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CIRCULAR EXTERNA 001 de 2014

Cronograma radicación de facturas.

Tipo
CIRCULAR EXTERNA
Número
001
Año
2014
Entidad
Instituto Nacional de Metrología
Fuente
Ver el documento original en SUIN (Sistema Único de Información Normativa)

Texto completo

La UAE- INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGIA con el fin de garantizar que las facturas emitidas por todos sus proveedores de bienes y/o servicios, cumplan con el trámite de recepción, registro y fecha de pago (pactada en el contrato u orden de compra o de servicios), informa el procedimiento que se debe seguir en la radicación de facturas.

Horario De lunes a viernes en los horarios de las 8:00 horas a 12:30 y de las 13:30 horas a las 17:00 horas.

Calendario Por efectos de cierres contables mensuales, se debe tener presente el calendario establecido:

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Condiciones mínimas Las facturas deben cumplir los siguientes requisitos:
1. Las facturas emitidas por los proveedores deberán estar sujetas a la normatividad expedida por la DIAN, y cumplir con los requisitos establecidos del Estatuto Tributario.
2. Certificación del interventor o supervisor del contrato de recibo a satisfacción.
3. Paz y salvo de la seguridad social.
4. Carta juramentada sobre la situación fiscal del proveedor.

Sitio de entrega El proceso de radicación y/o recepción de facturas de proveedores se hará únicamente en el Grupo de Gestión Financiera del lnstituto, ubicada en la Carrera 50 No 26-55 Interior 2.

Dada en Bogotá a los 8 días del mes de enero de 2014.

Beatriz Helena Hernández Secretaria General Instituto Nacional de Metrología.

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