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INSTRUCCION ADMINISTRATIVA CONJUNTA 6 de 2013

Reiteración Instrucción Administrativa número 9 del 23 de agosto de 2012 sobre obligación de Registro de Sucesiones vía web

Tipo
INSTRUCCION ADMINISTRATIVA CONJUNTA
Número
6
Año
2013
Entidad
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
Fuente
Ver el documento original en SUIN (Sistema Único de Información Normativa)

Texto completo

Señores Notarios:

De acuerdo con la Directiva Presidencial número 04 de 2012 sobre la implementación de la cultura de "Cero Papel", la Superintendencia de Notariado y Registro emitió la Instrucción Administrativa número 09 del 23 de agosto de 2012, en la cual se solicita "...a todas las notarías del país se sirvan diligenciar la información por ambiente web a partir del 30 de agosto de 2012…" en el sistema habilitado para fines del registro de información sobre sucesiones.

La expropiación consagrada en este artículo, en ningún caso procederá sobre los bienes adquiridos, construidos o destinados por los beneficiarios de un título minero, para su exploración o explotación o para el ejercicio de sus correspondientes servidumbres.

Varias Notarías aún no han efectuado el registro de sucesiones de manera adecuada y envían la información mediante oficio en físico. Al respecto, se recuerda a todas las notarías del país que el registro de inicio y finalización de trámites de sucesiones en la web es fundamental para la adecuada prestación del servicio.

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En consecuencia, se reitera lo establecido por la Instrucción Administrativa número 09 del 23 de agosto de 2013 en cuanto a la obligación que tienen todas las notarías del país de reportar la información sobre sucesiones en el aplicativo web, incluyendo los trámites iniciados en los últimos cinco años y continuar alimentando el aplicativo con las sucesiones que ingresen a diario en cada notaría.

Cada notaría cuenta con un nombre de usuario y contraseña para ingresar la información al aplicativo. En caso de tener inquietudes sobre el procedimiento, se prestará soporte a través del teléfono 3282121 extensión 108 con la funcionaria Sylvia Giraldo, y soporte técnico en el teléfono 3282121, extensiones 204 o 205.

Con el objeto de lograr el registro completo y confiable de la información de sucesiones, se otorga plazo para actualizar el mismo hasta el treinta (30) de noviembre de 2013.

Atentamente, El Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García.

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