INSTRUCCION ADMINISTRATIVA CONJUNTA 21 de 2009

Señores Notarios:

Mediante Instrucción Administrativa número 07 de 2 de septiembre de 2008, esta Superintendencia informó que la Registraduría Nacional del Estado Civil expidió oficio que contiene los datos relativos a la consignación de los dineros recaudados a favor de dicha Entidad por concepto de la expedición de copias y certificados de registro civil.

También les informó que mediante Resolución 6139 de 2 de septiembre de 2008, se adoptó el formulario para el reporte de recaudo por servicio de Registro Civil, que cada Notario deberá diligenciar y enviar en medio físico a la Registraduría Nacional del Estado Civil, a la dirección allí señalada.

Como quiera que con oficio DF-GCR 321-09 de 21 de septiembre de 2009, el Jefe del Grupo de Control de Recaudos, hizo llegar a esta Superintendencia el nuevo Formato Reporte Recaudo, les hago saber que el mismo se ha adoptado mediante Resolución número 7959 de 8 de octubre de 2009, acto con el cual igualmente se deroga la Resolución número 6139 de 2008.

Finalmente, les agradezco el cumplimiento de la parte pertinente de la Instrucción 07, de lo aquí expuesto, así como de lo consignado en la Resolución 7959 de 2009.

Cordialmente, El Superintendente de Notariado y Registro, ORLANDO GARCIA-HERREROS SALCEDO.

RESOLUCION NUMERO 7959 DE 2009 (Octubre 8)

Por la cual se adopta el formato para el reporte del recaudo por el servicio de registro civil.

El Superintendente de Notariado y Registro, en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que le confieren los artículos 12 numeral 2 y 13 numeral 29 del Decreto 412 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Mediante Resolución número 159 de 29 de julio de 2008, proferida por el Registrador Nacional del Estado Civil, entre otras cosas, determinó: "fijar el mismo valor establecido en la Resolución 037 de 2008 para las copias y certificados (...) y reglamentó los aspectos relacionados con el recaudo de la tasa, la consignación mensual que deben efectuar los notarios, los informes destinados a esa entidad y las exenciones al cobro. Este acto administrativo fue adoptado por la Superintendencia de Notariado y Registro con Resolución número 5312 de 31 de julio de 2008.

Por Resolución 6139 de 2 de septiembre de 2008, el Despacho del Superintendente, adoptó el formato para el reporte del recaudo por el servicio del registro civil que allí se anexó como parte integral de la misma.

Con oficio DF-GCR 321-09 de 21 de septiembre de 2009, radicado con el número 2009ER48461, el Jefe del Grupo de Control de Recaudos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, solicita se implemente y dé a conocer el nuevo Formato Reporte Recaudo, que anexa.

Por lo expuesto,

RESUELVE:

Primero. Adoptar el Formato para el Reporte de Recaudo por el servicio de registro civil, establecido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se anexa, el cual forma parte integral del presente acto administrativo.

Segundo. Este formato deberá ser publicado en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro para permitir su descarga por parte de los Notarios y no tendrá costo alguno para el usuario del servicio.

Tercero. Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución número 6139 de 2 de septiembre de 2008.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 8 de octubre de 2009.

El Superintendente de Notariado y Registro, ORLANDO GARCIA-HERREROS SALCEDO.