CIRCULAR EXTERNA 008 de 2014

Con el fin de promover y motivar la eficiencia y la calidad en los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación del Instituto Nacional de Metrología de Colombia, y dando cumplimiento al Decreto 1537 de 2001 el cual establece en su artículo 4 ° que "todas las entidades de la Administración Publica deben contar con una Política de Administraci6n de Riesgos tenientes a darle un manejo adecuado a las riesgos, con el fin de lograr de la manera más eficiente el cumplimiento de sus objetivos y estar preparados para cualquier contingencia que se pueda presentar''.

Mediante la presente se establecen los lineamientos y líderes de procesos que apoyaran el diseño e implementación del Mapa de Riesgos de la entidad, el cual deberá estar finalizado para Diciembre del año en curso.

De esta manera se establece que:

1. La Oficina Asesora de Planeación realizara una capacitaci6n a los funcionarios sobre la metodología del Documento Administración del Riesgo V.2 aprobado por el Comité lnstitucional de Desarrollo Administrativo, Acta No. 5 del 21 de marzo de 2014.
2. La Oficina Asesora de Planeación en coordinación con la Dirección General generará un cronograma de actividades, en el cual se especifiquen los procesos y las metas (riesgos asociados y políticas de respuesta) que estos deben entregar para completar la matriz que actualmente se tiene destinada para este fin en la OAP.
3. La información será remitida a la OAP en las fechas establecidas en coordinación con la Dirección General, para su revisión y posterior consolidación.
4. El documento Mapa de Riesgos de Gestión deberá estar terminado para el mes de Diciembre de 2014 y será socializado par la OAP a todos los funcionarios del INM para su conocimiento y gestión.

Los líderes de proceso a la fecha de expedición de esta Circular son aquellos identificados por la OAP en su grupo de Calidad, los cuales en caso de cambio deberán notificar a su sucesor sobre la responsabilidad existente en este tema, para no obstaculizar los avances que lleve la OAP.

A continuaci6n se enuncian los Líderes de proceso identificados por la OAP: a. Dirección General: i. Director General o funcionario que sea delegado. b. Oficina Asesora de Planeación: i. Jefe Oficina Asesora de Planeaci6n o funcionario de la dependencia que sea delegado. c. Subdirección de Metrología Física: i. Subdirector de Metrología Física o funcionario de la subdirecci6n delegado. d. Subdirección de Metrología Química: i. Subdirector de Metrología Química o funcionario de la subdirecci6n delegado. e. Subdirección de lnnovaci6n y Servicios Tecnol6gicos: i. Subdirector de lnnovación y Servicios Tecnológicos o funcionario de la subdirección delegado. f. Secretaria general: i. Coordinador/a Talento Humana b. Coordinador/a Gestión Jurídica c. Coordinador/a de Gestión Financiera d. Coordinador/a de Servicios Administrativos Agradezco mucho su amable colaboración JAVIER EDUARDO VIVEROS CUASQUER.

Director (E) Instituto Nacional Metrología.