomía reconocida a sus integrantes por la Constitución Política.

Que el Artículo 76 del Acuerdo Regional 04 de 2023 estableció como Ordenador del Gasto al Director Metropolitano.

Que en el ejercicio de las funciones públicas se presentan necesidades imprevistas, inaplazables e imprescindibles, que por su urgencia y cuantía no pueden ser atendidas por los canales normales de contratación, por lo que es preciso disponer de mecanismos ágiles y oportunos que respondan a esas necesidades concretas y prioritarias Que por lo anterior, se hace necesario constituir y reglamentar la caja menor para la adquisición de bienes y servicios de la Región Metropolitana, con el fin de atender esas erogaciones de menor cuantía Que en cumplimiento de la normativa vigente en la República de Colombia, toda entidad pública debe establecer mecanismos eficientes y transparentes para la administración de los recursos asignados, garantizando su correcto uso y la rendición de cuentas correspondiente.

Que en el marco de la puesta en funcionamiento de la entidad Región Metropolitana Bogotá Cundinamarca y con el propósito de asegurar la ejecución oportuna de gastos menores necesarios para el desarrollo de sus actividades iniciales, se hace necesario establecer una caja menor que permita una gestión ágil y eficaz de dichos recursos.

Que resulta imperativo fijar un límite presupuestario para la caja menor, el cual estará sujeto a las necesidades y características propias de la entidad, garantizando al mismo tiempo un manejo responsable y transparente de los fondos asignados, el cual no podrá ser superior a lo consagrado en el Artículo [4](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=51141#4) del Decreto 2768 de 2012.

Que se requiere designar a un funcionario responsable que estará a cargo de la administración y custodia de la caja menor, el cual deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes, así como rendir cuentas de manera periódica y detallada sobre el uso de los recursos asignados.

Que mediante Resolución [14](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=152019) de 2023 se adopta el manual de caja menor y en ella se establecieron los procedimientos claros y precisos para la solicitud, autorización, registro, ejecución y justificación de los gastos realizados a través de la caja menor, con el propósito de garantizar la trazabilidad y legalidad de las transacciones financieras efectuadas.

Que la constitución de la caja menor se llevará a cabo en estricto apego a la normativa vigente en materia de presupuesto y gasto público, con el objetivo de promover la transparencia, eficiencia y legalidad en la gestión financiera de la entidad, así como prevenir cualquier acto de corrupción o irregularidad que pueda afectar la imagen y el desempeño de la misma.

Que para la constitución de la Caja Menor la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 17 del 02 de enero de 2024. Que, de acuerdo con lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.

Constitución y Cuantía. Constituir para la vigencia fiscal del 2024, la caja menor de la Unidad Ejecutora 01-Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca, con una cuantía mensual de DOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($2.000.000), correspondiente a 1.54 SMMLV, que para la vigencia 2023 corresponde a UN MILLÓN TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($1.300.000)

Artículo 2.

Ordenador del Gasto. Delegar la Ordenación del Gasto de la caja menor en el Director(a) de la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca.

Artículo 3.

Responsable. El responsable del manejo de la caja menor es el Director(a) de la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca.

Parágrafo. El responsable del manejo de la caja menor de la Región Metropolitana Bogotá Cundinamarca, deberá cumplir con las obligaciones, procedimientos y demás disposiciones consagradas en la Resolución 14 de 2023 mediante la cual se adopta el manual de caja menor.

Artículo 4.

Finalidad. La caja menor atenderá los gastos generales identificados y definidos en los conceptos del Presupuesto de la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca para la vigencia 2024, que tengan carácter de urgentes y necesarios como son: papelería, útiles y elementos de cafetería que requiera la entidad, que no se encuentren en el almacén; botiquín, extintores, atención de reuniones, exámenes médicos de ingreso y tarjetas de ingreso a las instalaciones de la Región Metropolitana para las personas que sean nombradas en la planta y en general aquellos gastos necesarios para el funcionamiento de la entidad que tengan las características señaladas.

Parágrafo. Para todos los eventos, al momento de efectuar gastos con cargo a la caja menor, el Ordenador del Gasto y responsable del manejo de la respectiva caja menor, deberá acatar las disposiciones en materia de austeridad del gasto.

Artículo 5.

[Modificado por el art. 1, Resolución 080 de 2024.](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=153379#1) _< El nuevo texto es el siguiente> _RUBROS PRESUPUESTALES. Los rubros presupuestales que se podrán afectar con la caja menor y su cuantía serán los siguientes: | UNIDAD EJECUTORA | RUBRO | DESCRIPCIÓN DEL RUBRO | VALOR ($) ---|---|---|--- 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.01.01.003.06.01 | APARATOS MÉDICOS Y QUIRÚRGICOS Y APARATOS ORTÉSICOS Y PROTÉSICOS | 223.860 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003023212901 | PAPEL BOND | 200.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003023219202 | SOBRES DE MANILA | 56.300 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003023219203 | ETIQUETAS IMPRESAS AUTOADHESIVAS DE PAPEL | 20.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003023219302 | PAPEL SANITARIO FRACCIONADO | 53.550 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003023270101 | LIBRETAS Y ANÁLOGOS | 160.500 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.01.01.005.02.03.01.01 | PAQUETES DE SOFTWARE | 400.853 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003053529901 | BOTIQUINES PARA EMERGENCIA | 237.619 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003053542006 | PEGANTES SINTÉTICOS | 50.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003063622004 | BANDITAS DE CAUCHO | 50.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003063627018 | BORRADORES DE CAUCHO | 10.800 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003063692007 | CINTAS PEGANTES (TRANSPARENTES) | 101.200 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003063699006 | GANCHOS LEGAJADORES PLÁSTICOS | 50.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003063699049 | SOPORTES DE PLÁSTICO PARA FUMIGADORAS Y EXTINTORES PORTÁTILES | 336.336 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003063699060 | CARTUCHOS PLÁSTICOS PARA IMPRESORA DE COMPUTADOR | 681.408 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003083891103 | LAPICEROS | 63.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003083891104 | MARCADORES DE FIELTRO Y SIMILARES | 110.500 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.0030838911 | PLUMAS, ESTILÓGRAFOS PARA CALCAR, LÁPICES, PORTAPLUMAS, PORTAMINAS Y SOPORTES SIMILARES, Y SUS PARTES; LÁPICES DE COLORES, LÁPICES DE MINA, LÁPICES DE PINTURA AL PASTEL, CARBONILLAS Y TIZAS PARA DIBUJAR | 50.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003083891108 | MINAS PARA LÁPICES | 50.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003083891106 | LÁPICES | 50.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003083891107 | LÁPICES DE COLORES | 50.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003083899998 | ARTÍCULOS N.C.P. PARA ESCRITORIO Y OFICINA | 168.400 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.004024299502 | CLIPS | 10.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.004024299504 | GRAPAS DE ALAMBRE PARA ENGRAPADORAS DE OFICINA | 20.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.004024291305 | TIJERAS PARA ARTES Y OFICIOS | | 100.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.004034392303 | EXTINGUIDORES DE INCENDIO | | 1.092.874 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.004054516003 | ENGRAPADORAS PARA OFICINA | | 249.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.004054516004 | PERFORADORAS | | 100.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.004054516005 | SACA GANCHOS | | 30.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.0040545272 | UNIDADES REMOVIBLES DE ALMACENAMIENTO | | 309.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.02.0060363399 | OTROS SERVICIOS DE SUMINISTRO DE COMIDAS | | 6.500.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.02.0080585961 | SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ASISTENCIA CONVENCIONES | DE | 7.250.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.02.0080383990 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS EMPRESARIALES N.C.P. | Y | 3.439.800 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003023219999 | ARTÍCULOS N.C.P. DE PULPA DE PAPEL O CARTÓN | | 350.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.004024294104 | GUAYAS DE ALAMBRE DE HIERRO O ACERO | | 875.000 01- REGIÓN METROPOLITANA | 2.1.2.02.01.003063699054 | DISTINTIVOS PARA IDENTIFICACIÓN PERSONAL | | 500.000 TOTAL | 24.000.000

_ _

**_El texto original era el siguiente:_

__**

_Artículo 5.__Rubros Presupuestales. Los rubros presupuestales que se podrán afectar con la caja menor y su cuantía serán los siguientes:_

_UE_ __ | _RUBRO_ __ | _DESCRIPCIÓN DEL RUBRO_ __ | _FUENTE_ __ | _VALOR_ __ ---|---|---|---|--- _01_ | _2.1.2.02.01.002032381101_ | _Café trillado excelso_ | _05.RB_ | _$ 200,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.00203239_ | _Otros productos alimenticios n.c.p._ | _05.RB_ | _$ 300,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.0020424410_ | _Aguas Embotelladas, Sin_ _Edulcorantes O Aromatizadas; Hielo_ | _05.RB_ | _$ 200,000.00_ _01_ | _2.1.2.01.01.003.06.01_ | _Aparatos médicos y quirúrgicos y aparatos ortésicos y protésicos_ | _05.RB_ | _$ 223,860.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003023212901_ | _Papel Bond_ | _05.RB_ | _$ 200,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003023213102_ | _Papel Para Servilletas, Toallas y Similares_ | _05.RB_ | _$ 70,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003023219202_ | _Sobres de Manila_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003023219203_ | _Etiquetas Impresas Autoadhesivas de Papel_ | _05.RB_ | _$ 20,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003023219302_ | _Papel Sanitario Fraccionado_ | _05.RB_ | _$ 100,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003023219907_ | _Vasos de Papel O Cartón_ | _05.RB_ | _$ 100,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003023270101_ | _Libretas y Análogos_ | _05.RB_ | _$ 150,000.00_ _01_ | _2.1.2.01.01.005.02.03.01.01_ | _Paquetes de Software_ | _05.RB_ | _$ 400,853.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003053529901_ | _Botiquines Para Emergencia_ | _05.RB_ | _$ 237,619.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.0003053533201_ | _Ceras Artificiales_ | _05.RB_ | _$ 100,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003053532202_ | _Detergentes Líquidos_ | _05.RB_ | _$ 200,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003053532204_ | _Preparaciones Para Limpiar Vidrios_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003053542006_ | _Pegantes Sintéticos_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063622004_ | _Banditas de Caucho_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063627018_ | _Borradores de Caucho_ | _05.RB_ | _$ 10,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063692007_ | _Cintas Pegantes (Transparentes)_ | _05.RB_ | _$ 100,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063693001_ | _Artículos de Material Plástico Para Servicios Sanitarios_ | _05.RB_ | _$ 356,210.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063694002_ | _Utensilios de Material Plástico Para La Mesa y Cocina_ | _05.RB_ | _$ 131,040.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063694003_ | _Vasos y Jarros de Material Plástico_ | _05.RB_ | _$ 30,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063699006_ | _Ganchos Legajadores Plásticos_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063699049_ | _Soportes de Plástico Para_ _Fumigadoras y Extintores Portátiles_ | _05.RB_ | _$ 336,336.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003063699060_ | _Cartuchos Plásticos Para Impresora de Computador_ | _05.RB_ | _$ 681,408.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003083891103_ | _Lapiceros_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003083891104_ | _Marcadores de Fieltro y Similares_ | _05.RB_ | _$ 60,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.0030838911_ | _Plumas, Estilógrafos Para Calcar, Lápices, Portaplumas, Portaminas y Soportes Similares, y Sus Partes; Lápices de Colores, Lápices de Mina, Lápices de Pintura al Pastel, Carbonillas y Tizas Para Dibujar_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003083891108_ | _Minas Para Lápices_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003083891106_ | _Lápices_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003083891107_ | _Lápices de Colores_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003083899302_ | _Escobas_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003083899314_ | _Trapeadores_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.003083899998_ | _Artículos N.C.P. Para Escritorio y Oficina_ | _05.RB_ | _$ 100,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.004024291207_ | _Olletas, Lecheras, Cafeteras y Similares, Esmaltados_ | _05.RB_ | _$ 50,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.004024299502_ | _Clips_ | _05.RB_ | _$ 10,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.004024299504_ | _Grapas de Alambre Para Engrapadoras de Oficina_ | _05.RB_ | _$ 20,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.004024291305_ | _Tijeras Para Artes y Oficios_ | _05.RB_ | _$ 100,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.004034392303_ | _Extinguidores de Incendio_ | _05.RB_ | _$1,092,874.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.004054516003_ | _Engrapadoras Para Oficina_ | _05.RB_ | _$ 200,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.004054516004_ | _Perforadoras_ | _05.RB_ | _$ 100,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.004054516005_ | _Saca ganchos_ | _05.RB_ | _$ 30,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.01.0040545272_ | _Unidades Removibles de Almacenamiento_ | _05.RB_ | _$ 300,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.02.0060363399_ | _Otros Servicios de Suministro de Comidas_ | _05.RB_ | _$6,500,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.02.0080585961_ | _Servicios de Organización y Asistencia de Convenciones_ | _05.RB_ | _$7,250,000.00_ _01_ | _2.1.2.02.02.0080383990_ | _Otros Servicios Profesionales, Técnicos y Empresariales N.C.P._ | _05.RB_ | _$3,439,800.00_ _TOTAL_ __ | _$24,000,000.00_ __ _ _

Artículo 5.

Prohibiciones. No se podrán realizar con fondos de la caja menor las operaciones señaladas en el artículo [6](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=152019#6) de la Resolución 14 de 2023, mediante la cual se adopta el manual de caja menor.

Artículo 6.

Cambio de Responsable. Cuando se cambie el responsable de la caja menor, deberá hacerse una legalización efectuando el reembolso total de los gastos realizados con corte a la fecha.

Dada en Bogotá, D.C., a los 03 días del mes de enero del año 2024.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

CLARA INÉS MÁRQUEZ VÁSQUEZ

Directora Ad Hoc